Expatries Network
Scheda paese

Paghe in Burkina Faso: un'attività riservata

La rete è presente in Burkina Faso, nell'ambito dell'area Africa occidentale. I cedolini vi sono elaborati in XOF e gli scambi con uno studio locale si svolgono in francese.

Le piazze in cui la rete cerca in via prioritaria un corrispondente sono Ouagadougou, Bobo-Dioulasso, Koudougou, Banfora.

Il paese si trova fuori dall'Unione europea e fuori dallo Spazio economico europeo: il certificato A1 non vi ha corso. Il mantenimento al regime di origine dipende allora dalla convenzione bilaterale di sicurezza sociale eventualmente conclusa con il paese di partenza; in mancanza di convenzione occorre mettere in conto una doppia contribuzione e prevederla nel budget della missione.

Area
Africa occidentale
Valuta delle paghe
XOF
Lingue di lavoro
francese
Status europeo
Fuori dall'Unione europea e dallo Spazio economico europeo
Capitale
Ouagadougou
Prefisso telefonico
+226
Codice paese
BF / BFA

Chi può elaborare le paghe in Burkina Faso

La risposta a questa domanda cambia tutto: determina a chi può affidare i cedolini sul posto e che cosa deve pretendere prima di firmare. È stata verificata paese per paese presso le autorità locali.

In Burkina Faso l'elaborazione delle paghe per conto terzi è un'attività regolamentata. Si esercita con il titolo di Expert-comptable / Comptable agréé e un'iscrizione in corso di validità deve esserLe presentata prima di qualsiasi incarico.

Titolo locale
Expert-comptable / Comptable agréé
Ordine professionale o autorità di vigilanza
Ordre National des Experts-Comptables et Comptables Agréés du Burkina Faso (ONECCA-BF)

Consultare il registro ufficiale

Che cosa verificare sul posto

Comme dans toute la zone OHADA/UEMOA, l'exercice à titre habituel et pour compte de tiers des travaux de tenue, de centralisation et de révision de comptabilité relève du monopole des professionnels inscrits au tableau de l'Ordre. La production de bulletins de paie seule est en pratique assurée par des cabinets RH non inscrits, mais dès que la mission inclut la comptabilisation ou les déclarations fiscales, l'inscription est requise.

Le paghe in Burkina Faso nella pratica

Burkina Faso shares with its West African Economic and Monetary Union neighbours both the currency, the CFA franc issued by the BCEAO, and the OHADA framework for business law. French is the official language, used for contracts and payslips alike.

Unlike Gabon or Senegal, social protection for private-sector employees is carried by a single body, the Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS), covering family benefits, occupational risks and pensions: one employer registration, one compliance certificate to obtain. The fund has also opened online services that appreciably speed up the issue of documents.

The tax administration, for its part, issues an attestation de situation fiscale, whose title differs from the one used elsewhere in the region and which should not be confused with a quitus.

Finally, a firm may neither keep nor review a client's accounts without appearing on the ONECCA-BF roll, the Burkinabé order of chartered and certified accountants.

Assumere personale in Burkina Faso

Enrolment of the employee with the CNSS takes place on hiring, with a declaration of their identification and pay details.

Depending on the type of contract and the employee's nationality, the labour administration and the public employment service take part in formalising the engagement. Raising that question early avoids a costly regularisation later.

Establishment itself is handled at the business formalities centre, which brings together entry on the commercial register, allocation of the single financial identifier and affiliation with the CNSS. The receipt issued at that stage allows operations to begin without constituting a compliance certificate for what follows.

The applicable collective agreement sets grades, seniority allowances and premiums that the Labour Code leaves open; the contract is drafted in French and read alongside it.

The payslip shows tax on wages withheld by the employer together with social contributions; CNSS filings follow a cycle that should be settled in the first month.

Grounds, notice, severance and the certificate of employment form a single file on termination, with the labour inspectorate stepping in wherever the dismissal rests on economic grounds.

The transfer of payroll data, finally, is no secondary formality here, and it is settled before the first file leaves the country.

