Le réseau suit la Corée du Sud au titre de la zone Asie de l'Est. Les bulletins y sont établis en won sud-coréen (KRW) et les échanges avec un cabinet local se tiennent en coréen.
Les places d'affaires où le réseau cherche en priorité un correspondant sont Séoul, Busan, Incheon, Daegu.
Le pays se situe hors de l'Union européenne et hors de l'Espace économique européen : le certificat A1 n'y a pas cours. Le maintien au régime d'origine dépend alors de la convention bilatérale de sécurité sociale éventuellement conclue avec le pays de départ ; à défaut de convention, il faut compter avec une double affiliation et l'anticiper dans le budget de la mission.
La réponse à cette question change tout : elle détermine à qui vous pouvez confier vos bulletins sur place, et ce que vous devez exiger avant de signer. Elle a été vérifiée pays par pays auprès des autorités locales.
En Corée du Sud, l'établissement de la paie pour le compte de tiers est une activité réglementée. Elle s'exerce sous le titre de 공인노무사 (Certified Public Labor Attorney) pour le volet social ; 세무사 / 공인회계사 pour le volet fiscal de la paie, et une inscription en cours de validité doit vous être présentée avant tout engagement.
La Corée découpe la paie entre deux professions réglementées et cette frontière est réellement sanctionnée. Le 공인노무사 détient le monopole des déclarations d'assurances sociales et de la représentation de l'employeur en matière de droit du travail pour compte de tiers ; le 세무사 ou le 공인회계사 détient celui des déclarations fiscales, dont la retenue à la source sur salaires et le 연말정산. Le simple traitement matériel de la paie (calcul, bulletins) n'est pas réservé, mais un cabinet qui ne dispose d'aucune de ces deux licences ne pourra pas porter le dossier jusqu'au dépôt : refuser un partenaire qui n'en justifie pas.
La Corée du Sud partage la paie entre deux professions réglementées, et cette frontière est réellement sanctionnée. Le 공인노무사 (gongin nomusa, conseil agréé en droit du travail) détient le monopole des déclarations d'assurances sociales et de la représentation de l'employeur en droit du travail pour le compte d'un tiers. Le 세무사 (semusa, conseil fiscal agréé) détient celui des déclarations fiscales, dont la retenue à la source sur salaires et son ajustement annuel. Le traitement matériel de la paie, lui, reste libre.
Le won sud-coréen se verse sur un compte local. Les contrats et les documents remis au personnel sont rédigés en coréen ; une traduction anglaise est courante pour les cadres étrangers mais ne se substitue pas à l'original.
La Corée n'appartient à aucun espace de coordination multilatérale. Un accord bilatéral de sécurité sociale la lie à la France et permet, sous conditions, d'éviter la double affiliation d'un salarié détaché. Le certificat se demande avant le départ.
Quatre régimes obligatoires encadrent l'emploi : pension nationale, assurance maladie, assurance chômage et assurance accidents du travail. Leur recouvrement est unifié, ce qui simplifie les attestations sans réduire le nombre de règles applicables ; l'employeur s'immatricule et déclare chaque salarié à son entrée.
Le choix de la forme d'établissement précède ces démarches : bureau de liaison, succursale ou filiale. Le bureau de liaison n'autorise pas l'activité commerciale, et la forme retenue conditionne l'ouverture des comptes bancaires et l'accès aux portails administratifs, sujet plus pratique qu'il n'y paraît.
L'écrit est obligatoire pour le contrat de travail, qui doit mentionner un ensemble d'éléments fixés par la loi ; l'employeur en remet un exemplaire au salarié. Toute entreprise atteignant un certain effectif doit en outre adopter un règlement intérieur et le déposer auprès de l'administration du travail.
La régularisation annuelle de l'impôt constitue un temps fort du calendrier de paie coréen ; en cours d'année, le bulletin est mensuel et l'impôt sur le revenu retenu à la source. L'indemnité de fin de service est due à tout salarié ayant atteint une certaine ancienneté, quel que soit le motif de la rupture, et elle se provisionne ou se finance dès l'embauche. Vérifiez également le régime des heures supplémentaires, dont le plafond hebdomadaire est fixé par la loi et strictement contrôlé.
Le réseau demande 9 pièces à tout cabinet qui souhaite le représenter en Corée du Sud. Le tableau donne pour chacune l'intitulé exact en usage sur place, l'organisme qui la délivre et la durée pendant laquelle elle reste recevable. Ce sont les termes à employer dans une demande auprès de l'administration locale.
