A rede acompanha El Salvador no âmbito da zona América Central e Caraíbas. Os recibos de vencimento são aí emitidos em USD e a comunicação com um gabinete local decorre em espanhol.
As praças onde a rede procura prioritariamente um correspondente são San Salvador, Santa Ana, San Miguel, Soyapango.
O país situa-se fora da União Europeia e fora do Espaço Económico Europeu: o certificado A1 não tem aí validade. A manutenção no regime de origem depende então da convenção bilateral de segurança social eventualmente celebrada com o país de partida; na falta de convenção, há que contar com uma dupla inscrição e antecipá-la no orçamento da missão.
A resposta a esta pergunta muda tudo: determina a quem pode confiar os seus recibos de vencimento no local e o que deve exigir antes de assinar. Foi verificada país a país junto das autoridades locais.
Em El Salvador, o processamento salarial por conta de terceiros é uma atividade regulamentada. Exerce-se sob o título de Contador Público autorizado / Licenciado en Contaduría Pública inscrit au CVPCPA, e deve ser-lhe apresentada uma inscrição válida antes de qualquer compromisso.
Le Salvador encadre l'exercice de la contaduría pública par la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría : l'inscription au registre du CVPCPA conditionne l'exercice professionnel, y compris pour les despachos organisés en personne morale. La paie prise isolément n'est pas une activité expressément réservée, mais elle est en pratique fournie par des contadores inscrits, et la signature des états financiers l'est.
El Salvador employs in US dollars, which are legal tender. For a French company that shifts currency risk onto the euro-dollar relationship and makes it necessary to state clearly which currency remuneration is set in and when conversion takes place.
Spanish is the language of contracts, payslips and proceedings. Social protection is split between two worlds: the Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS, the Salvadoran social security institute), which covers health and occupational risks, and the Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP, private pension fund managers), which carry retirement. Two affiliations, two payment channels, two compliance certificates: an employer handling only one of them is in default.
The accounting profession is supervised by the Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría (CVPCPA, the supervisory board for public accountancy and audit), whose register conditions professional practice, including for firms incorporated as companies. Payroll on its own is not expressly reserved, but in practice it is handled by registered professionals.
Registering with the ISSS and declaring employees is not enough: each employee must also be enrolled with a pension fund manager, to which the employer pays the corresponding contributions. Tax identifiers, for their part, are obtained from the Ministry of Finance.
Legal existence and how it is evidenced are handled alongside that. The deed of incorporation entered in the commercial register establishes the company, but it is the business and establishment registration, renewed annually, that shows it is in order; a file presenting the first document without the second is incomplete.
Written in Spanish, the contract must be provided to the labour authorities in the prescribed manner. Check classification, working time, the treatment of overtime and leave entitlements.
Income tax is withheld at source, health and pension contributions follow their own calendars, and the mandatory annual year-end bonus is provisioned as soon as the budget is built.
Sums due on termination finally vary with the ground relied upon and with length of service, and they are calculated before the decision is taken rather than afterwards. Check as well the staff register and the notices required to be displayed, both of which the labour inspectorate examines during visits; payroll records are kept for periods of their own that are worth knowing.
A rede pede 9 documentos a qualquer gabinete que pretenda representá-la em El Salvador. O quadro indica, para cada um, a designação exata em uso no local, a entidade que o emite e o período durante o qual continua a ser aceite. São estes os termos a utilizar num pedido junto da administração local.
Destes 9 documentos, 7 são exigidos a todos os candidatos e 6 têm um prazo de validade limitado, sendo o mais curto de 3 meses. 2 destes documentos existem apenas em El Salvador e não têm equivalente na base comum da rede.
| Designação local | Entidade emissora | Validade | Fonte |
|---|---|---|---|
| Escritura pública de constitución inscrita en el Registro de ComercioDeed of incorporation registered with the Commercial Registry Au Salvador, la personnalité morale naît de l'inscription de l'escritura de constitución au Registro de Comercio du CNR. La pièce ne se périme pas, mais elle ne dit rien de la situation actuelle du cabinet : la compléter par la matrícula (pièce suivante). | Centro Nacional de Registros (CNR) — Registro de Comercio | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Matrícula de Empresa y EstablecimientoBusiness and establishment registration certificate Pièce spécifiquement salvadorienne et véritablement discriminante : la matrícula se renouvelle chaque année et son défaut de renouvellement expose à des amendes. C'est elle, et non l'escritura, qui prouve que le cabinet est en règle au registre du commerce à la date de la candidature. | Centro Nacional de Registros (CNR) — Registro de Comercio | 12 meses Exigido | Sítio oficial |
