Le réseau suit le Nigéria au titre de la zone Afrique de l'Ouest. Les bulletins y sont établis en naira (NGN) et les échanges avec un cabinet local se tiennent en anglais.
Les places d'affaires où le réseau cherche en priorité un correspondant sont Lagos, Abuja, Port Harcourt, Kano.
Le pays se situe hors de l'Union européenne et hors de l'Espace économique européen : le certificat A1 n'y a pas cours. Le maintien au régime d'origine dépend alors de la convention bilatérale de sécurité sociale éventuellement conclue avec le pays de départ ; à défaut de convention, il faut compter avec une double affiliation et l'anticiper dans le budget de la mission.
La réponse à cette question change tout : elle détermine à qui vous pouvez confier vos bulletins sur place, et ce que vous devez exiger avant de signer. Elle a été vérifiée pays par pays auprès des autorités locales.
Au Nigéria, l'établissement de la paie pour le compte de tiers est une activité réglementée. Elle s'exerce sous le titre de Chartered Accountant (ACA/FCA — ICAN) ou Certified National Accountant (CNA — ANAN), et une inscription en cours de validité doit vous être présentée avant tout engagement.
Oui, avec une specificite : le Nigeria a deux ordres comptables legaux, ICAN et ANAN, tous deux crees par une loi et tous deux habilites a delivrer une licence d'exercice. Rendre des services comptables au public contre remuneration suppose une Licence to Practise et l'enregistrement du cabinet aupres de l'un des deux. La paie seule n'est pas un acte reserve nomme dans les textes, mais elle est en pratique indissociable des declarations PAYE et de la tenue de comptes, qui le sont.
Le Nigéria est le premier marché du travail d'Afrique de l'Ouest, et c'est aussi celui dont l'architecture fiscale et sociale est la plus fragmentée. Une entreprise étrangère doit d'emblée intégrer que l'impôt sur les salaires n'est pas un impôt fédéral : le prélèvement à la source relève de l'État fédéré dans lequel le salarié réside, ce qui détermine l'administration destinataire des versements et des déclarations.
La protection sociale se décompose également. Le régime de retraite obligatoire, supervisé par la National Pension Commission (PenCom), repose sur des comptes individuels ouverts auprès d'un gestionnaire agréé que le salarié choisit lui-même. La couverture des accidents du travail est assurée par le Nigeria Social Insurance Trust Fund (NSITF), et une contribution distincte alimente l'Industrial Training Fund (ITF) au titre de la formation.
Les salaires se paient en naira, dans un contexte de contrôle des changes qui rend délicate toute rémunération en devise. L'anglais est la langue officielle et celle des contrats.
La comptabilité pour compte de tiers est réglementée, avec une particularité : le pays compte deux ordres légaux, l'ICAN et l'ANAN.
L'inscription auprès de l'administration fiscale de l'État où le salarié exercera conditionne la régularité du prélèvement sur salaires, et c'est l'étape que les dossiers préparés depuis l'étranger manquent le plus souvent. Une entreprise employant dans plusieurs États devra gérer plusieurs interlocuteurs, en plus de l'immatriculation fiscale fédérale.
Aucun emploi durable n'est possible, en amont, sans structure locale immatriculée auprès de la Corporate Affairs Commission : l'arbitrage entre la création d'une entité et le recours à un employeur de référence se pose donc le premier.
PenCom, NSITF et ITF forment ensuite trois démarches indépendantes, assorties d'attestations annuelles distinctes. Le salarié, de son côté, choisit son gestionnaire de retraite, information à collecter avant la première paie.
Le quota d'expatriés accordé à l'entreprise, l'autorisation d'emploi et le titre de séjour s'articulent pour un salarié étranger, chacun relevant d'une procédure propre.
Remis au salarié, le contrat écrit précise les conditions essentielles d'emploi ; durée, préavis, congés et règles de rupture s'y vérifient stipulation par stipulation.
Sous le régime PAYE, l'impôt est retenu par l'employeur et reversé à l'État concerné, tandis que les contributions sociales suivent leurs canaux propres. La clôture des comptes de retraite et les attestations de fin d'emploi, enfin, se préparent en amont de la sortie.
Le réseau demande 11 pièces à tout cabinet qui souhaite le représenter au Nigéria. Le tableau donne pour chacune l'intitulé exact en usage sur place, l'organisme qui la délivre et la durée pendant laquelle elle reste recevable. Ce sont les termes à employer dans une demande auprès de l'administration locale.
