تتابع الشبكة أوغندا ضمن منطقة شرق أفريقيا. وتُحرَّر كشوف الرواتب فيها بعملة UGX، وتجري المراسلات مع المكتب المحلي باللغات التالية: الإنجليزية والسواحيلية.
أما المراكز الاقتصادية التي تبحث فيها الشبكة عن مراسل على سبيل الأولوية فهي: Kampala, Entebbe, Gulu, Jinja.
تقع الدولة خارج الاتحاد الأوروبي وخارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية، ولا سريان لشهادة A1 فيها. ويتوقف البقاء في النظام الأصلي عندئذ على الاتفاقية الثنائية للضمان الاجتماعي المبرمة مع بلد المغادرة إن وُجدت؛ وفي غياب اتفاقية، ينبغي توقع ازدواج الاشتراك وإدراجه في ميزانية المهمة.
الجواب عن هذا السؤال يغيّر كل شيء: فهو يحدد لمن يمكنكم أن تعهدوا بكشوف رواتبكم على أرض الواقع، وما ينبغي أن تشترطوه قبل التوقيع. وقد جرى التحقق منه دولة دولة لدى السلطات المحلية.
في أوغندا، يُعد إعداد الرواتب لحساب الغير نشاطاً منظّماً. ويُمارَس تحت لقب Certified Public Accountant of Uganda (CPA(U)) titulaire d'un practising certificate، ويجب أن يُقدَّم إليكم قيد ساري المفعول قبل أي ارتباط.
Oui. L'Accountants Act 2013 fait de l'ICPAU, cree par le Parlement en 1992, le regulateur statutaire des comptables et auditeurs professionnels. L'exercice de la comptabilite pour le public suppose l'obtention d'un practising certificate delivre par l'ICPAU, et les cabinets doivent eux-memes etre enregistres et figurer au registre tenu par l'Institut. La paie n'est pas nommee comme acte reserve, mais elle s'accompagne des declarations PAYE et NSSF, qui relevent de la pratique comptable reglementee.
Uganda is a common law jurisdiction with a written labour law whose most notable reform concerns social affiliation. The National Social Security Fund (NSSF) is the mandatory retirement savings scheme for private sector employees; the 2021 reform removed the headcount threshold that previously limited its scope, so every employer, including one with a single employee, must be registered and must contribute.
A foreign national recruited on a Ugandan contract comes within the same arrangement once work authorisation is in place, and no exemption attaches to short assignments.
Salaries are paid in Ugandan shillings through the local banking system. The official language is English, used for contracts and administrative documents alike, Swahili also being a national language.
Public practice of accountancy is regulated: the Accountants Act 2013 makes the Institute of Certified Public Accountants of Uganda (ICPAU) the statutory regulator, and practising in a firm requires both an individual practising certificate and registration of the firm with the Institute.
NSSF no longer admits any exemption based on company size: every employer, including one with a single employee, opens an employer account before the first hire.
The Uganda Registration Services Bureau registers the entity, and the local authority for the place of business issues an annual trading licence that should not be confused with registration itself. The tax identification number is then obtained from the Uganda Revenue Authority.
Beyond a certain length of engagement the contract must be in writing and state the essential terms. Working time, leave, the probationary period and the rules governing termination are reviewed at that stage, in particular the duty to hear the employee before any dismissal decision is taken.
Work permit and residence authorisation are handled through immigration where the employee is a foreign national, with the permit class depending on the nature of the role.
Two levies sit on the payroll. PAYE is deducted by the employer for the Uganda Revenue Authority; local service tax is withheld as well, an income-based levy paid over to the local authority and frequently overlooked by foreign employers. NSSF contributions are monthly.
The final reckoning, the cessation filing and, for an expatriate, the consequences for the permit close the file, the permit not surviving the employment that supported it.
تطلب الشبكة 10 مستندات من كل مكتب يرغب في تمثيلها في أوغندا. ويبيّن الجدول لكل مستند تسميته الدقيقة المتداولة محلياً، والجهة التي تصدره، والمدة التي يظل خلالها مقبولاً. وهذه هي العبارات الواجب استعمالها عند التقدم بطلب إلى الإدارة المحلية.
