La rete è presente in Colombia, nell'ambito dell'area America del Sud. I cedolini vi sono elaborati in COP e gli scambi con uno studio locale si svolgono in spagnolo.
Le piazze in cui la rete cerca in via prioritaria un corrispondente sono Bogota, Medellín, Cali, Barranquilla.
Il paese si trova fuori dall'Unione europea e fuori dallo Spazio economico europeo: il certificato A1 non vi ha corso. Il mantenimento al regime di origine dipende allora dalla convenzione bilaterale di sicurezza sociale eventualmente conclusa con il paese di partenza; in mancanza di convenzione occorre mettere in conto una doppia contribuzione e prevederla nel budget della missione.
La risposta a questa domanda cambia tutto: determina a chi può affidare i cedolini sul posto e che cosa deve pretendere prima di firmare. È stata verificata paese per paese presso le autorità locali.
In Colombia l'elaborazione delle paghe per conto terzi è un'attività regolamentata. Si esercita con il titolo di Contador Público e un'iscrizione in corso di validità deve esserLe presentata prima di qualsiasi incarico.
La Ley 43 de 1990 réserve l'exercice de la « ciencia contable » aux contadores públicos titulaires d'une tarjeta profesional délivrée par la Junta Central de Contadores, et impose l'inscription auprès de la Junta des personnes morales qui offrent des services comptables. La liquidation de la paie et des cotisations, qui alimente directement la comptabilité et engage la certification des aportes de l'article 50 de la Ley 789, relève de ce champ : exiger la tarjeta du responsable et le certificat de vigencia de la société.
Colombia is a third country for Europe, with no automatic coordination keeping a posted employee attached to a home scheme, and salaries there are paid in Colombian pesos. Spanish is the language of contracts, payslips and every administrative exchange, and documents intended for use abroad generally require certified translation.
The country's dominant feature is the density of its contributory system. Contributions fund an integrated social security system covering health, pensions and occupational risk, together with parafiscal contributions for family compensation funds and training bodies. They are remitted through a single integrated form whose use is mandatory.
Colombia is among the countries where the accounting profession is genuinely reserved. Law 43 of 1990 restricts the practice of accounting science to contadores públicos holding a tarjeta profesional issued by the Junta Central de Contadores, and requires legal persons offering accounting services to be registered with it. Payroll and contribution processing, which feeds directly into the accounts and underpins the statutory certification of remittances, falls within that scope.
Enrolment in the occupational risk scheme must precede the actual start of work: it is one of the few Colombian formalities that cannot be put right after the event. The employer enrols each employee in every component of the system: health, pensions, occupational risk and the family compensation fund.
Establishment, for its part, begins with registration at the chamber of commerce of the registered office, which issues the certificate of existence and legal representation, followed by entry in the single tax register with the Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN, the tax and customs authority), which allocates the tax identification number.
An employment contract may be oral in certain cases, but writing is the prudent rule and becomes necessary for specific clauses. Colombian law distinguishes several contractual arrangements and an all-inclusive salary regime that changes the structure of remuneration: that choice must be made knowingly, at the hiring stage.
Colombian remuneration is not limited to monthly salary. Statutory social benefits are added, including a services bonus, a capitalised severance entitlement bearing interest and an allowance in kind at certain pay levels. These items must be provisioned from the first month onwards.
Contributions and withheld tax follow a monthly cycle. Settling the accrued social benefits is, when an employee leaves, the bulk of the work and must be documented.
La rete richiede 8 documenti a ogni studio che intenda rappresentarla in Colombia. La tabella indica per ciascuno la denominazione esatta in uso sul posto, l'ente che lo rilascia e il periodo durante il quale resta ricevibile. Sono i termini da impiegare in una richiesta all'amministrazione locale.
Di questi 8 documenti, 7 sono richiesti a tutti i candidati e 6 hanno una validità limitata nel tempo, la più breve delle quali è di 1 mesi.