| NIT (Número de Identificación Tributaria) y NRC (Número de Registro de Contribuyente)Tax identification number and VAT taxpayer registration number Deux numéros distincts à ne pas confondre : le NIT identifie le contribuable (le Ministerio de Hacienda propose désormais un « NIT digital » en ligne), le NRC atteste l'assujettissement à l'IVA et conditionne l'émission de factures fiscales. Un cabinet qui facture des prestations de services doit avoir les deux. | Ministerio de Hacienda — Dirección General de Impuestos Internos (DGII) | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Solvencia tributaria / Estado de cuenta tributariaTax clearance certificate Demander le document tel qu'il est édité par le portail DGII, avec sa date. | Ministerio de Hacienda — Dirección General de Impuestos Internos (DGII) | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Solvencia patronal del ISSS y solvencia de la AFPSocial security (ISSS) and pension fund (AFP) clearance certificates Particularité salvadorienne : la protection sociale est scindée. L'ISSS couvre la santé et les risques professionnels, les AFP privées gèrent la retraite. Il faut donc deux solvencias, pas une. Un candidat qui ne produit que la solvencia de l'ISSS n'a pas prouvé sa régularité en matière de retraite. | Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS) et Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP Confía, AFP Crecer) | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Solvencia municipalMunicipal clearance certificate Les entreprises salvadoriennes acquittent des taxes municipales assises sur l'actif et la solvencia municipal est systématiquement réclamée dans les appels d'offres locaux. Utile comme indice de sérieux administratif, sans en faire une condition d'entrée pour un partenaire international. | Alcaldía municipal du lieu d'établissement | 3 meses Conforme o caso | Sem balcão em linha |
| Póliza de seguro de responsabilidad civil profesionalProfessional liability insurance policy Aucune obligation légale générale identifiée pour un despacho contable salvadorien. À exiger contractuellement par le réseau, auprès d'une compagnie agréée par la SSF. | Compagnie agréée par la Superintendencia del Sistema Financiero (SSF) | 12 meses Conforme o caso | Sítio oficial |
| Inscripción en el registro del Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría (CVPCPA)Registration with the Public Accountancy and Audit Supervisory Board Le CVPCPA est l'organisme public de surveillance de la profession, régi par la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría (réformée en 2017). Il inscrit à la fois les personnes physiques et les despachos constitués en personne morale. Demander l'inscription du cabinet et celle du contador público responsable. Le CVPCPA ne dispose pas d'un site propre facilement identifiable : le portail de transparence gouvernemental est la référence la plus sûre. | Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría (CVPCPA) | 12 meses Exigido | Sítio oficial |
| DUI o pasaporte del representante legal + credencial de representante legal inscritaLegal representative's ID and registered credential of representation La « credencial de representante legal » inscrite au Registro de Comercio est la pièce qui établit le pouvoir d'engager la société : c'est elle, plus que le DUI, qui doit être vérifiée. Elle est délivrée pour la durée du mandat, souvent limitée dans les statuts. | Registro de Comercio (CNR) pour la credencial ; Registro Nacional de las Personas Naturales (RNPN) pour le DUI | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
The duality of the social system is the structuring feature: health and occupational risks on one side, retirement managed by private operators on the other. Two compliance certificates are needed, and omitting the pension fund certificate is the most frequent error in Salvadoran files.
The annual business registration is the live document in the file, whereas the deed of incorporation is only a starting point. In some municipalities a local compliance certificate is required alongside it.
The country finally has no general personal data protection statute in force. No document can therefore be required on that basis, and protection of payroll data has to rest entirely on the processing agreement concluded with the partner, which makes its drafting a matter of substance rather than form, and worth the time of someone who has read the local rules.
Trois particularités. 1) L'escritura de constitución ne suffit pas : c'est la Matrícula de Empresa y Establecimiento, à renouvellement annuel, qui prouve que le cabinet est en règle. 2) La protection sociale est scindée entre l'ISSS (santé, risques professionnels) et les AFP privées (retraite) : deux solvencias sont nécessaires. 3) Le Salvador ne dispose pas, à ma connaissance, d'une loi générale de protection des données personnelles en vigueur — aucune pièce « protection_donnees » n'a donc été retenue ; le réseau doit couvrir ce risque par son propre contrat de sous-traitance, sans point d'appui législatif local.
A rede abre 3 lugares de parceiro em El Salvador, nem um a mais. Nenhum gabinete está aí ainda referenciado: os 3 lugares permanecem, portanto, abertos a pedidos de integração.
Nenhum parceiro referenciado em El Salvador pediu para constar do diretório público. Os contactos de um gabinete só são transmitidos ao cliente escolhido, no momento da atribuição de uma missão.
A apresentação de uma candidatura não vale admissão: cada pedido é instruído um a um. Não existe qualquer volume mínimo de faturação, e o parceiro escolhido fatura os seus honorários diretamente.
Apresente um pedido de integração: instruímos a sua candidatura, verificamos os documentos exigidos no local e respondemos-lhe, seja a resposta positiva ou não.
A Salvadoran firm must produce its entry on the CVPCPA register, with the registration number and the date of its most recent authorisation, together with the contador público status of the person signing the work. We ask for the deed of incorporation entered in the commercial register, the current business and establishment registration, the tax identifiers, the tax compliance certificate, and the employer compliance certificates from the ISSS and from the pension funds. The legal representative's identity document and registered credential complete the file.
Descreva a sua necessidade. Em El Salvador ainda não há nenhum gabinete referenciado: analisamos o pedido e confiamo-lo depois a um gabinete local que a rede identifica e verifica, ou ao parceiro de um país vizinho que cobre este território. Os seus contactos são transmitidos apenas ao gabinete escolhido.
Pedir um prestador em El SalvadorUma mobilidade raramente se organiza país a país. As fichas vizinhas seguem a mesma estrutura.
Estes países concentram a maior parte dos pedidos recebidos: cada um dispõe, além da sua ficha, de seis páginas dedicadas a um aspeto do processamento salarial local.
As informações reunidas nesta página provêm dos registos, administrações e entidades seguintes, consultados aquando da constituição do referencial. São dadas a título indicativo e não substituem o parecer de um profissional estabelecido em El Salvador.