ومن بين هذه المستندات البالغ عددها 10، هناك 9 مطلوبة من جميع المترشحين، و8 محدودة المفعول، وأقصرها مدة 3 أشهر. ومنها 2 لا وجود لها إلا في أوغندا وليس لها نظير في القاعدة المشتركة للشبكة.
| التسمية المحلية | الجهة المُصدِرة | مدة الصلاحية | المصدر |
|---|---|---|---|
| Certificate of Incorporation + Company Search ReportCertificate of Incorporation and company search report Le certificat d'incorporation est perpetuel ; le company search report, delivre par l'URSB via son portail en ligne, donne la situation a jour des dirigeants et actionnaires. Demander les deux. | Uganda Registration Services Bureau (URSB) | 3 أشهر مطلوب | الموقع الرسمي |
| Annual Return (Companies Act 2012)Annual return filed with URSB Obligatoire sous le Companies Act 2012 ; l'accuse de depot le plus recent prouve que le cabinet n'est pas dormant. | Uganda Registration Services Bureau (URSB) | 12 أشهر مطلوب | الموقع الرسمي |
| Trading LicenceTrading licence Le Trade Licensing Act impose une licence annuelle a toute entreprise exercant sur le territoire d'une collectivite. Elle est distincte de l'immatriculation nationale et souvent oubliee par les candidats. | Kampala Capital City Authority (KCCA) ou administration locale du siege | 12 أشهر مطلوب | الموقع الرسمي |
| Taxpayer Identification Number (TIN) et, le cas echeant, VAT Registration CertificateTaxpayer Identification Number / VAT registration certificate Le TIN a 10 chiffres est delivre par l'URA. L'assujettissement a la TVA est obligatoire au-dela du seuil annuel de chiffre d'affaires, seuil qu'un cabinet de services depasse rapidement. | Uganda Revenue Authority (URA) | دون حد زمني مطلوب | الموقع الرسمي |
| Tax Clearance Certificate (TCC)Tax Clearance Certificate Se demande dans l'espace contribuable du portail URA et se verifie en ligne. Valable en principe pour l'exercice fiscal ougandais (juillet a juin). | Uganda Revenue Authority (URA) | 12 أشهر مطلوب | الموقع الرسمي |
| NSSF Clearance CertificateNSSF clearance certificate Le NSSF propose un service Clearance Certificate en ligne aux employeurs. Depuis le NSSF Act de 2021 l'affiliation vaut pour tout employeur, quel que soit son effectif, avec 5 % a la charge du salarie et 10 % a celle de l'employeur. | National Social Security Fund (NSSF) Uganda | 3 أشهر مطلوب | الموقع الرسمي |
| Professional Indemnity Insurance certificateProfessional indemnity insurance certificate Pratique courante des cabinets titulaires d'un practising certificate, mais je n'ai pas trouve de disposition de l'Accountants Act 2013 qui l'impose expressement : la traiter comme exigence contractuelle du reseau. | Assureur agree par l'Insurance Regulatory Authority of Uganda (IRA) | 12 أشهر بحسب الحالة | الموقع الرسمي |
| ICPAU Practising Certificate + registration of the firm as an accountancy practiceICPAU practising certificate and firm registration L'Accountants Act 2013 confie a l'ICPAU la reglementation de la profession ; exercer suppose un practising certificate valide et l'enregistrement du cabinet. L'ICPAU tient un registre public des praticiens et des cabinets, a consulter pour verifier le candidat. | Institute of Certified Public Accountants of Uganda (ICPAU) | 12 أشهر مطلوب | الموقع الرسمي |
| National Identity Card (Ndaga Muntu) ou passeportNational identity card or passport La carte nationale est exigee pour l'obtention du TIN et les demarches a l'URSB ; un passeport est accepte pour un dirigeant etranger. | National Identification and Registration Authority (NIRA) | دون حد زمني مطلوب | الموقع الرسمي |
| Certificate of Registration as a data collector, processor or controller (PDPO)PDPO registration certificate Obligatoire au titre du Data Protection and Privacy Act 2019 et de ses reglements de 2021, y compris pour une entite etablie hors d'Ouganda qui traite des donnees de citoyens ougandais. Un rapport annuel sur les violations de donnees est egalement exige. Je n'ai pas trouve de source officielle confirmant la duree exacte de validite du certificat : la faire preciser. | Personal Data Protection Office (PDPO), au sein de la NITA-U | 12 أشهر مطلوب | الموقع الرسمي |
Three annual documents renew in parallel and must all be current at once: the annual return filed with the Uganda Registration Services Bureau, the local authority trading licence and, for a practice, the ICPAU practising certificate. A file in which one of the three has lapsed is incomplete, however impeccable the other two.
