Das Netzwerk betreut Elfenbeinküste in der Region Westafrika. Die Entgeltabrechnungen werden dort in XOF erstellt, und der Austausch mit einer örtlichen Kanzlei erfolgt auf Französisch.
Die Wirtschaftszentren, in denen das Netzwerk vorrangig einen Korrespondenten sucht, sind Abidjan, Yamoussoukro, Bouaké, San-Pédro.
Das Land liegt außerhalb der Europäischen Union und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: Die A1-Bescheinigung gilt dort nicht. Ob der Arbeitnehmer im Herkunftssystem verbleibt, richtet sich dann nach dem gegebenenfalls mit dem Entsendestaat geschlossenen bilateralen Sozialversicherungsabkommen; fehlt ein solches Abkommen, ist mit einer doppelten Beitragspflicht zu rechnen, die im Budget der Entsendung einzuplanen ist.
Die Antwort auf diese Frage entscheidet alles: Sie bestimmt, wem Sie Ihre Entgeltabrechnungen vor Ort anvertrauen können und was Sie vor einer Unterzeichnung verlangen müssen. Sie wurde Land für Land bei den örtlichen Behörden überprüft.
In Elfenbeinküste ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte eine reglementierte Tätigkeit. Sie wird unter dem Titel Expert-comptable diplômé / Comptable agréé ausgeübt, und vor jeder Beauftragung ist Ihnen eine gültige Eintragung vorzulegen.
La Côte d'Ivoire suit le modèle OHADA/UEMOA : tenir, centraliser, ouvrir, arrêter ou redresser la comptabilité d'un tiers à titre habituel est réservé aux membres inscrits au tableau de l'ONECCA-CI. La paie externalisée, accessoire à la tenue comptable et à la production des déclarations sociales, s'inscrit dans ce périmètre. Un candidat non inscrit doit au minimum justifier d'un expert-comptable inscrit qui supervise et signe.
Côte d'Ivoire is the economic centre of the West African Economic and Monetary Union, and Abidjan hosts most of the regional head offices. For a foreign company it is often the entry point to an arrangement covering several countries in the zone, which makes it all the more useful to separate what belongs to Ivorian law from what belongs to the uniform regional law.
Social protection is provided by the Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS), covering family benefits, accidents at work and pensions, and with which the employer registers before any hire. Foreign employees engaged locally are affiliated on the same terms as nationals.
Salaries are paid in CFA francs of the BCEAO zone, a currency pegged to the euro at a fixed parity, which stabilises employment costs as seen from France. French is the language of the contract, the payslip and administrative filings.
Payroll falls within a regulated activity: the OHADA model reserves third-party bookkeeping to professionals entered on the roll of ONECCA-CI.
Registration with the CNPS as an employer is the precondition for affiliating any employee. It in turn presupposes an extract from the Registre du commerce et du crédit mobilier and a tax identification number: three documents in one sequence, to be completed before the first hire.
Endorsement of the employment contract by the public employment service is the second requirement specific to expatriate staff, and it goes well beyond obtaining a residence permit. That formality conditions the lawfulness of the engagement, and it is best initiated before the start date rather than after.
The inter-industry collective agreement still shapes much of the grading structure, seniority premiums and notice periods, so the occupational category chosen in the contract deserves examination in its own right. Writing is the rule and the language is French.
Two calendars then run side by side: tax on wages and salaries, withheld at source and remitted to the Direction générale des impôts, and social contributions, which follow the CNPS's own rhythm. The payslip must itemise the components and be issued with each payment.
Grounds for termination, lastly, are distinguished with care: notice, severance and the certificate of employment do not follow the same rules from one ground to the next, and the final settlement must be documented in a form the employee can be asked to sign.
Das Netzwerk verlangt von jeder Kanzlei, die es in Elfenbeinküste vertreten möchte, 8 Nachweise. Die Tabelle nennt für jeden Nachweis die vor Ort gebräuchliche genaue Bezeichnung, die ausstellende Stelle und den Zeitraum, in dem er anerkannt bleibt. Es sind die Begriffe, die in einem Antrag an die örtliche Verwaltung zu verwenden sind.
