Le réseau suit l'Islande au titre de la zone Europe du Nord. Les bulletins y sont établis en couronne islandaise (ISK) et les échanges avec un cabinet local se tiennent en islandais.
Les places d'affaires où le réseau cherche en priorité un correspondant sont Reykjavik, Kópavogur, Hafnarfjörður, Akureyri.
Le pays relève de l'Espace économique européen ou de l'accord conclu avec la Suisse. La coordination européenne de sécurité sociale y produit les mêmes effets qu'entre États membres et le certificat A1 y est également opposable.
La réponse à cette question change tout : elle détermine à qui vous pouvez confier vos bulletins sur place, et ce que vous devez exiger avant de signer. Elle a été vérifiée pays par pays auprès des autorités locales.
En Islande, l'établissement de la paie pour le compte de tiers n'est réservé par la loi à aucune profession inscrite : n'importe quelle société peut s'en charger. L'absence de barrière légale déplace le contrôle sur vous, et c'est la raison pour laquelle le réseau vérifie lui-même l'immatriculation, la régularité fiscale et sociale et l'assurance de chaque cabinet avant de le référencer.
L'Islande protège les titres mais pas l'activité : tenir la comptabilité ou établir la paie pour un tiers n'exige aucune licence. Seul l'audit légal est réservé aux löggiltir endurskoðendur, agréés et soumis à l'Endurskoðendaráð, avec obligation d'assurance de responsabilité professionnelle. Pour un partenaire de paie, viser un cabinet dont l'associé responsable est viðurkenndur bókari ou löggiltur endurskoðandi.
L'Islande n'est pas membre de l'Union européenne mais appartient à l'Espace économique européen : la coordination européenne de la sécurité sociale et le RGPD s'y appliquent, la libre circulation des travailleurs également. Le pays conserve en revanche sa monnaie, la couronne islandaise, dans laquelle les salaires sont réglés.
La structure du financement social y est atypique. La contribution employeur, le tryggingagjald, est un impôt recouvré par Skatturinn, l'administration fiscale, qui tient par ailleurs le registre des entreprises. Les cotisations de retraite obligatoires, elles, ne vont pas à l'État : elles sont versées à des caisses de branche privées, les lífeyrissjóðir, auxquelles l'affiliation s'impose au salarié. Une attestation fiscale à jour ne dit donc rien du versement des cotisations de retraite.
L'islandais est la langue officielle et celle des documents administratifs, l'anglais étant couramment pratiqué. Ni la comptabilité ni la paie ne sont des activités réservées ; en revanche les titres de löggiltur endurskoðandi et de viðurkenndur bókari sont protégés.
Ni fiscale ni sociale, la première question islandaise est conventionnelle. Les conventions négociées entre les syndicats et les organisations patronales fixent des conditions minimales qui s'imposent en pratique à toute relation de travail, y compris lorsque l'employeur n'adhère à aucune organisation. Identifiez la convention applicable à l'activité avant même de discuter d'un niveau de salaire.
Les formalités suivent : immatriculation de l'entité au registre tenu par Skatturinn, obtention du numéro d'identification, puis attribution d'un numéro d'identification personnel au salarié, sans lequel il n'existe pour aucune administration islandaise.
Remis au salarié, le contrat écrit reflète la convention applicable. Le bulletin, lui, fait apparaître la retenue de l'impôt sur le revenu, la part salariale de la cotisation de retraite et, en général, la cotisation syndicale que l'employeur prélève pour le compte du syndicat.
Distinguez soigneusement, sur les paiements, ce qui revient à l'administration fiscale et ce qui revient aux caisses de retraite : les circuits diffèrent, les échéances aussi, et l'oubli du second est le défaut le plus courant chez les employeurs étrangers.
Les préavis conventionnels, souvent plus longs que le minimum légal, s'appliquent à la sortie, et les droits à congés se soldent selon les règles de la convention plutôt que selon la seule loi.
Le réseau demande 8 pièces à tout cabinet qui souhaite le représenter en Islande. Le tableau donne pour chacune l'intitulé exact en usage sur place, l'organisme qui la délivre et la durée pendant laquelle elle reste recevable. Ce sont les termes à employer dans une demande auprès de l'administration locale.