Burkina Faso

I documenti richiesti a un partner in Burkina Faso

La rete richiede 8 documenti a ogni studio che intenda rappresentarla in Burkina Faso. La tabella indica per ciascuno la denominazione esatta in uso sul posto, l'ente che lo rilascia e il periodo durante il quale resta ricevibile. Sono i termini da impiegare in una richiesta all'amministrazione locale.

Di questi 8 documenti, 8 sono richiesti a tutti i candidati e 6 hanno una validità limitata nel tempo, la più breve delle quali è di 3 mesi.

Denominazione localeEnte emittenteValiditàFonte
Extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM)Extract from the Trade and Personal Property Credit Register

Registre harmonisé OHADA. Le CEFORE délivre en un dossier unique le RCCM, l'IFU et l'affiliation CNSS ; joindre aussi les statuts enregistrés.

Greffe du Tribunal de Commerce ; formalités effectuées au Centre de Formalités des Entreprises (CEFORE) de la Maison de l'Entreprise du Burkina Faso3 mesi
Obbligatorio
Sito ufficiale
Identifiant Financier Unique (IFU) — attestation d'attribution de l'IFUUnique Financial Identifier (tax number)

L'IFU est l'identifiant unique du contribuable burkinabè, utilisé pour l'impôt, la douane et les marchés publics ; il conditionne toute autre démarche fiscale.

Direction Générale des Impôts (DGI), ministère de l'Économie et des FinancesSenza scadenza
Obbligatorio
Sito ufficiale
Attestation de Situation Fiscale (ASF)Tax situation certificate

L'ASF est la pièce standard exigée dans les marchés publics burkinabè ; sa validité est courte, retenir trois mois.

Direction Générale des Impôts (DGI)3 mesi
Obbligatorio
Sito ufficiale
Attestation de non-redevance ou attestation de situation cotisante de la CNSS, avec l'attestation d'immatriculation employeurSocial security clearance certificate

La CNSS délivre bien une attestation de non-redevance et une attestation de situation cotisante ; les démarches se font désormais aussi sur la plateforme eCNSS (eservices.cnss.bf), ce qui accélère la production de la pièce.

Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) du Burkina Faso3 mesi
Obbligatorio
Sito ufficiale
Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelleProfessional indemnity insurance certificate

Les membres de l'Ordre des experts-comptables doivent couvrir leur responsabilité professionnelle ; pour un prestataire de paie non inscrit à l'Ordre, la pièce n'est pas imposée par la loi mais doit être exigée par le réseau.

Compagnie d'assurance agréée, sous contrôle de la CIMA (Conférence Interafricaine des Marchés d'Assurances) et de la Direction des Assurances12 mesi
Obbligatorio
Sito ufficiale
Attestation d'inscription au Tableau de l'Ordre National des Experts-Comptables et Comptables Agréés du Burkina Faso (ONECCA-BF)Registration with the national institute of chartered and certified accountants

Dans l'espace OHADA/UEMOA la tenue, la centralisation et la révision des comptabilités pour compte de tiers sont réservées aux inscrits au tableau de l'Ordre.

Ordre National des Experts-Comptables et Comptables Agréés du Burkina Faso (ONECCA-BF), sous tutelle du ministère de l'Économie et des Finances12 mesi
Obbligatorio
Sito ufficiale
Carte Nationale d'Identité Burkinabè (CNIB) ou passeport du gérant, avec extrait de casier judiciaire (bulletin n°3)Manager's national ID or passport and criminal record extract

Le casier judiciaire du dirigeant est déjà exigé au dossier d'immatriculation RCCM et se demande facilement, c'est une bonne pièce KYC.

Office National d'Identification (ONI) pour la CNIB ; greffe du tribunal pour le casier judiciaire3 mesi
Obbligatorio
Sito ufficiale
Déclaration préalable ou demande d'autorisation auprès de la Commission de l'Informatique et des Libertés (CIL-BF) — récépissé de déclarationPrior declaration of personal data processing and receipt

La CIL-BF impose bien un régime de formalités préalables (déclaration ou autorisation selon la nature du traitement) et tient un registre public des traitements autorisés — pièce réellement exigible d'un cabinet qui traite des données de paie.

