La red cubre Senegal dentro de la zona África Occidental. Las nóminas se elaboran allí en XOF y los intercambios con un despacho local se mantienen en francés.
Las plazas de negocios en las que la red busca con prioridad un corresponsal son Dakar, Thiès, Saint-Louis, Ziguinchor.
El país se sitúa fuera de la Unión Europea y fuera del Espacio Económico Europeo: el certificado A1 no tiene validez allí. El mantenimiento en el régimen de origen depende entonces del convenio bilateral de seguridad social que se haya celebrado con el país de salida; a falta de convenio, hay que contar con una doble cotización y preverla en el presupuesto de la misión.
La respuesta a esta pregunta lo cambia todo: determina a quién puede confiar sus nóminas sobre el terreno y qué debe exigir antes de firmar. Se ha verificado país por país ante las autoridades locales.
En Senegal, la gestión de nóminas por cuenta de terceros es una actividad regulada. Se ejerce bajo el título de Expert-comptable / Comptable agréé y debe presentársele una inscripción en vigor antes de cualquier encargo.
Comme dans l'ensemble de l'espace OHADA/UEMOA, la tenue de comptabilité, l'établissement des états financiers et les travaux déclaratifs pour compte de tiers sont réservés aux professionnels inscrits au tableau de l'ONECCA, dans l'une des deux sections (expert-comptable ou comptable agréé). Le commissariat aux comptes est réservé aux seuls experts-comptables. La paie proprement dite n'a pas de statut distinct, mais elle est absorbée par le monopole des travaux comptables et déclaratifs.
Senegal is a civil law country whose legal vocabulary is immediately legible to a French employer: employment contract, collective agreement, labour inspectorate, payslip. The resemblance stops at the structure of the institutions. Social protection is split between the Caisse de Sécurité Sociale (CSS), responsible for family benefits and workplace accidents, and the Institution de Prévoyance Retraite du Sénégal (IPRES), which administers pensions for both general and managerial schemes.
The country belongs to the West African Economic and Monetary Union and its currency, the CFA franc issued by the BCEAO, is pegged to the euro at a fixed parity. Wage costs expressed in euros therefore carry no exchange risk, which sets Senegal clearly apart from most other markets on the continent. Wages are paid in CFA francs.
French is the official language and the language of contracts. Business law follows the OHADA framework. Bookkeeping and statutory filings for third parties are reserved to those on the roll of the Ordre National des Experts-Comptables et Comptables Agréés (ONECCA).
Enrolment takes place with two bodies, the CSS and IPRES, each with its own base and ceiling. Assuming one covers the other is the commonest error made by foreign employers.
Senegalese national, national of another ECOWAS state, or foreign national subject to authorisation: the employee's classification drives the preliminary formalities, the involvement of the labour administration and sometimes the permitted duration of the contract. It arises before your own status does.
A local entity remains the normal route, since employer registration presupposes a NINEA identifier and entry on the commercial register under the OHADA framework.
The applicable collective agreement, whether the national inter-professional agreement or a sectoral one, sets grades, pay scales and additional benefits well beyond the Labour Code. It is identified before the contract is drafted, and the contract is drafted in French.
The employer withholds income tax and remits it to the tax authorities, while social contributions follow each fund's own calendar, which means two schedules to track rather than one.
The grounds, the applicable procedure and, for economic dismissals, the involvement of the labour inspectorate are examined together on termination. The final settlement, severance and the certificate of employment are prepared as one set rather than piecemeal.
La red solicita 8 documentos a todo despacho que desee representarla en Senegal. La tabla indica para cada uno la denominación exacta que se emplea allí, el organismo que lo expide y el plazo durante el cual sigue siendo admisible. Son los términos que conviene utilizar en una solicitud ante la administración local.
De estos 8 documentos, 8 se exigen a todos los candidatos y 5 tienen una validez limitada en el tiempo, siendo la más corta de 3 meses.