From July to June runs the Ugandan fiscal year, which explains why the Tax Clearance Certificate carries dates that appear out of step with the calendar year. There is no anomaly in that.
The registration duty owed to the Personal Data Protection Office extends to entities established outside Uganda that process the data of Ugandan individuals. A network hosting Ugandan payroll abroad is therefore directly concerned, and the point is addressed when the arrangement is set up rather than at the first inspection.
Trois pieces annuelles se renouvellent en parallele en Ouganda et doivent toutes etre a jour : l'annual return a l'URSB, le trading licence de la collectivite locale et le practising certificate de l'ICPAU. Le TCC de l'URA suit l'exercice fiscal ougandais, qui court de juillet a juin, ce qui explique des dates d'apparence decalees. Le NSSF Act de 2021 a supprime le seuil des cinq salaries : tout employeur, meme d'un seul salarie, doit desormais cotiser, et un cabinet qui n'a pas de compte NSSF est en infraction. Enfin, l'obligation d'enregistrement aupres du Personal Data Protection Office vise aussi les entites etrangeres traitant des donnees ougandaises : elle concerne donc directement un partenaire du reseau qui hebergerait la paie a l'etranger.
تفتح الشبكة 3 مقاعد شراكة في أوغندا، لا أكثر. لم يُعتمد أي مكتب بعد، ولذلك تبقى المقاعد البالغ عددها 3 مفتوحة أمام طلبات الانضمام.
لم يطلب أي شريك معتمد في أوغندا إدراجه في الدليل العلني. ولا تُسلَّم بيانات أي مكتب إلا للعميل المختار عند إسناد المهمة.
إيداع الملف لا يعني القبول، فكل طلب يُدرس على حدة. ولا يوجد حد أدنى لرقم الأعمال، والشريك المختار يصدر فواتير أتعابه مباشرة.
قدّموا طلب انضمام: ندرس ملفكم، ونتحقق من المستندات المطلوبة على أرض الواقع، ونوافيكم بالرد سواء أكان إيجابياً أم لا.
A Ugandan candidate firm must produce the individual practising certificate issued by the Institute of Certified Public Accountants of Uganda and evidence that the firm itself is registered with the Institute, the two being distinct. The file comprises the Uganda Registration Services Bureau certificate together with the annual return, the current trading licence, the tax identification number, the URA Tax Clearance Certificate, the NSSF Clearance Certificate, and proof of registration with the Personal Data Protection Office. We check that these annual documents fall due on dates that are consistent with one another.
صِفوا حاجتكم. لم يُعتمد بعد أي مكتب في أوغندا: ندرس الطلب ثم نعهد به إلى مكتب محلي تحدده الشبكة وتتحقق منه، أو إلى شريك في دولة مجاورة تغطي هذا الإقليم. ولا تُسلَّم بياناتكم إلا للمكتب المختار وحده.
طلب مقدّم خدمة في أوغندانادراً ما تُنظَّم عملية التنقل دولة دولة. وتتبع بطاقات الدول المجاورة الهيكل نفسه.
تستأثر هذه الدول بمعظم الطلبات الواردة، ولكل منها إلى جانب بطاقتها ست صفحات مخصصة لجانب من جوانب الرواتب المحلية.
المعلومات المجمَّعة في هذه الصفحة مستمدة من السجلات والإدارات والهيئات التالية، التي جرى الاطلاع عليها عند إعداد المرجع. وهي معطاة على سبيل التوجيه ولا تغني عن رأي مهني مستقر في أوغندا.