Sur ces 9 pièces, 8 sont exigées de tous les candidats et 6 ont une durée de validité limitée, la plus courte étant de 1 mois. 1 de ces pièces n'existent qu'en Corée du Sud et n'ont aucun équivalent dans le socle commun du réseau.
| Intitulé local | Organisme émetteur | Validité | Source |
|---|---|---|---|
| 법인등기부등본 (法人登記簿謄本) — 법인 등기사항전부증명서Extrait intégral du registre des sociétés Demander la version « 등기사항전부증명서 (말소사항 포함) », c'est-à-dire l'extrait intégral incluant les mentions radiées : il donne le capital, l'objet social et la liste des représentants légaux (대표이사). Se commande en ligne sur l'IROS. | 대법원 인터넷등기소 — Supreme Court Internet Registry Office | 3 mois Exigée | Site officiel |
| 사업자등록증 / 사업자등록증명 (事業者登錄證)Certificat d'enregistrement d'entreprise (porteur du numéro d'identification fiscale) Le 사업자등록번호 à dix chiffres est l'identifiant fiscal et de TVA coréen. Préférer le 사업자등록증명 (attestation réémise à date) au 사업자등록증 original, qui peut dater de la création et ne prouve pas l'activité actuelle. | 국세청 National Tax Service (NTS) — portail Hometax | 3 mois Exigée | Site officiel |
| 납세증명서 (納稅證明書) — 국세 완납증명 ; et 지방세 납세증명서 pour les impôts locauxAttestation de paiement des impôts (impôts nationaux et impôts locaux) Deux attestations distinctes sont nécessaires en Corée : le 납세증명서 national délivré par le NTS et le 지방세 납세증명서 délivré par la collectivité du siège via Wetax (https://www.wetax.go.kr/). Leur durée d'actualité usuelle est courte, de l'ordre de 30 jours ; en demander de fraîches à chaque renouvellement. | 국세청 (NTS) via Hometax pour l'impôt national ; 위택스 (Wetax) et la collectivité locale pour l'impôt local | 1 mois Exigée | Site officiel |
| 4대보험 완납증명서 (4大保險 完納證明書) — 국민연금·건강보험·고용보험·산재보험Attestation de paiement intégral des quatre assurances sociales obligatoires Depuis 2011 le NHIS recouvre pour le compte des quatre régimes (pension nationale, assurance maladie, assurance chômage, accidents du travail) : une attestation unique suffit et se télécharge sur le portail 4대사회보험 정보연계센터. Un cabinet sans salarié doit fournir l'attestation au titre du régime des travailleurs indépendants (지역가입자). | 국민건강보험공단 (National Health Insurance Service), organisme collecteur unique des quatre régimes | 1 mois Exigée | Site officiel |
| 전문직업배상책임보험 증권 (專門職業賠償責任保險)Police d'assurance responsabilité civile professionnelle Il n'existe pas d'obligation légale générale d'assurance RC professionnelle pour un cabinet de paie ou de comptabilité en Corée : c'est un usage, encore peu répandu chez les petites structures. L'exiger explicitement au contrat plutôt que de compter sur une obligation locale. | Assureur agréé par la 금융감독원 (Financial Supervisory Service) | 12 mois Selon le cas | Site officiel |
| 공인노무사 등록증 (公認勞務士) — inscription au registre du 고용노동부 et adhésion à la 한국공인노무사회Carte professionnelle de conseil du travail agréé (labor attorney certifié) Pièce décisive pour le volet social : le Certified Public Labor Attorneys Act réserve au 공인노무사 les déclarations et la représentation de l'employeur en matière de droit du travail et d'assurances sociales pour compte de tiers. Demander la copie du 등록증 et vérifier l'inscription sur l'annuaire de la KCPLAA. | 고용노동부 Ministry of Employment and Labor ; 한국공인노무사회 Korean Association of Certified Public Labor Attorneys | Sans péremption Exigée | Site officiel |
| 세무사 등록증 (稅務士) ou 공인회계사 (公認會計士)Carte professionnelle de conseil fiscal agréé ou d'expert-comptable Volet fiscal de la paie : la retenue à la source sur salaires (원천징수) et son ajustement annuel (연말정산) déclarés pour le compte d'un tiers relèvent des actes réservés au 세무사 ou au 공인회계사. Un cabinet coréen crédible en paie associe donc, en interne ou par convention, un 공인노무사 et un 세무사. | 한국세무사회 Korean Association of Certified Public Tax Accountants ; 한국공인회계사회 KICPA | Sans péremption Exigée | Site officiel |
| 법인인감증명서 (法人印鑑證明書) et 대표자 신분증Certificat de sceau social et pièce d'identité du représentant légal Spécificité coréenne forte : les contrats sont scellés au 인감 (sceau enregistré), pas signés. Le 법인인감증명서 permet de vérifier que le sceau apposé sur la convention de partenariat est bien celui enregistré au greffe. Il est daté et sa fraîcheur compte. | 대법원 인터넷등기소 pour le certificat de sceau | 3 mois Exigée | Site officiel |
| 개인정보 보호책임자 (CPO) 지정 및 개인정보 처리방침 — 개인정보 보호법 (PIPA)Désignation d'un responsable de la protection des données et politique de traitement des données personnelles Il n'y a pas d'enregistrement des traitements auprès de la PIPC pour un opérateur privé : les pièces attendues sont la désignation formelle d'un 개인정보 보호책임자 (obligatoire) et la politique de traitement publiée. La PIPA encadre strictement les transferts hors de Corée : prévoir la clause dédiée dans le contrat de sous-traitance avec GCFFS. | 개인정보보호위원회 Personal Information Protection Commission (PIPC) | Sans péremption Exigée | Site officiel |
L'indemnité de fin de service constitue la principale singularité de la paie coréenne : elle est due à la sortie, indépendamment du motif, et son financement passe soit par une provision, soit par un régime de retraite d'entreprise. Un employeur étranger qui la découvre au moment du départ d'un salarié découvre une dette qu'il aurait dû constituer depuis le premier jour.
