Das Netzwerk betreut Uganda in der Region Ostafrika. Die Entgeltabrechnungen werden dort in UGX erstellt, und der Austausch mit einer örtlichen Kanzlei erfolgt auf Englisch und Suaheli.
Die Wirtschaftszentren, in denen das Netzwerk vorrangig einen Korrespondenten sucht, sind Kampala, Entebbe, Gulu, Jinja.
Das Land liegt außerhalb der Europäischen Union und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: Die A1-Bescheinigung gilt dort nicht. Ob der Arbeitnehmer im Herkunftssystem verbleibt, richtet sich dann nach dem gegebenenfalls mit dem Entsendestaat geschlossenen bilateralen Sozialversicherungsabkommen; fehlt ein solches Abkommen, ist mit einer doppelten Beitragspflicht zu rechnen, die im Budget der Entsendung einzuplanen ist.
Die Antwort auf diese Frage entscheidet alles: Sie bestimmt, wem Sie Ihre Entgeltabrechnungen vor Ort anvertrauen können und was Sie vor einer Unterzeichnung verlangen müssen. Sie wurde Land für Land bei den örtlichen Behörden überprüft.
In Uganda ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte eine reglementierte Tätigkeit. Sie wird unter dem Titel Certified Public Accountant of Uganda (CPA(U)) titulaire d'un practising certificate ausgeübt, und vor jeder Beauftragung ist Ihnen eine gültige Eintragung vorzulegen.
Oui. L'Accountants Act 2013 fait de l'ICPAU, cree par le Parlement en 1992, le regulateur statutaire des comptables et auditeurs professionnels. L'exercice de la comptabilite pour le public suppose l'obtention d'un practising certificate delivre par l'ICPAU, et les cabinets doivent eux-memes etre enregistres et figurer au registre tenu par l'Institut. La paie n'est pas nommee comme acte reserve, mais elle s'accompagne des declarations PAYE et NSSF, qui relevent de la pratique comptable reglementee.
Uganda is a common law jurisdiction with a written labour law whose most notable reform concerns social affiliation. The National Social Security Fund (NSSF) is the mandatory retirement savings scheme for private sector employees; the 2021 reform removed the headcount threshold that previously limited its scope, so every employer, including one with a single employee, must be registered and must contribute.
A foreign national recruited on a Ugandan contract comes within the same arrangement once work authorisation is in place, and no exemption attaches to short assignments.
Salaries are paid in Ugandan shillings through the local banking system. The official language is English, used for contracts and administrative documents alike, Swahili also being a national language.
Public practice of accountancy is regulated: the Accountants Act 2013 makes the Institute of Certified Public Accountants of Uganda (ICPAU) the statutory regulator, and practising in a firm requires both an individual practising certificate and registration of the firm with the Institute.
NSSF no longer admits any exemption based on company size: every employer, including one with a single employee, opens an employer account before the first hire.
The Uganda Registration Services Bureau registers the entity, and the local authority for the place of business issues an annual trading licence that should not be confused with registration itself. The tax identification number is then obtained from the Uganda Revenue Authority.
Beyond a certain length of engagement the contract must be in writing and state the essential terms. Working time, leave, the probationary period and the rules governing termination are reviewed at that stage, in particular the duty to hear the employee before any dismissal decision is taken.
Work permit and residence authorisation are handled through immigration where the employee is a foreign national, with the permit class depending on the nature of the role.
Two levies sit on the payroll. PAYE is deducted by the employer for the Uganda Revenue Authority; local service tax is withheld as well, an income-based levy paid over to the local authority and frequently overlooked by foreign employers. NSSF contributions are monthly.
The final reckoning, the cessation filing and, for an expatriate, the consequences for the permit close the file, the permit not surviving the employment that supported it.
Das Netzwerk verlangt von jeder Kanzlei, die es in Uganda vertreten möchte, 10 Nachweise. Die Tabelle nennt für jeden Nachweis die vor Ort gebräuchliche genaue Bezeichnung, die ausstellende Stelle und den Zeitraum, in dem er anerkannt bleibt. Es sind die Begriffe, die in einem Antrag an die örtliche Verwaltung zu verwenden sind.