| Denominazione locale | Ente emittente | Validità | Fonte |
|---|---|---|---|
| Certificado de existencia y representación legalCertificate of existence and legal representation Équivalent du Kbis : objet social, capital, représentant légal et étendue de ses pouvoirs, existence de la révision légale. L'usage colombien veut qu'il date de moins de trente jours ; certains donneurs d'ordre acceptent quatre-vingt-dix jours. | Cámara de Comercio du domicile social (réseau RUES), par exemple la Cámara de Comercio de Bogotá | 1 mese Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Registro Único Tributario (RUT) con NITUnique Tax Registry (RUT) with tax identification number Demander une impression récente du RUT depuis le portail MUISCA : les responsabilités fiscales listées en case 53 indiquent le régime réel de la société (agent de retenue, TVA, facturation électronique). | Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Certificado de antecedentes fiscales (Boletín de Responsables Fiscales) et estado de cuenta DIANFiscal record certificate and DIAN account statement La DIAN ne délivre plus de « paz y salvo » général : la preuve courante combine le certificat gratuit de la Contraloría, qui atteste que la société et son représentant ne figurent pas au bulletin des responsables fiscaux, et le relevé d'obligations téléchargé sur MUISCA. | Contraloría General de la República pour le Boletín de Responsables Fiscales ; DIAN pour le relevé de compte | 1 mese Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Certificación de cumplimiento de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (artículo 50 de la Ley 789 de 2002)Certificate of compliance with social security and payroll tax contributions Pièce sociale de référence en Colombie : elle certifie le paiement des cotisations santé, retraite, risques professionnels et parafiscales (SENA, ICBF, cajas de compensación) sur les six derniers mois. À corroborer par les planillas PILA correspondantes. | Signée par le revisor fiscal lorsqu'il en existe un, à défaut par le représentant légal ; contrôlée par le Ministerio del Trabajo et l'UGPP | 1 mese Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Póliza de responsabilidad civil profesionalProfessional liability insurance policy Aucune obligation légale pour un cabinet comptable ou un prestataire de paie : la Ley 43 de 1990 impose la responsabilité personnelle du contador public sans imposer d'assurance. Le marché colombien propose ces polices ; c'est donc un critère de sélection GCFFS. | Compagnie d'assurance surveillée par la Superintendencia Financiera de Colombia | 12 mesi Secondo i casi | Sito ufficiale |
| Tarjeta Profesional de Contador Público et Certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinariosPublic accountant professional card and certificate of registration and disciplinary record Demander le certificat pour la personne morale ET pour le contador público responsable. La Junta Central de Contadores inscrit aussi les personnes morales prestataires de services comptables et délivre pour elles un certificat équivalent : son absence est un signal fort. | Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores (UAE JCC) | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Cédula de ciudadanía o cédula de extranjería del representante legalNational ID card of the legal representative L'usage colombien y ajoute deux certificats gratuits et instantanés du représentant légal : antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación et antecedentes judiciales de la Policía Nacional. Les demander, ils ne coûtent rien. | Registraduría Nacional del Estado Civil ; Migración Colombia pour les étrangers | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Inscripción en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD)Registration in the National Database Registry Obligatoire pour les sociétés dont les actifs totaux dépassent 100 000 UVT, ainsi que pour les personnes morales de droit public, au titre de la Ley 1581 de 2012. L'inscription est unique mais doit être mise à jour chaque année ; un prestataire de paie détient par nature des bases de données de salariés. | Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) — Delegatura para la Protección de Datos Personales | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
Validity periods are strikingly short. The chamber of commerce certificate and the record certificates are generally valid for one month only. A file assembled document by document over several weeks expires before it is complete: it has to be gathered in a single movement.
One term then invites confusion. The paz y salvo that Colombian counterparties refer to means, depending on context, the tax authority statement, the certificate issued by the Contraloría General de la República or the certification of contribution payments. Specify which one you want, or you will receive the wrong document.
The certificate of existence states, finally, whether the company has a revisor fiscal. That mention is not incidental: where one is in place, it is that officer, and not the legal representative, who must sign the certification of social security and parafiscal contribution payments.
Les documents colombiens ont des durées de validité très courtes, en général trente jours pour le certificat de la chambre de commerce et pour les certificats d'antécédents : constituer le dossier d'un coup plutôt que pièce par pièce. Appellation trompeuse : le « paz y salvo » dont parlent les candidats désigne selon les cas le relevé DIAN, le certificat de la Contraloría ou la certification de l'article 50 — préciser lequel est demandé. Dernier point utile : le certificat d'existence indique si la société est dotée d'un revisor fiscal, ce qui conditionne la validité de la certification des cotisations sociales, laquelle doit alors être signée par lui et non par le représentant légal.
La rete apre 3 posti da partner in Colombia, non uno di più. Nessuno studio vi è ancora inserito nel repertorio: i 3 posti restano quindi aperti alle domande di adesione.
Nessun partner presente in Colombia ha chiesto di comparire nell'elenco pubblico. I recapiti di uno studio vengono trasmessi soltanto al cliente selezionato, al momento dell'assegnazione di un incarico.
La presentazione di un fascicolo non equivale all'ammissione: ogni domanda viene istruita singolarmente. Non è previsto alcun fatturato minimo e il partner selezionato fattura direttamente i propri onorari.
Presenti una domanda di adesione: istruiamo il Suo fascicolo, verifichiamo i documenti richiesti sul posto e Le rispondiamo, che la risposta sia positiva o negativa.
Colombia is a reserved-profession country, and we apply that framework. The responsible professional must hold the contador público tarjeta profesional issued by the Junta Central de Contadores, accompanied by the certificate of current registration and disciplinary record. The company itself must be registered with the Junta where it offers accounting services. The file is completed by the chamber of commerce certificate of existence and legal representation, the single tax register entry, the certification of contribution payments and registration with the national personal databases register.
Descriva la Sua esigenza. In Colombia non è ancora presente alcuno studio: istruiamo la richiesta e la affidiamo poi a uno studio locale che la rete individua e verifica, oppure al partner di un paese vicino che copre questo territorio. I Suoi recapiti vengono trasmessi al solo studio selezionato.
Richiedere uno studio in ColombiaUna mobilità si organizza raramente paese per paese. Le schede vicine seguono la stessa struttura.
Questi paesi concentrano la maggior parte delle richieste ricevute: ciascuno dispone, oltre alla propria scheda, di sei pagine dedicate a un aspetto delle paghe locali.
Le informazioni raccolte in questa pagina provengono dai registri, dalle amministrazioni e dagli enti indicati di seguito, consultati al momento della costituzione del repertorio. Sono fornite a titolo orientativo e non sostituiscono il parere di un professionista stabilito in Colombia.