Sur ces 11 pièces, 10 sont exigées de tous les candidats et 9 ont une durée de validité limitée, la plus courte étant de 3 mois. 3 de ces pièces n'existent qu'au Nigéria et n'ont aucun équivalent dans le socle commun du réseau.
| Intitulé local | Organisme émetteur | Validité | Source |
|---|---|---|---|
| Certificate of Incorporation + CAC Status ReportCertificat d'immatriculation et rapport de situation au registre Le certificat d'incorporation est perpetuel ; c'est le CAC Status Report (qui a remplace les anciens formulaires CO2/CO7) qui donne la situation a jour des dirigeants et actionnaires. Demander les deux. | Corporate Affairs Commission (CAC) | 3 mois Exigée | Site officiel |
| Annual Return filing receipt (CAC)Justificatif de depot du rapport annuel au registre Le depot annuel est obligatoire sous le Companies and Allied Matters Act 2020 ; son defaut est le signe le plus courant d'un cabinet dormant. | Corporate Affairs Commission (CAC) | 12 mois Exigée | Site officiel |
| Tax Identification Number (TIN) / Tax IDNumero d'identification fiscale Le TIN est desormais genere automatiquement a l'immatriculation au CAC. Depuis la reforme fiscale de 2025, la FIRS a ete refondue en Nigeria Revenue Service : les deux appellations circulent encore. | Nigeria Revenue Service (NRS) — anciennement Federal Inland Revenue Service (FIRS) | Sans péremption Exigée | Site officiel |
| Tax Clearance Certificate (TCC)Attestation de regularite fiscale Le TCC couvre les trois derniers exercices et est valable un an. Piege classique : un cabinet base a Lagos doit produire le TCC federal ET le TCC de son Etat, l'impot sur les salaires (PAYE) etant un impot d'Etat. | Nigeria Revenue Service (NRS) pour l'impot societes ; State Internal Revenue Service (par ex. LIRS a Lagos) pour le PAYE | 12 mois Exigée | Site officiel |
| PenCom Pension Clearance Certificate (PCC)Attestation de conformite au regime de retraite obligatoire Atteste que l'employeur verse les cotisations du Contributory Pension Scheme (8 % salarie / 10 % employeur) et souscrit l'assurance vie groupe. Se renouvelle chaque annee via le portail PenCom eHub. | National Pension Commission (PenCom) | 12 mois Exigée | Site officiel |
| NSITF Certificate of Compliance (Employees' Compensation Scheme)Attestation de conformite au regime d'indemnisation des accidents du travail Impose par l'Employees' Compensation Act 2010 a tout employeur (contribution de 1 % de la masse salariale). Delivre sous cinq jours ouvres sur presentation du certificat CAC, des formulaires ECS et de la preuve de paiement. | Nigeria Social Insurance Trust Fund (NSITF) | 12 mois Exigée | Site officiel |
| ITF Compliance CertificateAttestation de conformite au fonds de formation professionnelle Obligatoire pour les employeurs d'au moins cinq salaries ou realisant un chiffre d'affaires d'au moins 50 millions de nairas : contribution de 1 % de la masse salariale. | Industrial Training Fund (ITF) | 12 mois Exigée | Site officiel |
| Professional Indemnity Insurance certificateAttestation d'assurance responsabilite civile professionnelle Non imposee par la loi aux cabinets comptables nigerians, mais tres courante et exigee par la plupart des donneurs d'ordre : la demander systematiquement. | Assureur agree par la National Insurance Commission (NAICOM) | 12 mois Selon le cas | Site officiel |
| ICAN Licence to Practise / Firm registration — ou certificat ANANLicence d'exercice et enregistrement du cabinet aupres de l'ordre des experts-comptables Le Nigeria compte deux ordres legaux concurrents, ICAN et ANAN : les deux sont valables. Le cabinet lui-meme doit etre enregistre, pas seulement son dirigeant, et la licence se renouvelle annuellement. | Institute of Chartered Accountants of Nigeria (ICAN) ou Association of National Accountants of Nigeria (ANAN) | 12 mois Exigée | Site officiel |
| National Identification Number (NIN) slip, international passport ou driver's licencePiece d'identite du representant legal Le NIN est exige pour toute demarche au CAC depuis 2021 ; un passeport suffit pour un dirigeant etranger. | National Identity Management Commission (NIMC) | Sans péremption Exigée | Site officiel |
| NDPC registration as Data Controller/Processor of Major Importance + Compliance Audit Return (CAR)Enregistrement comme responsable ou sous-traitant de traitement d'importance majeure et rapport annuel d'audit de conformite Obligatoire au titre du Nigeria Data Protection Act 2023 des 200 personnes concernees sur six mois. Un cabinet de paie depasse ce seuil des quelques dizaines de clients : au-dela de 1 000 personnes, le CAR annuel est du avant le 31 mars. | Nigeria Data Protection Commission (NDPC) | 12 mois Exigée | Site officiel |
Le caractère étatique de l'impôt sur les salaires est le point le plus discriminant du pays. Un employeur ou un prestataire qui ne produit qu'une attestation fiscale fédérale n'a rien démontré quant à sa régularité en matière de salaires : c'est l'attestation délivrée par l'administration fiscale de l'État concerné qui fait foi, et elle seule.
