La red cubre Nigeria dentro de la zona África Occidental. Las nóminas se elaboran allí en NGN y los intercambios con un despacho local se mantienen en inglés.
Las plazas de negocios en las que la red busca con prioridad un corresponsal son Lagos, Abuja, Port Harcourt, Kano.
El país se sitúa fuera de la Unión Europea y fuera del Espacio Económico Europeo: el certificado A1 no tiene validez allí. El mantenimiento en el régimen de origen depende entonces del convenio bilateral de seguridad social que se haya celebrado con el país de salida; a falta de convenio, hay que contar con una doble cotización y preverla en el presupuesto de la misión.
La respuesta a esta pregunta lo cambia todo: determina a quién puede confiar sus nóminas sobre el terreno y qué debe exigir antes de firmar. Se ha verificado país por país ante las autoridades locales.
En Nigeria, la gestión de nóminas por cuenta de terceros es una actividad regulada. Se ejerce bajo el título de Chartered Accountant (ACA/FCA — ICAN) ou Certified National Accountant (CNA — ANAN) y debe presentársele una inscripción en vigor antes de cualquier encargo.
Oui, avec une specificite : le Nigeria a deux ordres comptables legaux, ICAN et ANAN, tous deux crees par une loi et tous deux habilites a delivrer une licence d'exercice. Rendre des services comptables au public contre remuneration suppose une Licence to Practise et l'enregistrement du cabinet aupres de l'un des deux. La paie seule n'est pas un acte reserve nomme dans les textes, mais elle est en pratique indissociable des declarations PAYE et de la tenue de comptes, qui le sont.
Nigeria is West Africa's largest labour market and also the one with the most fragmented tax and social architecture. A foreign company must grasp from the outset that wage tax is not a federal tax: withholding falls to the state in which the employee resides, and that determines which administration receives the payments and the returns.
Social protection is similarly divided. The mandatory pension scheme, supervised by the National Pension Commission (PenCom), rests on individual accounts opened with a licensed administrator that the employee selects personally. Work injury cover is provided by the Nigeria Social Insurance Trust Fund (NSITF), and a separate contribution funds the Industrial Training Fund (ITF) for vocational training.
Salaries are paid in naira, in an exchange control environment that makes remuneration in foreign currency awkward to arrange. English is the official language and the language of contracts.
Accountancy for third parties is regulated, with one distinctive feature: the country has two statutory professional bodies, ICAN and ANAN, either of which may license a practice.
Registration with the tax authority of the state where the employee will work conditions the lawfulness of wage withholding, and it is the step that files prepared abroad miss most often. A company employing across several states will have several counterparties to manage, on top of federal tax registration.
No lasting employment is possible, upstream of all this, without a local structure registered with the Corporate Affairs Commission: the choice between forming an entity and engaging an employer of record therefore comes first of all.
PenCom, NSITF and ITF then make three independent processes with three separate annual certificates. The employee, for their part, selects a pension fund administrator, information to be collected before the first payroll run.
The company's expatriate quota, the employment authorisation and the residence permit have to be aligned where the employee is a foreign national, each following its own procedure.
Given to the employee, the written contract sets out the essential terms of employment; duration, notice, leave and termination are checked in it provision by provision.
Under PAYE, the employer withholds tax and remits it to the relevant state, while social contributions follow their own channels. Closing pension records and issuing end-of-employment certificates, finally, are best prepared before the exit itself.
La red solicita 11 documentos a todo despacho que desee representarla en Nigeria. La tabla indica para cada uno la denominación exacta que se emplea allí, el organismo que lo expide y el plazo durante el cual sigue siendo admisible. Son los términos que conviene utilizar en una solicitud ante la administración local.
De estos 11 documentos, 10 se exigen a todos los candidatos y 9 tienen una validez limitada en el tiempo, siendo la más corta de 3 meses. 3 de estos documentos solo existen en Nigeria y no tienen equivalente en el tronco común de la red.
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| Certificate of Incorporation + CAC Status ReportCertificate of Incorporation and CAC Status Report Le certificat d'incorporation est perpetuel ; c'est le CAC Status Report (qui a remplace les anciens formulaires CO2/CO7) qui donne la situation a jour des dirigeants et actionnaires. Demander les deux. | Corporate Affairs Commission (CAC) | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Annual Return filing receipt (CAC)CAC annual return filing evidence Le depot annuel est obligatoire sous le Companies and Allied Matters Act 2020 ; son defaut est le signe le plus courant d'un cabinet dormant. | Corporate Affairs Commission (CAC) | 12 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Tax Identification Number (TIN) / Tax IDTaxpayer Identification Number Le TIN est desormais genere automatiquement a l'immatriculation au CAC. Depuis la reforme fiscale de 2025, la FIRS a ete refondue en Nigeria Revenue Service : les deux appellations circulent encore. | Nigeria Revenue Service (NRS) — anciennement Federal Inland Revenue Service (FIRS) | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Tax Clearance Certificate (TCC)Tax Clearance Certificate Le TCC couvre les trois derniers exercices et est valable un an. Piege classique : un cabinet base a Lagos doit produire le TCC federal ET le TCC de son Etat, l'impot sur les salaires (PAYE) etant un impot d'Etat. | Nigeria Revenue Service (NRS) pour l'impot societes ; State Internal Revenue Service (par ex. LIRS a Lagos) pour le PAYE | 12 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| PenCom Pension Clearance Certificate (PCC)Pension Clearance Certificate Atteste que l'employeur verse les cotisations du Contributory Pension Scheme (8 % salarie / 10 % employeur) et souscrit l'assurance vie groupe. Se renouvelle chaque annee via le portail PenCom eHub. | National Pension Commission (PenCom) | 12 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| NSITF Certificate of Compliance (Employees' Compensation Scheme)NSITF Certificate of Compliance Impose par l'Employees' Compensation Act 2010 a tout employeur (contribution de 1 % de la masse salariale). Delivre sous cinq jours ouvres sur presentation du certificat CAC, des formulaires ECS et de la preuve de paiement. | Nigeria Social Insurance Trust Fund (NSITF) | 12 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| ITF Compliance CertificateIndustrial Training Fund compliance certificate Obligatoire pour les employeurs d'au moins cinq salaries ou realisant un chiffre d'affaires d'au moins 50 millions de nairas : contribution de 1 % de la masse salariale. | Industrial Training Fund (ITF) | 12 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Professional Indemnity Insurance certificateProfessional indemnity insurance certificate Non imposee par la loi aux cabinets comptables nigerians, mais tres courante et exigee par la plupart des donneurs d'ordre : la demander systematiquement. | Assureur agree par la National Insurance Commission (NAICOM) | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
| ICAN Licence to Practise / Firm registration — ou certificat ANANICAN Licence to Practise and firm registration (or ANAN membership) Le Nigeria compte deux ordres legaux concurrents, ICAN et ANAN : les deux sont valables. Le cabinet lui-meme doit etre enregistre, pas seulement son dirigeant, et la licence se renouvelle annuellement. | Institute of Chartered Accountants of Nigeria (ICAN) ou Association of National Accountants of Nigeria (ANAN) | 12 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| National Identification Number (NIN) slip, international passport ou driver's licenceNIN slip, international passport or driver's licence Le NIN est exige pour toute demarche au CAC depuis 2021 ; un passeport suffit pour un dirigeant etranger. | National Identity Management Commission (NIMC) | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| NDPC registration as Data Controller/Processor of Major Importance + Compliance Audit Return (CAR)NDPC registration and annual Compliance Audit Return Obligatoire au titre du Nigeria Data Protection Act 2023 des 200 personnes concernees sur six mois. Un cabinet de paie depasse ce seuil des quelques dizaines de clients : au-dela de 1 000 personnes, le CAR annuel est du avant le 31 mars. | Nigeria Data Protection Commission (NDPC) | 12 meses Obligatorio | Sitio oficial |
The state-level character of wage tax is the country's most discriminating feature. An employer or provider producing only a federal tax certificate has demonstrated nothing about its position on wages: the certificate issued by the relevant state tax authority is what counts, and it alone.
PenCom for pensions, NSITF for work injury, ITF for training: the number of annual social certificates is without parallel in the region, and each has its own deadline. A complete file means gathering them together.
A recent tax reform also changes the name of the federal revenue administration. Older and newer documents therefore carry different letterheads without that revealing any irregularity: knowing this avoids wrongly rejecting a perfectly valid document, and it is worth asking a counterparty which name its most recent filings were made under.
Le Nigeria est le pays le plus lourd du lot en pieces sociales : il faut quatre attestations distinctes (NRS/FIRS pour le fiscal federal, l'Etat pour le PAYE, PenCom pour la retraite, NSITF pour les accidents du travail, ITF pour la formation), toutes annuelles. Le PAYE etant un impot d'Etat et non federal, un cabinet qui ne produit qu'un TCC federal n'a rien prouve sur sa regularite en matiere de salaires — c'est le controle le plus discriminant. Attention enfin au changement de nom en cours : la reforme fiscale de 2025 transforme la Federal Inland Revenue Service en Nigeria Revenue Service, les documents recents et anciens portent des en-tetes differents sans que cela signale une anomalie.
La red abre 3 plazas de partner en Nigeria, ni una más. Todavía no hay ningún despacho incorporado: las 3 plazas siguen por tanto abiertas a las solicitudes de incorporación.
Ningún partner incorporado en Nigeria ha solicitado figurar en el directorio público. Los datos de contacto de un despacho solo se transmiten al cliente seleccionado, en el momento de la asignación de un encargo.
La presentación de un expediente no equivale a la admisión: cada solicitud se instruye una por una. No existe ninguna facturación mínima y el partner seleccionado factura sus honorarios directamente.
Presente una solicitud de incorporación: instruimos su expediente, comprobamos la documentación exigida allí y le respondemos, sea positiva o negativa la respuesta.
A Nigerian candidate firm must hold a Licence to Practise from one of the two statutory bodies, the Institute of Chartered Accountants of Nigeria or the Association of National Accountants of Nigeria, with the firm itself registered. We ask for the Corporate Affairs Commission extract with a current annual return, the taxpayer identification number, the federal tax clearance certificate and, above all, the state certificate covering PAYE, along with the PenCom, NSITF and ITF certificates. Registration with the Nigeria Data Protection Commission is likewise required.
Describa su necesidad. En Nigeria todavía no hay ningún despacho referenciado: estudiamos la solicitud y la confiamos después a un despacho local que la red identifica y verifica, o al partner de un país vecino que cubre este territorio. Sus datos de contacto solo se transmiten al despacho seleccionado.
Solicitar un despacho en NigeriaUna movilidad rara vez se organiza país por país. Las fichas vecinas siguen el mismo esquema.
Estos países concentran la mayor parte de las solicitudes recibidas: cada uno cuenta, además de su ficha, con seis páginas dedicadas a un aspecto de la nómina local.
La información reunida en esta página procede de los registros, administraciones y organismos que figuran a continuación, consultados durante la elaboración del repertorio. Se facilita a título orientativo y no sustituye el criterio de un profesional establecido en Nigeria.