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Scheda paese

Paghe locali e conformità contributiva in Paraguay

La rete è presente in Paraguay, nell'ambito dell'area America del Sud. I cedolini vi sono elaborati in PYG e gli scambi con uno studio locale si svolgono in spagnolo e guaraní.

Le piazze in cui la rete cerca in via prioritaria un corrispondente sono Asuncion, Ciudad del Este, Encarnación, San Lorenzo.

Il paese si trova fuori dall'Unione europea e fuori dallo Spazio economico europeo: il certificato A1 non vi ha corso. Il mantenimento al regime di origine dipende allora dalla convenzione bilaterale di sicurezza sociale eventualmente conclusa con il paese di partenza; in mancanza di convenzione occorre mettere in conto una doppia contribuzione e prevederla nel budget della missione.

Area
America del Sud
Valuta delle paghe
PYG
Lingue di lavoro
spagnolo e guaraní
Status europeo
Fuori dall'Unione europea e dallo Spazio economico europeo
Capitale
Asuncion
Prefisso telefonico
+595
Codice paese
PY / PRY

Chi può elaborare le paghe in Paraguay

La risposta a questa domanda cambia tutto: determina a chi può affidare i cedolini sul posto e che cosa deve pretendere prima di firmare. È stata verificata paese per paese presso le autorità locali.

In Paraguay l'elaborazione delle paghe per conto terzi non è riservata dalla legge ad alcuna professione iscritta a un albo: qualsiasi società può occuparsene. L'assenza di una barriera legale sposta il controllo su di Lei, ed è la ragione per cui la rete verifica direttamente l'iscrizione al registro delle imprese, la regolarità fiscale e contributiva e la copertura assicurativa di ogni studio prima di inserirlo nel repertorio.

Consultare il registro ufficiale

Che cosa verificare sul posto

Établir la paie pour un tiers n'est pas réglementé au Paraguay : toute société inscrite au RUC avec l'activité de services comptables peut le faire. La signature des états financiers et la représentation fiscale sont en pratique confiées à un Contador Público diplômé ; l'audit externe des grands contribuables suppose l'inscription au registre des auditeurs de la DNIT.

Le paghe in Paraguay nella pratica

Paraguay pairs a comparatively light personal tax burden with demanding social formalities. For a foreign employer, two institutions carry most of the weight: the Instituto de Previsión Social (IPS, the social security institute), the compulsory scheme for private-sector employees, and the Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social (MTESS, the Ministry of Labour), with which every employer must register and file an annual workforce return.

Taxes are now administered by the Dirección Nacional de Ingresos Tributarios (DNIT), created by merging the former tax authority with customs. The country is a Mercosur member with no monetary union: wages are paid in guaraníes. Spanish and Guaraní are both official languages, but contractual and filing documentation is prepared in Spanish.

No professional body with compulsory membership governs accountancy. The Contador Público title exists and is valued, but no licence conditions the running of payroll for third parties, so due diligence on a provider rests on its registrations rather than on membership of any roll.

Assumere personale in Paraguay

The SUACE one-stop shop at the Ministry of Industry allows the tax identification number, IPS registration and Ministry of Labour enrolment to be obtained in a single file. The entity question is therefore quickly settled, there being no mechanism for employing on a lasting basis without registering as an employer.

Two registrations must then be kept apart, and confusing them is the commonest error: employer registration with the IPS, which creates entitlements and triggers contributions, and enrolment on the Registro Obrero Patronal, the MTESS employer register, which governs the annual workforce return.

Employee enrolment follows the hire immediately and cannot wait for the first payslip. The contract is drafted in Spanish; filing it with the Ministry of Labour is settled practice and is best observed.

Depending on the level of pay, the employee becomes liable to personal tax: consider then how withholding interacts with their own filing duties. IPS contributions, for their part, are declared and paid monthly, on a cycle that does not align with the annual workforce return.

The statutory annual bonus, the treatment of weekly rest and public holidays, and then termination: notice and compensation depend on length of service, and a service threshold opens enhanced protection against dismissal that must be identified well before any exit.