Sur ces 8 pièces, 6 sont exigées de tous les candidats et 4 ont une durée de validité limitée, la plus courte étant de 1 mois.
| Intitulé local | Organisme émetteur | Validité | Source |
|---|---|---|---|
| Vottorð úr fyrirtækjaskrá (extrait du registre des entreprises) — kennitála à 10 chiffresAttestation d'inscription au registre des entreprises Particularité islandaise : c'est l'administration fiscale qui tient le registre des entreprises. La recherche publique du fyrirtækjaskrá permet de vérifier gratuitement la forme (ehf. / hf.), la kennitála et les dirigeants avant même de demander l'attestation. | Fyrirtækjaskrá, tenue par Skatturinn (Iceland Revenue and Customs) | 3 mois Exigée | Site officiel |
| Kennitála (identifiant unique) et virðisaukaskattsnúmer — VSK-númer (numéro de TVA)Numéro d'identification islandais et numéro de TVA La kennitála sert d'identifiant unique pour tout : registre, fiscalité, banque. Le VSK-númer est distinct et n'est délivré qu'aux assujettis à la TVA. L'Islande n'étant pas dans l'UE (mais dans l'EEE), le numéro de TVA islandais n'est pas contrôlable via VIES. | Skatturinn (Iceland Revenue and Customs) | Sans péremption Exigée | Site officiel |
| Vottorð um skuldastöðu við ríkissjóð / skuldleysisvottorðAttestation de situation de dettes envers le Trésor public L'attestation couvre les impôts d'État, la TVA et les retenues à la source. Sa durée d'usage est courte en Islande, souvent un mois : ne pas accepter un document de plus de trente jours. | Skatturinn — innheimtumaður ríkissjóðs (recouvrement, exercé par les sýslumenn hors Reykjavík) | 1 mois Exigée | Site officiel |
| Tryggingagjald — couvert par la même attestation fiscale ; en complément, staðfesting á skilum lífeyrisiðgjalda (attestation de versement des cotisations de retraite)Régularité de la contribution sociale et des cotisations aux caisses de retraite L'Islande n'a pas de caisse unique de sécurité sociale : la contribution employeur (tryggingagjald, environ 6,35 %) est un impôt recouvré par Skatturinn, mais les cotisations de retraite obligatoires (11,5 % employeur, 4 % salarié) sont versées à des caisses privées de branche. Demander une confirmation de la caisse de retraite en plus de l'attestation fiscale. | Skatturinn pour le tryggingagjald ; caisses de retraite professionnelles (lífeyrissjóðir) pour les cotisations de retraite obligatoires | 3 mois Exigée | Site officiel |
| StarfsábyrgðartryggingAssurance de responsabilité professionnelle La starfsábyrgðartrygging est une condition de l'agrément des löggiltir endurskoðendur (experts-comptables assermentés). Pour un simple bókari ou un prestataire de paie non agréé, elle n'est pas légalement imposée et doit être exigée par contrat. | Assureur agréé sous le contrôle de la Seðlabanki Íslands (Banque centrale, qui a absorbé la Fjármálaeftirlitið) ; exigée des löggiltir endurskoðendur | 12 mois Exigée | Site officiel |
| Viðurkenndur bókari (comptable agréé) ou löggiltur endurskoðandi (expert-comptable assermenté)Titre de comptable agréé ou d'expert-comptable assermenté Le titre de löggiltur endurskoðandi est protégé et son registre est tenu par le FLE et l'Endurskoðendaráð. Le titre de viðurkenndur bókari est également protégé mais l'exercice de la tenue de comptabilité et de la paie n'est pas réservé : demander l'un des deux titres est un filtre de qualité, pas une exigence légale. | Endurskoðendaráð (conseil de surveillance des experts-comptables) et Félag löggiltra endurskoðenda (FLE) ; le titre de viðurkenndur bókari est délivré à l'issue d'un examen organisé sous l'égide du ministère chargé de l'économie | Sans péremption Selon le cas | Site officiel |
| Vegabréf eða ökuskírteini framkvæmdastjóra / stjórnarmannsPasseport ou permis de conduire du directeur ou de l'administrateur Le vottorð du fyrirtækjaskrá nomme le framkvæmdastjóri et les membres du conseil avec leur kennitála : contrôler la concordance. L'Islande n'ayant pas de carte nationale d'identité généralisée, le passeport ou le permis de conduire fait foi. | Þjóðskrá Íslands (Registers Iceland) | Sans péremption Exigée | Site officiel |
| Persónuvernd — lög nr. 90/2018 (transposition du RGPD via l'accord EEE)Conformité à la loi islandaise sur la protection des données L'Islande est membre de l'EEE : le RGPD y est transposé par la loi n° 90/2018 et les transferts depuis la France ne sont pas des transferts hors UE. Pas d'enregistrement général : demander le registre des traitements et l'accord de sous-traitance. | Persónuvernd (Data Protection Authority) | Sans péremption Selon le cas | Site officiel |
La force des conventions collectives est le trait dominant. En Islande, elles ne complètent pas la loi : elles constituent l'essentiel du droit applicable aux salaires, aux congés, aux majorations et aux préavis. Un employeur qui raisonne à partir du seul texte légal se trompera de niveau de rémunération, et souvent de plusieurs points.