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| Extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM)Extract from the Trade and Personal Property Credit Register Le RCCM est le registre OHADA : l'extrait porte un numéro du type SN-DKR-AAAA-B-NNNNN et mentionne la forme sociale, le gérant et l'objet. Y joindre les statuts enregistrés si l'extrait ne détaille pas l'objet social. | Greffe du Tribunal de Commerce hors classe de Dakar (ou tribunal du ressort) — cadre OHADA, Acte uniforme sur le droit commercial général ; guichet unique APIX pour la création | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Attestation / carte NINEA — Numéro d'Identification Nationale des Entreprises et AssociationsNINEA business identification number certificate Le NINEA est l'identifiant fiscal et statistique unique de toute entreprise sénégalaise ; il figure sur toutes les factures. La carte NINEA indique le régime d'imposition (réel normal, réel simplifié) et le centre des services fiscaux de rattachement. | Direction Générale des Impôts et des Domaines (DGID) et Agence Nationale de la Statistique et de la Démographie (ANSD) | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Attestation de non-redevance fiscale (dite quitus fiscal)Tax clearance certificate Pièce standard exigée pour les marchés publics sénégalais ; elle atteste que l'entreprise est à jour de ses déclarations et de ses paiements. Sa durée d'usage est de trois mois. | Direction Générale des Impôts et des Domaines (DGID) — centre des services fiscaux de rattachement | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Attestation de régularité de la Caisse de Sécurité Sociale (CSS) + attestation de régularité de l'IPRESSocial security and pension fund clearance certificates Deux organismes distincts au Sénégal : la CSS pour les prestations familiales et les accidents du travail, l'IPRES pour la retraite (régime général et régime cadre). Une attestation CSS ne couvre pas l'IPRES : exiger les deux. | Caisse de Sécurité Sociale (CSS — prestations familiales et accidents du travail) et Institution de Prévoyance Retraite du Sénégal (IPRES) | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelleProfessional liability insurance certificate Le règlement de l'ONECCA impose aux professionnels inscrits de garantir leur responsabilité civile professionnelle. Vérifier que l'assureur est agréé dans la zone CIMA — les polices souscrites hors zone ne sont pas opposables au Sénégal. | Compagnie d'assurance agréée relevant du Code CIMA (Conférence Interafricaine des Marchés d'Assurances) ; exigence de l'ONECCA pour ses membres | 12 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Attestation d'inscription au tableau de l'Ordre National des Experts-Comptables et Comptables Agréés du Sénégal (ONECCA)Certificate of registration with the national institute of chartered and certified accountants Le tableau comporte deux sections : experts-comptables (habilités au commissariat aux comptes) et comptables agréés (tenue de comptabilité et travaux déclaratifs). Exiger l'attestation nominative de l'exercice en cours, au nom du cabinet et de son associé responsable. | ONECCA Sénégal — Ordre National des Experts-Comptables et Comptables Agréés | 12 meses Obligatorio | Sin ventanilla en línea |
| Carte Nationale d'Identité CEDEAO ou passeport du gérant / représentant légalNational identity card (ECOWAS) or passport of the legal representative Usage constant : copie de la CNI du gérant nommé au RCCM, ou du procès-verbal de nomination si le signataire n'est pas le gérant statutaire. | Direction de l'Automatisation des Fichiers (DAF) — Ministère de l'Intérieur | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Récépissé de déclaration (ou autorisation) de traitement auprès de la Commission de Protection des Données Personnelles — loi n° 2008-12 du 25 janvier 2008Data processing notification receipt from the data protection commission Le Sénégal a conservé le régime de déclaration préalable de type « loi informatique et libertés » : tout traitement de données personnelles doit être déclaré à la CDP, certains traitements et les transferts hors du Sénégal étant soumis à autorisation. Exiger le récépissé avant de transmettre des données de paie. | Commission de Protection des Données Personnelles (CDP) | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
The fixed parity between the CFA franc and the euro is an underused management advantage. For a European group, a Senegalese wage budget can be planned without currency hedging, which is not the case in Nigeria, Ghana or East Africa.
The employment of foreign nationals, by contrast, is formal. A contract for a worker who is not an ECOWAS national goes through an administrative authorisation procedure, and a hire concluded without it exposes employee and employer alike.
Senegal does not apply the European data protection regime: it has retained prior notification to the Commission de Protection des Données Personnelles, coupled with authorisation for transfers outside the country. The CDP receipt is therefore a document to obtain before any payroll file is sent, not a comfort item to collect afterwards, and its absence from a candidate's file is a substantive gap.
Le Sénégal applique le droit OHADA (RCCM, SYSCOHADA révisé) et le droit CIMA pour l'assurance : les intitulés sont donc largement partagés avec la Côte d'Ivoire, le Mali ou le Bénin, mais les attestations sont bien nationales. Deux pièges classiques : croire qu'une attestation CSS suffit alors que l'IPRES est un organisme séparé, et négliger la CDP — le Sénégal, contrairement aux pays RGPD, exige toujours une déclaration préalable des traitements avec récépissé, et une autorisation pour les transferts hors du territoire.
La red abre 3 plazas de partner en Senegal, ni una más. Todavía no hay ningún despacho incorporado: las 3 plazas siguen por tanto abiertas a las solicitudes de incorporación.
Ningún partner incorporado en Senegal ha solicitado figurar en el directorio público. Los datos de contacto de un despacho solo se transmiten al cliente seleccionado, en el momento de la asignación de un encargo.
La presentación de un expediente no equivale a la admisión: cada solicitud se instruye una por una. No existe ninguna facturación mínima y el partner seleccionado factura sus honorarios directamente.
Presente una solicitud de incorporación: instruimos su expediente, comprobamos la documentación exigida allí y le respondemos, sea positiva o negativa la respuesta.
In Senegal the title is protected: expert-comptable or comptable agréé on the ONECCA roll. The roll has two sections, only the first of which opens statutory audit; either is sufficient for filing work. We ask for the current year's registration certificate in the name of the firm and its responsible partner, the RCCM extract, the NINEA card, the tax clearance certificate, and then two separate social certificates, one from the CSS and one from IPRES. The CDP receipt receives the same attention.
Describa su necesidad. En Senegal todavía no hay ningún despacho referenciado: estudiamos la solicitud y la confiamos después a un despacho local que la red identifica y verifica, o al partner de un país vecino que cubre este territorio. Sus datos de contacto solo se transmiten al despacho seleccionado.
Solicitar un despacho en SenegalUna movilidad rara vez se organiza país por país. Las fichas vecinas siguen el mismo esquema.
Estos países concentran la mayor parte de las solicitudes recibidas: cada uno cuenta, además de su ficha, con seis páginas dedicadas a un aspecto de la nómina local.
La información reunida en esta página procede de los registros, administraciones y organismos que figuran a continuación, consultados durante la elaboración del repertorio. Se facilita a título orientativo y no sustituye el criterio de un profesional establecido en Senegal.