La red cubre Malí dentro de la zona África Occidental. Las nóminas se elaboran allí en XOF y los intercambios con un despacho local se mantienen en francés.
Las plazas de negocios en las que la red busca con prioridad un corresponsal son Bamako, Sikasso, Ségou, Mopti.
El país se sitúa fuera de la Unión Europea y fuera del Espacio Económico Europeo: el certificado A1 no tiene validez allí. El mantenimiento en el régimen de origen depende entonces del convenio bilateral de seguridad social que se haya celebrado con el país de salida; a falta de convenio, hay que contar con una doble cotización y preverla en el presupuesto de la misión.
La respuesta a esta pregunta lo cambia todo: determina a quién puede confiar sus nóminas sobre el terreno y qué debe exigir antes de firmar. Se ha verificado país por país ante las autoridades locales.
En Malí, la gestión de nóminas por cuenta de terceros es una actividad regulada. Se ejerce bajo el título de Expert-comptable / Comptable agréé y debe presentársele una inscripción en vigor antes de cualquier encargo.
Comme dans l'ensemble de l'espace OHADA/UEMOA, la tenue, la centralisation et la révision des comptabilités pour compte de tiers sont réservées aux experts-comptables et comptables agréés inscrits au tableau de l'Ordre. En pratique, la seule production des bulletins de paie est souvent assurée par des cabinets de conseil non inscrits : exiger l'inscription si le candidat fournit aussi de la comptabilité.
Mali sits within the OHADA framework for business law and within the West African Economic and Monetary Union for currency: the CFA franc issued by the BCEAO, pegged to the euro, is the currency in which wages are settled. French is the official language and the language of contracts and administrative documents.
Employee social protection is administered by the Institut National de Prévoyance Sociale (INPS), which collects contributions and pays old-age, family and occupational risk benefits, while compulsory health insurance is carried by the Caisse Nationale d'Assurance Maladie (CANAM) and administered in practice alongside the INPS for private-sector employees.
The Malian tax administration has made real progress on digitisation: tax clearance is obtained and verified online, allowing the authenticity of documents produced to be checked directly. Finally, only professionals listed on the ONECCA-Mali roll may keep or review a client's accounts, the issue of payslips alone escaping that reservation in practice.
Employer registration with the INPS opens the reporting chain, and enrolment of the employee must cover every branch, health insurance included, since none of the branches is covered by enrolment in another.
The involvement of the public employment service in formalising the contract is a formality shared with several countries in the sub-region and frequently overlooked, particularly for fixed-term engagements and for employing foreign workers. Deal with it before the employee starts, since it cannot usefully be regularised afterwards.
Nor does Mali offer any arrangement for employing without a structure: employer registration presupposes entry on the commercial register and a tax identification number, formalities grouped at the investment promotion agency's one-stop shop.
The sectoral collective agreement sets grades and benefits the Labour Code does not provide for; the contract, drafted in French, must take account of them.
The payslip carries tax withheld on salaries and wages together with the employee's share of contributions, after which the employer files periodic returns with each body on its own calendar.
Severance, notice and accrued leave are computed on termination on collectively agreed as much as statutory bases. Document the grounds from the first meeting rather than at the point of notification, written evidence being decisive here.
La red solicita 8 documentos a todo despacho que desee representarla en Malí. La tabla indica para cada uno la denominación exacta que se emplea allí, el organismo que lo expide y el plazo durante el cual sigue siendo admisible. Son los términos que conviene utilizar en una solicitud ante la administración local.
De estos 8 documentos, 8 se exigen a todos los candidatos y 6 tienen una validez limitada en el tiempo, siendo la más corta de 3 meses.