Vient ensuite le sceau. Un engagement se scelle et se prouve par un certificat de sceau de la société : une convention scellée d'un sceau non enregistré est juridiquement fragile.
La vérification fiscale d'un prestataire est enfin dédoublée. La Corée distingue l'impôt national et l'impôt local, chacun avec son portail et sa propre attestation de non-arriéré. Un dossier ne doit être accepté qu'avec les deux attestations, faute de quoi le contrôle reste incomplet.
Trois particularités à retenir. D'abord, tout se joue sur le sceau : le 법인인감증명서 est en Corée l'équivalent fonctionnel d'un pouvoir de signature, et un contrat scellé d'un sceau non enregistré est fragile. Ensuite, les attestations fiscales sont dédoublées entre impôt national (Hometax) et impôt local (Wetax) — n'accepter le dossier qu'avec les deux. Enfin, méfiance sur les appellations : « 노무법인 » désigne un cabinet de 공인노무사 et « 세무법인 » un cabinet de 세무사, mais « 아웃소싱 » ou « 페이롤 대행 » ne recouvre aucune licence et est fréquemment employé par des prestataires purement techniques. Point non vérifié faute de source officielle accessible : la durée exacte de validité du 납세증명서 et du 4대보험 완납증명서 est indiquée ici à titre d'usage (30 jours) et devra être confirmée sur la pièce elle-même, qui porte sa propre date limite d'utilisation.
Le réseau ouvre 3 places de partenaire en Corée du Sud, pas une de plus. Aucun cabinet n'y est encore référencé : les 3 places restent donc ouvertes aux demandes d'intégration.
Aucun partenaire référencé en Corée du Sud n'a demandé à figurer dans l'annuaire public. Les coordonnées d'un cabinet ne sont transmises qu'au client retenu, à l'attribution d'une mission.
Le dépôt d'un dossier ne vaut pas admission : chaque demande est instruite une par une. Il n'existe aucun chiffre d'affaires minimum, et le partenaire retenu facture ses honoraires en direct.
Déposez une demande d'intégration : nous instruisons votre dossier, nous vérifions les pièces exigées sur place et nous vous répondons, que la réponse soit positive ou non.
Un cabinet coréen doit démontrer comment il couvre les deux volets réservés. La carte d'inscription de 공인노무사 vaut pour le volet social, celle de 세무사 ou de 공인회계사 pour le volet fiscal ; à défaut, la convention passée avec un titulaire est produite. S'y ajoutent l'extrait intégral du registre des sociétés, l'attestation d'activité fiscale réémise à date, les deux attestations de non-arriéré fiscal national et local, l'attestation unique de paiement des quatre assurances sociales et le certificat de sceau de la société.
Décrivez votre besoin. Aucun cabinet n'est encore référencé en Corée du Sud : nous instruisons la demande, puis nous la confions à un cabinet local que le réseau identifie et vérifie, ou au partenaire d'un pays voisin qui couvre ce territoire. Vos coordonnées ne sont transmises qu'au seul cabinet retenu.
Demander un prestataire en Corée du SudChaque page reprend les données de cette fiche sous un angle particulier.
Une mobilité s'organise rarement pays par pays. Les fiches voisines suivent la même trame.
Ces pays concentrent l'essentiel des demandes reçues : chacun dispose, en plus de sa fiche, de six pages consacrées à un aspect de la paie locale.
Les informations réunies sur cette page proviennent des registres, administrations et organismes suivants, consultés lors de la constitution du référentiel. Elles sont données à titre d'orientation et ne remplacent pas l'avis d'un professionnel établi en Corée du Sud.