The network covers France within the Western Europe region. Payslips there are drawn up in EUR, and dealings with a local firm are conducted in French.
The business centres where the network is looking for a correspondent as a priority are Paris, Lyon, Marseille, Lille.
The country is a member of the European Union. An employee posted from another member state remains attached to the scheme of origin under the conditions set by the European coordination regulations, and the A1 certificate issued by the institution of the sending country is the proof of this. That document is called for during on-site inspections: it is applied for before departure, never afterwards.
The answer to this question changes everything: it determines to whom you may entrust your payslips locally, and what you must ask for before signing. It has been verified country by country with the local authorities.
In France, running payroll on behalf of third parties is reserved by law to no registered profession: any company may take it on. The absence of a legal barrier shifts the checking onto you, and that is why the network itself verifies the registration, the tax and social security standing and the insurance cover of every firm before listing it.
La production de bulletins de paie et des déclarations sociales pour le compte d'un tiers n'entre pas, prise isolément, dans le monopole défini par l'article 2 de l'ordonnance n° 45-2138 du 19 septembre 1945, qui vise la tenue et l'arrêté des comptabilités. L'article 22 de la même ordonnance autorise expressément l'expert-comptable à assurer la paie à titre accessoire. Il en résulte qu'un cabinet de gestion sociale non inscrit peut légalement faire de la paie, mais qu'il commet un exercice illégal dès qu'il tient ou arrête la comptabilité du client. Pour un partenaire du réseau, exiger la précision écrite du périmètre : paie seule, ou paie et comptabilité avec inscription au tableau.
France is the network's home jurisdiction and one of Europe's most technical payroll environments. As a member of the European Union and of the European Economic Area, it applies the coordination regulations: the A1 certificate determines which social security legislation covers a mobile employee, and its absence exposes the company during an inspection. Pay is denominated in euro and contractual documents are drawn up in French, an obligation that binds foreign employers as well.
France's defining feature is the déclaration sociale nominative, a single monthly filing generated from payroll that feeds every social security body at once. Payroll quality and reporting quality are no longer separable: a configuration error propagates immediately to pension schemes, supplementary insurers and the tax authority.
The title of payroll manager is unprotected, whereas that of expert-comptable is not. A firm may therefore produce payslips without being on the professional roll, but it may not keep or close its client's accounts.
The applicable collective bargaining agreement is the decisive question in France: job classification, minimum pay, notice periods, supplementary insurance and sometimes working time all flow from it, and the agreement is not chosen freely but determined by the company's actual activity.
Incorporating is not a precondition for hiring. A foreign employer may register as an employer without an establishment through a dedicated service and report a French-resident employee that way; the route avoids creating a subsidiary but removes none of the social security obligations.
The pre-hire declaration is the first mandatory step and must be filed before the employee starts. Writing is required for anything other than an open-ended full-time engagement, and remains strongly advisable in every case, in French. The payslip must follow a regulated model, with contributions grouped by risk and the net social amount displayed.
Income tax withholding is operated by the employer at the rate supplied by the tax authority, alongside the monthly déclaration sociale nominative and payment of contributions. Termination remains: dismissal must be substantiated, the procedure is formalised, and end-of-contract documents are owed to the employee without request. The employer must also keep working time records and observe the occupational health obligations attached to the post.
The network asks 8 documents of any firm wishing to represent it in France. The table gives, for each of them, the exact wording in use locally, the body that issues it and the period during which it remains admissible. These are the terms to use in an application to the local administration.
Of these 8 documents, 7 are required of every applicant and 5 have a limited period of validity, the shortest being 3 months.
| Local wording | Issuing body | Validity | Source |
|---|---|---|---|
| Extrait Kbis (extrait d'immatriculation au registre national des entreprises)Company registration extract (Kbis) Depuis 2023 le registre national des entreprises tenu par l'INPI a remplacé les anciens répertoires ; l'extrait Kbis reste délivré par le greffe et se récupère gratuitement par le dirigeant sur MonIdenum. Exiger un extrait de moins de trois mois. | Greffe du tribunal de commerce ; registre national des entreprises tenu par l'INPI | 3 months Required | Official website |
| Avis de situation au répertoire SIRENE (SIREN/SIRET) et numéro de TVA intracommunautaireSIRENE registration notice and intra-EU VAT number Le numéro de TVA intracommunautaire se déduit du SIREN mais doit être vérifié dans la base VIES de la Commission européenne, seul contrôle opposable pour l'autoliquidation. | Insee pour le SIREN/SIRET ; DGFiP pour le numéro de TVA | No expiry Required | Official website |
| Attestation de régularité fiscale (formulaire n° 3666-SD)Tax compliance certificate Se demande depuis l'espace professionnel impots.gouv.fr ou au service des impôts des entreprises. Elle atteste que l'entreprise est à jour de ses déclarations et de ses paiements d'impôt sur les sociétés et de TVA à la date de délivrance ; en pratique on l'exige de moins de six mois. | Direction générale des finances publiques (DGFiP) — service des impôts des entreprises | 6 months Required | Official website |
| Attestation de vigilance URSSAFURSSAF social security compliance certificate Prévue par l'article D. 8222-5 du code du travail au titre de l'obligation de vigilance du donneur d'ordre, elle est délivrée dans l'espace en ligne de l'URSSAF et sa validité est de six mois. Elle porte un code de sécurité permettant d'en vérifier l'authenticité en ligne : toujours faire ce contrôle plutôt que se fier au PDF transmis. | URSSAF (ou MSA pour le régime agricole ; CGSS dans les DROM) | 6 months Required | Official website |
| Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelleProfessional indemnity insurance certificate Obligatoire par la loi pour les experts-comptables et les sociétés d'expertise comptable, avec un montant minimal de garantie fixé par le décret du 30 mars 2012. Pour un prestataire de paie qui n'est pas inscrit à l'Ordre, l'assurance n'est pas imposée par la loi mais doit être exigée contractuellement, en vérifiant que la garantie couvre bien l'établissement des bulletins de paie et des déclarations sociales. | Assureur ; contrôle par le conseil régional de l'ordre pour les experts-comptables | 12 months Required | Official website |
| Attestation d'inscription au tableau de l'Ordre des experts-comptablesRegistration with the French Institute of Chartered Accountants L'établissement des bulletins de paie n'est pas en soi une activité réservée : de nombreux cabinets de gestion sociale l'exercent sans être inscrits à l'Ordre. En revanche l'article 2 de l'ordonnance n° 45-2138 du 19 septembre 1945 réserve aux experts-comptables le fait de tenir, centraliser, ouvrir, arrêter, surveiller, redresser et consolider les comptabilités d'autrui ; l'article 22 range la paie et les déclarations sociales parmi les missions accessoires que l'expert-comptable peut assurer. Concrètement : dès que la paie s'accompagne de tenue ou d'arrêté de comptes, l'inscription à l'Ordre devient obligatoire. Vérifier l'inscription dans l'annuaire public de l'Ordre. | Conseil national de l'ordre des experts-comptables (CNOEC) et conseils régionaux | 12 months Where applicable | Official website |
| Pièce d'identité du représentant légal et extrait du registre des bénéficiaires effectifsLegal representative's ID and beneficial ownership information Depuis l'arrêt de la Cour de justice de l'Union européenne de novembre 2022, l'accès du grand public au registre des bénéficiaires effectifs est restreint : demander l'extrait au candidat lui-même plutôt que d'espérer le consulter librement. | Registre des bénéficiaires effectifs, tenu par le greffe / INPI | No expiry Required | Official website |
| Registre des activités de traitement (art. 30 RGPD), désignation d'un délégué à la protection des données, contrat de sous-traitance (art. 28 RGPD)GDPR compliance documentation Il n'existe plus de déclaration préalable à la CNIL depuis l'entrée en application du RGPD le 25 mai 2018 : ne jamais réclamer un « récépissé CNIL », qui n'existe plus. Les pièces attendues sont le registre des traitements, les coordonnées du délégué à la protection des données lorsqu'il est désigné, et un contrat de sous-traitance conforme à l'article 28. | Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) | No expiry Required | Official website |
The sector-level collective agreement is not an optional supplement to the Labour Code but a source of law in its own right. A foreign employer who ignores it builds an incorrect payroll from the very first payslip.
The duty of vigilance requires a principal to collect two distinct documents from its supplier: the tax clearance certificate issued by the public finances directorate and the attestation de vigilance issued by URSSAF, the social contributions collection body. The latter carries a security code allowing its authenticity to be checked online, and that check should genuinely be performed.
On data protection, the point of caution is a simple one: acknowledgement receipts from the national data protection authority have not existed since the European regulation took effect. A provider producing one is working from obsolete documentation.
Deux attestations à ne pas confondre : l'attestation de régularité fiscale (formulaire 3666-SD, DGFiP) et l'attestation de vigilance (URSSAF), qui n'ont ni le même émetteur ni la même finalité ; le donneur d'ordre doit collecter les deux et l'attestation de vigilance se contrôle en ligne grâce à son code de sécurité. Autre particularité française : le titre de gestionnaire de paie n'est pas protégé, alors que celui d'expert-comptable l'est — la vraie question à poser au candidat est de savoir s'il tient aussi la comptabilité, auquel cas l'inscription au tableau devient obligatoire. Enfin, ne demander aucun récépissé CNIL : la formalité a disparu en 2018 et sa production trahirait une documentation obsolète.
The network opens 3 partner slots in France, not one more. No firm is listed there yet: all 3 slots therefore remain open to applications.
No listed partner in France has asked to appear in the public directory. The contact details of a firm are passed on to the client only when an assignment is awarded.
Filing an application does not amount to admission: every request is reviewed one by one. There is no minimum turnover requirement, and the partner selected invoices its fees directly.
Submit an application: we review your file, we check the documents required on the ground and we give you an answer, whether it is positive or not.
A French firm sets out in writing the exact scope of its engagement: payroll alone, or payroll together with bookkeeping, in which case registration with the Ordre des experts-comptables becomes mandatory and must be verified in the public directory. The documents that matter are a company register extract less than three months old, the tax clearance certificate, the URSSAF attestation de vigilance checked through its security code, and professional liability cover expressly extending to payslips and to social security filings.
Describe your requirement. No firm is listed in France yet: we review the request, then entrust it to a local firm that the network identifies and vets, or to the partner of a neighbouring country covering this territory. Your contact details are passed on to the selected firm alone.
Request a provider in FranceEach page takes up the data in this profile from a particular angle.
Mobility is rarely arranged one country at a time. The neighbouring profiles follow the same outline.
These countries account for most of the requests received: each one has, in addition to its profile, six pages devoted to a single aspect of local payroll.
The information gathered on this page comes from the registers, administrations and bodies listed below, consulted when the reference base was compiled. It is given for guidance and does not replace the advice of a professional established in France.