La retraite privée est obligatoire. Les caisses de branche perçoivent leurs cotisations directement, hors du circuit fiscal, et le salarié peut en outre effectuer un versement complémentaire que l'employeur abonde selon la convention.
La taille du marché, enfin, compte autant que les qualifications. Le pays compte peu d'habitants et un nombre limité de cabinets : la disponibilité d'un partenaire, sa capacité à absorber une charge saisonnière et son indépendance à l'égard de vos concurrents locaux méritent d'être examinées aussi soigneusement que ses diplômes.
Deux singularités islandaises à connaître. D'abord l'administration fiscale, Skatturinn, tient aussi le registre des entreprises : l'extrait d'immatriculation et l'attestation de dettes viennent du même guichet, ce qui simplifie beaucoup le dossier. Ensuite, la retraite n'est pas gérée par l'État mais par des caisses de branche privées (lífeyrissjóðir) auxquelles l'affiliation est obligatoire : une attestation fiscale « à jour » ne dit rien du versement des cotisations de retraite, il faut une confirmation séparée de la caisse. À noter aussi que l'Islande est dans l'EEE mais pas dans l'UE : le RGPD s'y applique et il n'y a donc pas de difficulté de transfert de données, en revanche le numéro de TVA islandais n'est pas vérifiable dans VIES.
Le réseau ouvre 3 places de partenaire en Islande, pas une de plus. Aucun cabinet n'y est encore référencé : les 3 places restent donc ouvertes aux demandes d'intégration.
Aucun partenaire référencé en Islande n'a demandé à figurer dans l'annuaire public. Les coordonnées d'un cabinet ne sont transmises qu'au client retenu, à l'attribution d'une mission.
Le dépôt d'un dossier ne vaut pas admission : chaque demande est instruite une par une. Il n'existe aucun chiffre d'affaires minimum, et le partenaire retenu facture ses honoraires en direct.
Déposez une demande d'intégration : nous instruisons votre dossier, nous vérifions les pièces exigées sur place et nous vous répondons, que la réponse soit positive ou non.
L'Islande protège les titres sans réserver l'activité : nous cherchons donc un cabinet dont l'associé responsable est viðurkenndur bókari, comptable agréé, ou löggiltur endurskoðandi, expert-comptable assermenté. L'extrait du registre des entreprises et l'attestation de dettes viennent du même guichet, Skatturinn, ce qui allège l'instruction ; nous réclamons en revanche une confirmation distincte du versement des cotisations aux caisses de retraite, qu'aucune attestation fiscale ne couvre. L'assurance de responsabilité professionnelle est exigée par contrat lorsqu'elle n'est pas déjà attachée à l'agrément.
Décrivez votre besoin. Aucun cabinet n'est encore référencé en Islande : nous instruisons la demande, puis nous la confions à un cabinet local que le réseau identifie et vérifie, ou au partenaire d'un pays voisin qui couvre ce territoire. Vos coordonnées ne sont transmises qu'au seul cabinet retenu.
Demander un prestataire en IslandeUne mobilité s'organise rarement pays par pays. Les fiches voisines suivent la même trame.
Ces pays concentrent l'essentiel des demandes reçues : chacun dispose, en plus de sa fiche, de six pages consacrées à un aspect de la paie locale.
Les informations réunies sur cette page proviennent des registres, administrations et organismes suivants, consultés lors de la constitution du référentiel. Elles sont données à titre d'orientation et ne remplacent pas l'avis d'un professionnel établi en Islande.