Von diesen 8 Nachweisen werden 8 von allen Bewerbern verlangt, und 5 haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer; die kürzeste beträgt 3 Monate.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| Extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) ; Certificat d'immatriculation unique d'entreprise (IDU)Trade and Personal Property Credit Register (RCCM) extract and Unique Business Identifier certificate Le RCCM relève du droit OHADA. Depuis la réforme, le CEPICI délivre en plus un Identifiant Unique (IDU) qui fusionne numéro RCCM, compte contribuable et immatriculation CNPS : demander les deux pièces. | Greffe du Tribunal de Commerce d'Abidjan, via le Guichet Unique du CEPICI | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Déclaration Fiscale d'Existence (DFE) et numéro de compte contribuableTax existence declaration and taxpayer account number La DFE est délivrée par la DGI au moment de la création et conditionne l'accès à toutes les autres démarches fiscales, y compris l'attestation de régularité. | Direction Générale des Impôts (DGI) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Attestation de Régularité Fiscale (ARF)Tax compliance certificate L'ARF ivoirienne est classiquement valable trois mois et se demande en ligne sur le portail e-Impôts ; elle est exigée pour tout marché public ou partenariat formalisé. Vérifier le code de vérification imprimé. | Direction Générale des Impôts (DGI) | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Attestation de régularité (ou attestation de non-redevance) de la CNPSSocial security (CNPS) compliance certificate La CNPS couvre prestations familiales, accidents du travail et retraite du secteur privé. Elle ne délivre l'attestation que si les déclarations DISA et les cotisations sont à jour. | Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS) | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelleProfessional indemnity insurance certificate Les experts-comptables inscrits à l'ordre sont tenus de couvrir leur responsabilité professionnelle. | Compagnie agréée sous le régime CIMA ; obligation ordinale relevant de l'ONECCA-CI | 12 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Inscription au Tableau de l'ONECCA-CI (Ordre National des Experts-Comptables et Comptables Agréés de Côte d'Ivoire)Registration on the roll of the national accountancy body Dans l'espace UEMOA/OHADA, la tenue de comptabilité et l'établissement des états financiers pour compte de tiers sont réservés aux professionnels inscrits à l'ordre. Exiger une attestation d'inscription datée de l'exercice en cours, avec le numéro au tableau. | Ordre National des Experts-Comptables et Comptables Agréés de Côte d'Ivoire (ONECCA-CI) | 12 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Copie de la Carte Nationale d'Identité ou du passeport du dirigeant, et pouvoir/procès-verbal de nominationID document of the director and appointment deed Le CEPICI exige la CNI du gérant à la création ; pour un dossier partenaire, joindre le procès-verbal de nomination ou les statuts, l'extrait RCCM ne mentionnant pas toujours l'étendue des pouvoirs. | Office National de l'Identification (ONECI) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Récépissé de déclaration de traitement de données à caractère personnel auprès de l'ARTCI (loi n° 2013-450)Personal data processing declaration receipt La loi n° 2013-450 impose à tout responsable de traitement une déclaration préalable à l'ARTCI, voire une autorisation pour les traitements sensibles. Un prestataire de paie traite massivement des données de salariés : la déclaration n'est pas optionnelle. | Autorité de Régulation des Télécommunications/TIC de Côte d'Ivoire (ARTCI) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
Three certificates form the set requested in every public tender and most local procedures: the RCCM extract, the tax compliance certificate from the Direction générale des impôts, and the CNPS certificate. A file containing only two of them will be returned.
The unique identifier issued by CEPICI is gradually replacing the stack of numbers held by each administration. A recently formed company will present that single number, an older one will present separate identifiers: both situations are regular and say nothing about the quality of the file.
Provided for by the 2013 statute, notification of personal data processing to ARTCI remains little observed in practice. For a payroll provider, which by its nature handles sensitive employee data, having it on file is a markedly distinguishing sign of seriousness, and one of the few available on this market.
Les trois attestations ivoiriennes à réclamer systématiquement sont l'extrait RCCM, l'ARF de la DGI et l'attestation CNPS — le triptyque exigé dans tous les appels d'offres locaux. Deux particularités. D'abord l'IDU, l'identifiant unique délivré par le CEPICI, qui remplace progressivement l'empilement des numéros : un candidat récent le fournira seul, un candidat ancien fournira les numéros séparés, les deux sont valables. Ensuite la déclaration ARTCI, largement ignorée en pratique mais légalement obligatoire, et qui est un vrai marqueur de sérieux pour un prestataire de paie.
Das Netzwerk hält in Elfenbeinküste 3 Partnerplätze offen, nicht mehr. Dort ist noch keine Kanzlei aufgenommen: Alle 3 Plätze stehen daher für Aufnahmeanträge offen.
Kein in Elfenbeinküste aufgenommener Partner hat um die Aufnahme in das öffentliche Verzeichnis gebeten. Die Kontaktdaten einer Kanzlei werden erst bei der Vergabe eines Auftrags an den Kunden weitergegeben.
Die Einreichung eines Antrags bedeutet keine Aufnahme: Jeder Antrag wird einzeln geprüft. Ein Mindestumsatz wird nicht verlangt, und der ausgewählte Partner stellt sein Honorar unmittelbar in Rechnung.
Stellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.
An Ivorian candidate firm must be entered on the roll of the Ordre National des Experts-Comptables et Comptables Agréés de Côte d'Ivoire, or show that a registered expert-comptable supervises and signs off the work. We ask for the RCCM extract, the tax identification number or the CEPICI-issued IDU, the tax compliance certificate from the DGI and the CNPS certificate, all recently issued. The ARTCI filing receipt and professional indemnity cover complete the file and weigh favourably in our assessment, as does experience of payrolls governed by the inter-industry collective agreement.
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. In Elfenbeinküste ist noch keine Kanzlei gelistet: Wir prüfen die Anfrage und geben sie anschließend an eine örtliche Kanzlei, die das Netzwerk ermittelt und überprüft, oder an den Partner eines Nachbarlands, das dieses Gebiet abdeckt. Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.
Dienstleister in Elfenbeinküste anfragenMobilität wird selten Land für Land organisiert. Die benachbarten Länderprofile folgen demselben Aufbau.
Auf diese Länder entfällt der Großteil der eingehenden Anfragen: Jedes verfügt neben seinem Länderprofil über sechs Seiten zu je einem Aspekt der örtlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Die auf dieser Seite zusammengetragenen Angaben stammen aus den nachstehenden Registern, Verwaltungen und Stellen, die bei der Erstellung des Verzeichnisses herangezogen wurden. Sie dienen der Orientierung und ersetzen nicht die Beratung durch eine in Elfenbeinküste ansässige Fachperson.