PenCom pour la retraite, NSITF pour les accidents du travail, ITF pour la formation : le nombre d'attestations sociales annuelles est sans équivalent dans la région, et chacune a son échéance. Un dossier complet suppose de les collecter ensemble.
Une réforme fiscale récente modifie par ailleurs la dénomination de l'administration fédérale des recettes. Pièces anciennes et pièces récentes ne portent donc pas le même en-tête, ce qui ne traduit aucune anomalie : il faut le savoir pour ne pas écarter à tort une pièce parfaitement valable.
Le Nigeria est le pays le plus lourd du lot en pieces sociales : il faut quatre attestations distinctes (NRS/FIRS pour le fiscal federal, l'Etat pour le PAYE, PenCom pour la retraite, NSITF pour les accidents du travail, ITF pour la formation), toutes annuelles. Le PAYE etant un impot d'Etat et non federal, un cabinet qui ne produit qu'un TCC federal n'a rien prouve sur sa regularite en matiere de salaires — c'est le controle le plus discriminant. Attention enfin au changement de nom en cours : la reforme fiscale de 2025 transforme la Federal Inland Revenue Service en Nigeria Revenue Service, les documents recents et anciens portent des en-tetes differents sans que cela signale une anomalie.
Le réseau ouvre 3 places de partenaire au Nigéria, pas une de plus. Aucun cabinet n'y est encore référencé : les 3 places restent donc ouvertes aux demandes d'intégration.
Aucun partenaire référencé au Nigéria n'a demandé à figurer dans l'annuaire public. Les coordonnées d'un cabinet ne sont transmises qu'au client retenu, à l'attribution d'une mission.
Le dépôt d'un dossier ne vaut pas admission : chaque demande est instruite une par une. Il n'existe aucun chiffre d'affaires minimum, et le partenaire retenu facture ses honoraires en direct.
Déposez une demande d'intégration : nous instruisons votre dossier, nous vérifions les pièces exigées sur place et nous vous répondons, que la réponse soit positive ou non.
Un cabinet nigérian candidat doit détenir une Licence to Practise auprès de l'un des deux ordres légaux, l'Institute of Chartered Accountants of Nigeria ou l'Association of National Accountants of Nigeria, le cabinet lui-même devant être enregistré. Nous demandons l'extrait de la Corporate Affairs Commission accompagné de l'annual return, l'identifiant fiscal, l'attestation fiscale fédérale et surtout celle de l'État au titre du PAYE, ainsi que les certificats PenCom, NSITF et ITF. L'enregistrement auprès de la Nigeria Data Protection Commission est également exigé.
Décrivez votre besoin. Aucun cabinet n'est encore référencé au Nigéria : nous instruisons la demande, puis nous la confions à un cabinet local que le réseau identifie et vérifie, ou au partenaire d'un pays voisin qui couvre ce territoire. Vos coordonnées ne sont transmises qu'au seul cabinet retenu.
Demander un prestataire au NigériaUne mobilité s'organise rarement pays par pays. Les fiches voisines suivent la même trame.
Ces pays concentrent l'essentiel des demandes reçues : chacun dispose, en plus de sa fiche, de six pages consacrées à un aspect de la paie locale.
Les informations réunies sur cette page proviennent des registres, administrations et organismes suivants, consultés lors de la constitution du référentiel. Elles sont données à titre d'orientation et ne remplacent pas l'avis d'un professionnel établi au Nigéria.