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| Extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM)Extract from the Trade and Personal Property Credit Register Le RCCM est le registre harmonisé OHADA ; joindre également les statuts enregistrés et la déclaration de régularité et de conformité déposée au guichet unique. | Greffe du Tribunal de Commerce ; formalités centralisées au Guichet Unique de l'API-Mali (Agence pour la Promotion des Investissements au Mali) | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Numéro d'Identification Fiscale (NIF) — carte / attestation d'immatriculation fiscaleTax Identification Number (TIN) Le NIF est attribué lors de la création au guichet unique ; la DGI publie une liste des contribuables actifs qui permet de vérifier qu'il est toujours en activité. | Direction Générale des Impôts (DGI), ministère de l'Économie et des Finances | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Quitus fiscal / Attestation de situation fiscale — délivré en ligne via la plateforme e-QuitusTax clearance certificate Le Mali a dématérialisé la délivrance : le quitus est édité et vérifiable sur equitus.finances.ml, ce qui permet au réseau de contrôler l'authenticité du document remis. | Direction Générale des Impôts (DGI) | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Attestation d'immatriculation employeur et attestation de non-redevance de l'INPSSocial security clearance certificate L'intitulé exact varie selon les agences INPS (attestation de non-redevance, quitus social, attestation de situation cotisante) : demander la pièce la plus récente attestant l'absence d'arriérés de cotisations. | Institut National de Prévoyance Sociale (INPS) ; assurance maladie obligatoire gérée avec la CANAM | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelleProfessional indemnity insurance certificate Les experts-comptables inscrits au tableau de l'Ordre doivent justifier d'une assurance couvrant leur responsabilité professionnelle (règle commune aux ordres de la zone OHADA/UEMOA) ; pour un cabinet non inscrit, la pièce reste d'usage. | Compagnie d'assurance agréée, sous contrôle de la CIMA (Conférence Interafricaine des Marchés d'Assurances) et de la Direction Nationale des Assurances | 12 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Inscription au Tableau de l'Ordre National des Experts-Comptables et des Comptables Agréés du MaliRegistration with the national institute of chartered and certified accountants Dans l'espace OHADA/UEMOA la tenue et la révision de comptabilité pour compte de tiers sont réservées aux professionnels inscrits au tableau de l'Ordre ; exiger l'attestation d'inscription de l'année en cours. | Ordre National des Experts-Comptables et des Comptables Agréés du Mali (ONECCA-Mali), sous tutelle du ministère de l'Économie et des Finances | 12 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Carte NINA (Numéro d'Identification Nationale) ou passeport du gérant, avec extrait de casier judiciaire (bulletin n°3)Manager's national ID or passport and criminal record extract Le casier judiciaire du dirigeant fait déjà partie du dossier d'immatriculation au RCCM au Mali ; il est logique de le réclamer au candidat. | Ministère de l'Administration Territoriale (carte NINA) ; greffe du tribunal pour le casier judiciaire | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Déclaration préalable auprès de l'Autorité de Protection des Données à caractère Personnel (APDP) — récépissé de déclarationPersonal data processing declaration and receipt Le Mali dispose d'une loi sur la protection des données personnelles et d'une autorité de contrôle opérationnelle ; les traitements de données de salariés relèvent en principe de la formalité déclarative. | Autorité de Protection des Données à caractère Personnel (APDP) du Mali | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
Digitised tax administration is an advantage worth using. Clearance issued online can be authenticated by the client itself, and the list of active taxpayers allows a check that a partner has not ceased trading. Few countries in the region offer that degree of direct verification.
Conversely, the social certificate is not standardised: depending on which INPS office issues it, it is headed attestation de non-redevance, quitus social or attestation de situation cotisante. The heading matters less than the date of issue, the office that issued it and the exact wording it carries.
The one-stop shop receipt, finally, is merely an acknowledgement of formalities and is not to be confused with the commercial register extract held at the court registry. The former circulates widely, but only the latter establishes the company's existence and its objects.
Point fort du Mali : la dématérialisation fiscale. Le quitus fiscal s'obtient et se vérifie sur equitus.finances.ml, et la DGI publie la liste des contribuables actifs — deux moyens de contrôle direct sans dépendre des documents papier remis par le candidat. En revanche, côté social l'intitulé de l'attestation INPS n'est pas normalisé et varie d'une agence à l'autre. Piège fréquent : confondre le RCCM (registre judiciaire OHADA tenu au greffe) et le récépissé du guichet unique de l'API-Mali, qui n'est qu'un accusé de formalités.
La red abre 3 plazas de partner en Malí, ni una más. Todavía no hay ningún despacho incorporado: las 3 plazas siguen por tanto abiertas a las solicitudes de incorporación.
Ningún partner incorporado en Malí ha solicitado figurar en el directorio público. Los datos de contacto de un despacho solo se transmiten al cliente seleccionado, en el momento de la asignación de un encargo.
La presentación de un expediente no equivale a la admisión: cada solicitud se instruye una por una. No existe ninguna facturación mínima y el partner seleccionado factura sus honorarios directamente.
Presente una solicitud de incorporación: instruimos su expediente, comprobamos la documentación exigida allí y le respondemos, sea positiva o negativa la respuesta.
We expect a Malian firm to appear on the ONECCA-Mali roll, as expert-comptable or comptable agréé: that listing is what allows it to prepare a client's returns. The file then brings together its registration certificate for the year under way, the commercial register extract, the tax clearance issued online, which we authenticate ourselves, and the document issued by the INPS. The manager's criminal record extract, already required in the registration file, usefully rounds out the review, as does the notification receipt from the data protection authority.
Describa su necesidad. En Malí todavía no hay ningún despacho referenciado: estudiamos la solicitud y la confiamos después a un despacho local que la red identifica y verifica, o al partner de un país vecino que cubre este territorio. Sus datos de contacto solo se transmiten al despacho seleccionado.
Solicitar un despacho en MalíUna movilidad rara vez se organiza país por país. Las fichas vecinas siguen el mismo esquema.
Estos países concentran la mayor parte de las solicitudes recibidas: cada uno cuenta, además de su ficha, con seis páginas dedicadas a un aspecto de la nómina local.
La información reunida en esta página procede de los registros, administraciones y organismos que figuran a continuación, consultados durante la elaboración del repertorio. Se facilita a título orientativo y no sustituye el criterio de un profesional establecido en Malí.