Paraguay

I documenti richiesti a un partner in Paraguay

La rete richiede 8 documenti a ogni studio che intenda rappresentarla in Paraguay. La tabella indica per ciascuno la denominazione esatta in uso sul posto, l'ente che lo rilascia e il periodo durante il quale resta ricevibile. Sono i termini da impiegare in una richiesta all'amministrazione locale.

Di questi 8 documenti, 6 sono richiesti a tutti i candidati e 6 hanno una validità limitata nel tempo, la più breve delle quali è di 3 mesi. 1 di questi documenti esistono soltanto in Paraguay e non hanno alcun equivalente nella base comune della rete.

Denominazione localeEnte emittenteValiditàFonte
Certificado de inscripción en el Registro Público de Comercio (Dirección General de los Registros Públicos) + escritura pública de constituciónCertificate of registration in the Public Commercial Registry

Les sociétés paraguayennes se constituent par escritura pública puis s'inscrivent au Registro Público de Comercio et au Registro de Personas Jurídicas y Asociaciones ; le guichet SUACE (https://www.mic.gov.py/suace/) délivre une constancia unique récapitulant RUC, IPS et MTESS.

Dirección General de los Registros Públicos (DGRP) — Corte Suprema de Justicia ; guichet unique SUACE du Ministerio de Industria y Comercio3 mesi
Obbligatorio
Sito ufficiale
Constancia de inscripción en el RUC / Cédula Tributaria (Registro Único de Contribuyentes)Taxpayer registration certificate (RUC)

Le RUC identifie le contribuable et liste les obligations déclarées (IVA, IRE, IRP…). Attention : l'organisme s'appelle désormais DNIT, plus SET ; les anciens documents « SET » restent valables mais les nouveaux portent l'en-tête DNIT.

DNIT — Dirección Nacional de Ingresos Tributarios (a absorbé la SET et la Douane en 2023)Senza scadenza
Obbligatorio
Sito ufficiale
Certificado de Cumplimiento Tributario (CCT)Tax compliance certificate

Vérifiable en ligne et gratuitement à partir du seul numéro de RUC sur le service public de la DNIT : c'est le contrôle le plus rapide à faire soi-même sur un candidat paraguayen. Le CCT porte une date d'émission et une durée de validité imprimée.

DNIT — Dirección Nacional de Ingresos Tributarios3 mesi
Obbligatorio
Sito ufficiale
Certificado de no adeudar aportes al IPS (constancia de cumplimiento de obligaciones patronales)Social security clearance certificate (IPS)

L'IPS est le régime obligatoire des salariés du secteur privé ; l'attestation se demande depuis l'espace employeur (« Aporte Obrero Patronal — Trámites / Empleador »). L'intitulé exact varie selon le formulaire délivré : accepter toute constancia patronale datée de moins de trois mois.

Instituto de Previsión Social (IPS)3 mesi
Obbligatorio
Sito ufficiale
Registro Obrero Patronal (REO) — constancia de inscripción y de presentación de la planilla anualEmployer register (REO) certificate and annual staff return

Tout employeur paraguayen doit s'inscrire au REO et déposer chaque année la « planilla de empleados y obreros » via le système REOP du MTESS. Un cabinet de paie qui ne connaît pas cette obligation n'est pas opérationnel localement.

Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social (MTESS)12 mesi
Obbligatorio
Sito ufficiale
Póliza de seguro de responsabilidad civil profesionalProfessional liability insurance policy

Aucune obligation légale de RC professionnelle pour les comptables ou prestataires de paie ; produit peu diffusé sur le marché paraguayen. À exiger contractuellement et vérifier que l'assureur est agréé par la Superintendencia de Seguros.

Compagnie d'assurance sous contrôle de la Superintendencia de Seguros — Banco Central del Paraguay12 mesi
Secondo i casi
Sito ufficiale
Título de Contador Público habilitado par le MEC + inscription au Registro de Auditores Externos (DNIT) pour l'auditPublic Accountant qualification; External Auditors' Register for statutory audit

Il n'existe pas d'ordre à adhésion obligatoire au Paraguay. Le seul registre public opposable est celui des auditeurs externes tenu par la DNIT (audit fiscal des grands contribuables) et par la CNV pour les émetteurs. Pour la paie, aucune licence n'est requise.

