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Indonesia

Emplear en Indonesia sin tener allí establecimiento

Contratar en Indonesia no obliga siempre a crear allí una sociedad. Conviene saber, eso sí, bajo qué régimen se admite que el empleador extranjero declare y cotice, y en qué condiciones.

Por lo general existen tres vías: el alta del empleador extranjero ante los organismos locales, el recurso a un empleador de referencia establecido allí, o la creación de una estructura propia. La primera es la menos costosa, pero exige un corresponsal local capaz de llevar las declaraciones en el idioma y el calendario del país; la segunda traslada la relación laboral a un tercero, lo que no es neutro jurídicamente. La elección se hace en función del número de trabajadores, de la duración prevista y de lo que el derecho local permite realmente.

Affiliation of the company and of each employee to the two social protection agencies applies from the very first recruitment. The employer likewise obtains its tax identification number and, where applicable, its value added tax status.

Establishment itself runs through a company, usually a foreign investment company, whose notarial deed must be approved by the justice ministry before the business identification number is issued by the single online submission system. The activity code selected determines what may then be carried on.

Writing is required for fixed-term engagements, which must be registered with the labour administration; for open-ended contracts, it remains strongly advisable. Company regulations, or failing that a collective agreement, must be drawn up and endorsed by the administration once headcount reaches the relevant threshold.

The minimum wage is set by province, and sometimes by district, which rules out any national approach. Income tax is withheld at source, reported monthly and reconciled annually. Termination, whose formalities and compensation regime were substantially reshaped by the job creation reform, is prepared well in advance. A foreign national additionally requires an approved manpower plan and a separate work permit, both handled through the labour ministry and both slow to obtain, so they belong at the start of any recruitment timetable rather than at the end.

Qué hay que reunir en Indonesia

Quién puede gestionar las nóminas en Indonesia

En Indonesia, la ley no reserva la gestión de nóminas por cuenta de terceros a ninguna profesión colegiada: cualquier sociedad puede encargarse de ella. La ausencia de barrera legal traslada el control a usted, y por eso la red comprueba por sí misma la inscripción registral, la situación fiscal, la situación con la Seguridad Social y el seguro de cada despacho antes de incorporarlo.

Consultar el registro oficial

Denominación localOrganismo emisorValidezFuente
Nomor Induk Berusaha (NIB) délivré par le système OSS, accompagné de l'Akta Pendirian et du SK Pengesahan KemenkumhamBusiness Identification Number (NIB), deed of establishment and Ministry of Law approval decree

Le NIB a remplacé depuis 2018 les anciens SIUP et TDP : c'est aujourd'hui la preuve d'existence unique, à laquelle il faut joindre l'acte notarié (Akta Pendirian) et l'arrêté d'agrément du ministère (SK Kemenkumham), vérifiable sur ahu.go.id. Contrôler le code d'activité KBLI mentionné sur le NIB : 69202 pour la comptabilité, 78300 pour la fourniture de ressources humaines.

Lembaga OSS — Kementerian Investasi/BKPM ; Direktorat Jenderal AHU, Kementerian Hukum dan HAMSin caducidad
Obligatorio
Sitio oficial
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) et, le cas échéant, Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP)Taxpayer identification number (NPWP) and VAT-taxable enterprise confirmation

Depuis la réforme d'identification, le NPWP des personnes morales est aligné sur un identifiant à seize chiffres et le NIK sert de NPWP pour les personnes physiques. Le SPPKP n'est requis que si le cabinet dépasse le seuil d'assujettissement à la PPN.

Direktorat Jenderal Pajak (DJP), Kementerian KeuanganSin caducidad
Obligatorio
Sitio oficial

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