Commission de l'Informatique et des Libertés du Burkina Faso (CIL-BF)Senza scadenza
Obbligatorio
Sito ufficiale

Burkina Faso: le particolarità locali

Burkina Faso is among the better equipped African countries on personal data protection. Its data protection commission is long established and active, imposes a prior formality for processing operations and issues a receipt. For a European client that is good news: there is a counterpart, a framework and documentary evidence that can be produced on request.

The social side is relatively simple. One fund, one certificate, online services: the country is more legible on this point than several of its immediate neighbours, and files move faster as a result.

Vocabulary, by contrast, repays attention. The tax document is called an attestation de situation fiscale here, and the social certificate is headed either non-redevance or situation cotisante depending on the case. A provider using a neighbouring country's terms is working from memory rather than from documents.

Punti di attenzione in Burkina Faso

Le Burkina Faso est l'un des pays africains les mieux outillés en matière de protection des données : la CIL-BF est ancienne et active, et son récépissé de déclaration est une pièce réellement exigible — à ne pas oublier pour un partenaire de paie. Le CEFORE de la Maison de l'Entreprise centralise RCCM, IFU et CNSS, mais son récépissé de formalités n'a pas la valeur des attestations de régularité ultérieures. Attention enfin aux appellations : l'attestation fiscale s'appelle ici « attestation de situation fiscale » (ASF) et non quitus, et l'attestation sociale porte selon les cas les noms d'attestation de non-redevance ou de situation cotisante.

La rete in Burkina Faso

La rete apre 3 posti da partner in Burkina Faso, non uno di più. Nessuno studio vi è ancora inserito nel repertorio: i 3 posti restano quindi aperti alle domande di adesione.

Studi inseriti nel repertorio in Burkina Faso

Nessun partner presente in Burkina Faso ha chiesto di comparire nell'elenco pubblico. I recapiti di uno studio vengono trasmessi soltanto al cliente selezionato, al momento dell'assegnazione di un incarico.

La presentazione di un fascicolo non equivale all'ammissione: ogni domanda viene istruita singolarmente. Non è previsto alcun fatturato minimo e il partner selezionato fattura direttamente i propri onorari.

Lei si occupa di paghe e contributi in Burkina Faso

Presenti una domanda di adesione: istruiamo il Suo fascicolo, verifichiamo i documenti richiesti sul posto e Le rispondiamo, che la risposta sia positiva o negativa.

A Burkinabé firm must be entered on the ONECCA-BF roll, failing which it may neither prepare a client's returns nor keep its accounts. We require its registration certificate for the year under way, which we check directly with the Order, the commercial register extract, the tax standing certificate and the CNSS certificate. The document that weighs particularly heavily here is the receipt of notification to the data protection commission, without which we entrust no payroll file.

Presentare una domanda di adesione

Lei ha personale alle dipendenze in Burkina Faso

Descriva la Sua esigenza. In Burkina Faso non è ancora presente alcuno studio: istruiamo la richiesta e la affidiamo poi a uno studio locale che la rete individua e verifica, oppure al partner di un paese vicino che copre questo territorio. I Suoi recapiti vengono trasmessi al solo studio selezionato.

Richiedere uno studio in Burkina Faso

Gli altri paesi dell'area Africa occidentale

Una mobilità si organizza raramente paese per paese. Le schede vicine seguono la stessa struttura.

I primi venti paesi della rete

Questi paesi concentrano la maggior parte delle richieste ricevute: ciascuno dispone, oltre alla propria scheda, di sei pagine dedicate a un aspetto delle paghe locali.

Vedere i 120 paesi della rete

Fonti di questa scheda

Le informazioni raccolte in questa pagina provengono dai registri, dalle amministrazioni e dagli enti indicati di seguito, consultati al momento della costituzione del repertorio. Sono fornite a titolo orientativo e non sostituiscono il parere di un professionista stabilito in Burkina Faso.