Von diesen 10 Nachweisen werden 9 von allen Bewerbern verlangt, und 8 haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer; die kürzeste beträgt 3 Monate. 2 dieser Nachweise gibt es nur in Uganda; im gemeinsamen Sockel des Netzwerks haben sie keine Entsprechung.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| Certificate of Incorporation + Company Search ReportCertificate of Incorporation and company search report Le certificat d'incorporation est perpetuel ; le company search report, delivre par l'URSB via son portail en ligne, donne la situation a jour des dirigeants et actionnaires. Demander les deux. | Uganda Registration Services Bureau (URSB) | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Annual Return (Companies Act 2012)Annual return filed with URSB Obligatoire sous le Companies Act 2012 ; l'accuse de depot le plus recent prouve que le cabinet n'est pas dormant. | Uganda Registration Services Bureau (URSB) | 12 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Trading LicenceTrading licence Le Trade Licensing Act impose une licence annuelle a toute entreprise exercant sur le territoire d'une collectivite. Elle est distincte de l'immatriculation nationale et souvent oubliee par les candidats. | Kampala Capital City Authority (KCCA) ou administration locale du siege | 12 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Taxpayer Identification Number (TIN) et, le cas echeant, VAT Registration CertificateTaxpayer Identification Number / VAT registration certificate Le TIN a 10 chiffres est delivre par l'URA. L'assujettissement a la TVA est obligatoire au-dela du seuil annuel de chiffre d'affaires, seuil qu'un cabinet de services depasse rapidement. | Uganda Revenue Authority (URA) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Tax Clearance Certificate (TCC)Tax Clearance Certificate Se demande dans l'espace contribuable du portail URA et se verifie en ligne. Valable en principe pour l'exercice fiscal ougandais (juillet a juin). | Uganda Revenue Authority (URA) | 12 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| NSSF Clearance CertificateNSSF clearance certificate Le NSSF propose un service Clearance Certificate en ligne aux employeurs. Depuis le NSSF Act de 2021 l'affiliation vaut pour tout employeur, quel que soit son effectif, avec 5 % a la charge du salarie et 10 % a celle de l'employeur. | National Social Security Fund (NSSF) Uganda | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Professional Indemnity Insurance certificateProfessional indemnity insurance certificate Pratique courante des cabinets titulaires d'un practising certificate, mais je n'ai pas trouve de disposition de l'Accountants Act 2013 qui l'impose expressement : la traiter comme exigence contractuelle du reseau. | Assureur agree par l'Insurance Regulatory Authority of Uganda (IRA) | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| ICPAU Practising Certificate + registration of the firm as an accountancy practiceICPAU practising certificate and firm registration L'Accountants Act 2013 confie a l'ICPAU la reglementation de la profession ; exercer suppose un practising certificate valide et l'enregistrement du cabinet. L'ICPAU tient un registre public des praticiens et des cabinets, a consulter pour verifier le candidat. | Institute of Certified Public Accountants of Uganda (ICPAU) | 12 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| National Identity Card (Ndaga Muntu) ou passeportNational identity card or passport La carte nationale est exigee pour l'obtention du TIN et les demarches a l'URSB ; un passeport est accepte pour un dirigeant etranger. | National Identification and Registration Authority (NIRA) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Certificate of Registration as a data collector, processor or controller (PDPO)PDPO registration certificate Obligatoire au titre du Data Protection and Privacy Act 2019 et de ses reglements de 2021, y compris pour une entite etablie hors d'Ouganda qui traite des donnees de citoyens ougandais. Un rapport annuel sur les violations de donnees est egalement exige. Je n'ai pas trouve de source officielle confirmant la duree exacte de validite du certificat : la faire preciser. | Personal Data Protection Office (PDPO), au sein de la NITA-U | 12 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
Three annual documents renew in parallel and must all be current at once: the annual return filed with the Uganda Registration Services Bureau, the local authority trading licence and, for a practice, the ICPAU practising certificate. A file in which one of the three has lapsed is incomplete, however impeccable the other two.
From July to June runs the Ugandan fiscal year, which explains why the Tax Clearance Certificate carries dates that appear out of step with the calendar year. There is no anomaly in that.
The registration duty owed to the Personal Data Protection Office extends to entities established outside Uganda that process the data of Ugandan individuals. A network hosting Ugandan payroll abroad is therefore directly concerned, and the point is addressed when the arrangement is set up rather than at the first inspection.
Trois pieces annuelles se renouvellent en parallele en Ouganda et doivent toutes etre a jour : l'annual return a l'URSB, le trading licence de la collectivite locale et le practising certificate de l'ICPAU. Le TCC de l'URA suit l'exercice fiscal ougandais, qui court de juillet a juin, ce qui explique des dates d'apparence decalees. Le NSSF Act de 2021 a supprime le seuil des cinq salaries : tout employeur, meme d'un seul salarie, doit desormais cotiser, et un cabinet qui n'a pas de compte NSSF est en infraction. Enfin, l'obligation d'enregistrement aupres du Personal Data Protection Office vise aussi les entites etrangeres traitant des donnees ougandaises : elle concerne donc directement un partenaire du reseau qui hebergerait la paie a l'etranger.
Das Netzwerk hält in Uganda 3 Partnerplätze offen, nicht mehr. Dort ist noch keine Kanzlei aufgenommen: Alle 3 Plätze stehen daher für Aufnahmeanträge offen.
Kein in Uganda aufgenommener Partner hat um die Aufnahme in das öffentliche Verzeichnis gebeten. Die Kontaktdaten einer Kanzlei werden erst bei der Vergabe eines Auftrags an den Kunden weitergegeben.
Die Einreichung eines Antrags bedeutet keine Aufnahme: Jeder Antrag wird einzeln geprüft. Ein Mindestumsatz wird nicht verlangt, und der ausgewählte Partner stellt sein Honorar unmittelbar in Rechnung.
Stellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.
A Ugandan candidate firm must produce the individual practising certificate issued by the Institute of Certified Public Accountants of Uganda and evidence that the firm itself is registered with the Institute, the two being distinct. The file comprises the Uganda Registration Services Bureau certificate together with the annual return, the current trading licence, the tax identification number, the URA Tax Clearance Certificate, the NSSF Clearance Certificate, and proof of registration with the Personal Data Protection Office. We check that these annual documents fall due on dates that are consistent with one another.
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. In Uganda ist noch keine Kanzlei gelistet: Wir prüfen die Anfrage und geben sie anschließend an eine örtliche Kanzlei, die das Netzwerk ermittelt und überprüft, oder an den Partner eines Nachbarlands, das dieses Gebiet abdeckt. Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.
Dienstleister in Uganda anfragenMobilität wird selten Land für Land organisiert. Die benachbarten Länderprofile folgen demselben Aufbau.
Auf diese Länder entfällt der Großteil der eingehenden Anfragen: Jedes verfügt neben seinem Länderprofil über sechs Seiten zu je einem Aspekt der örtlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Die auf dieser Seite zusammengetragenen Angaben stammen aus den nachstehenden Registern, Verwaltungen und Stellen, die bei der Erstellung des Verzeichnisses herangezogen wurden. Sie dienen der Orientierung und ersetzen nicht die Beratung durch eine in Uganda ansässige Fachperson.