Ministerio de Educación y Ciencias (habilitation du titre) ; DNIT et Comisión Nacional de Valores pour les registres d'auditeurs ; Colegio de Contadores del Paraguay (adhésion volontaire)12 mesi
Secondo i casi
Sito ufficiale
Cédula de Identidad Civil del representante legal + poder general de administración (escritura pública)National identity card of the legal representative plus notarised power of attorney

Le pouvoir d'engager la société résulte de l'acte constitutif ou d'un poder notarié inscrit au registre ; exiger la cédula du signataire et la pièce qui établit son mandat.

Policía Nacional — Departamento de Identificaciones ; notaire (escribano público)Senza scadenza
Obbligatorio
Sito ufficiale

Paraguay: le particolarità locali

Spanish-Guaraní bilingualism is a practical reality more than a legal question. Documents are prepared in Spanish, but an employer who addresses its teams only in that language risks misunderstandings in certain regions and occupations, whatever the quality of the written documentation.

Enhanced job security is acquired after a given period of service. Beyond that point, termination is no longer settled by compensation and requires cause demonstrated before the labour court. It is the single heaviest parameter in building a durable Paraguayan workforce, and it belongs in the planning long before it becomes an issue.

The tax authority, very concretely, has changed both name and remit by absorbing customs. Online services and documents still carry the former designation; a provider who has updated neither its templates nor its vocabulary is showing a gap in regulatory monitoring that will surface elsewhere in the engagement.

Punti di attenzione in Paraguay

Le paysage institutionnel a changé récemment : la SET (impôts) et la Dirección Nacional de Aduanas ont fusionné dans la DNIT en 2023 — refuser un certificat de conformité présenté sous en-tête SET s'il est ancien, mais accepter les services en ligne encore hébergés sur servicios.set.gov.py. Le guichet SUACE du ministère de l'Industrie délivre une constancia unique qui regroupe RUC, IPS et MTESS : c'est la pièce la plus commode à demander en premier.

La rete in Paraguay

La rete apre 3 posti da partner in Paraguay, non uno di più. Nessuno studio vi è ancora inserito nel repertorio: i 3 posti restano quindi aperti alle domande di adesione.

Studi inseriti nel repertorio in Paraguay

Nessun partner presente in Paraguay ha chiesto di comparire nell'elenco pubblico. I recapiti di uno studio vengono trasmessi soltanto al cliente selezionato, al momento dell'assegnazione di un incarico.

La presentazione di un fascicolo non equivale all'ammissione: ogni domanda viene istruita singolarmente. Non è previsto alcun fatturato minimo e il partner selezionato fattura direttamente i propri onorari.

Lei si occupa di paghe e contributi in Paraguay

Presenti una domanda di adesione: istruiamo il Suo fascicolo, verifichiamo i documenti richiesti sul posto e Le rispondiamo, che la risposta sia positiva o negativa.

Paraguay does not reserve payroll and its accountancy body operates on voluntary membership, yet the Contador Público title remains the benchmark we look for. We ask for the Registro Único de Contribuyentes certificate, the DNIT tax compliance certificate, which can be verified online from the registration number alone, the IPS employer contribution certificate and evidence of REO enrolment. That last document interests us particularly: it separates a firm that actually administers staff from one confined to bookkeeping.

Presentare una domanda di adesione

Lei ha personale alle dipendenze in Paraguay

Descriva la Sua esigenza. In Paraguay non è ancora presente alcuno studio: istruiamo la richiesta e la affidiamo poi a uno studio locale che la rete individua e verifica, oppure al partner di un paese vicino che copre questo territorio. I Suoi recapiti vengono trasmessi al solo studio selezionato.

Richiedere uno studio in Paraguay

Gli altri paesi dell'area America del Sud

Una mobilità si organizza raramente paese per paese. Le schede vicine seguono la stessa struttura.

I primi venti paesi della rete

Questi paesi concentrano la maggior parte delle richieste ricevute: ciascuno dispone, oltre alla propria scheda, di sei pagine dedicate a un aspetto delle paghe locali.

Vedere i 120 paesi della rete

Fonti di questa scheda

Le informazioni raccolte in questa pagina provengono dai registri, dalle amministrazioni e dagli enti indicati di seguito, consultati al momento della costituzione del repertorio. Sono fornite a titolo orientativo e non sostituiscono il parere di un professionista stabilito in Paraguay.