Le réseau suit Hong Kong au titre de la zone Asie de l'Est. Les bulletins y sont établis en dollar de Hong Kong (HKD) et les échanges avec un cabinet local se tiennent en chinois et anglais.
Les places d'affaires où le réseau cherche en priorité un correspondant sont Hong Kong, Kowloon, Tsuen Wan, Sha Tin.
Le pays se situe hors de l'Union européenne et hors de l'Espace économique européen : le certificat A1 n'y a pas cours. Le maintien au régime d'origine dépend alors de la convention bilatérale de sécurité sociale éventuellement conclue avec le pays de départ ; à défaut de convention, il faut compter avec une double affiliation et l'anticiper dans le budget de la mission.
La réponse à cette question change tout : elle détermine à qui vous pouvez confier vos bulletins sur place, et ce que vous devez exiger avant de signer. Elle a été vérifiée pays par pays auprès des autorités locales.
À Hong Kong, l'établissement de la paie pour le compte de tiers n'est réservé par la loi à aucune profession inscrite : n'importe quelle société peut s'en charger. L'absence de barrière légale déplace le contrôle sur vous, et c'est la raison pour laquelle le réseau vérifie lui-même l'immatriculation, la régularité fiscale et sociale et l'assurance de chaque cabinet avant de le référencer.
Établir la paie pour un tiers est libre à Hong Kong. Deux régimes voisins encadrent l'activité : seul un CPA (Practising) membre du HKICPA peut signer un audit, et seul un titulaire de licence TCSP peut fournir des services de constitution, de siège social ou de secrétariat général. Comme la plupart des cabinets de paie hongkongais vendent aussi le company secretary, la licence TCSP est en pratique le meilleur indicateur de sérieux, et son registre est public.
Hong Kong occupe une position singulière : le territoire ne connaît pas de sécurité sociale d'État au sens européen. Il n'existe ni caisse maladie obligatoire, ni régime public de retraite par répartition. La retraite passe par le Mandatory Provident Fund (MPF), régime privé à cotisations définies confié à des gestionnaires agréés, et la couverture du risque professionnel par une assurance accidents du travail obligatoire souscrite auprès d'un assureur. Chercher un équivalent d'organisme de recouvrement des cotisations serait une perte de temps.
La paie s'exprime en dollars de Hong Kong. Le chinois et l'anglais sont langues officielles, et l'anglais reste largement utilisé dans les contrats, les documents comptables et les échanges avec l'administration : c'est un point d'entrée commode pour un employeur étranger.
Établir la paie pour un tiers est libre. Deux régimes voisins encadrent l'activité : l'audit, réservé aux experts-comptables titulaires d'un certificat d'exercice délivré par le Hong Kong Institute of Certified Public Accountants, et les services de constitution et de secrétariat de société, soumis à licence.
Hong Kong ignore la retenue à la source sur les rémunérations. C'est le contribuable lui-même qui acquitte son impôt après avis d'imposition, l'employeur se bornant à transmettre à l'administration les états de rémunération annuels, ainsi qu'un avis à l'embauche et à la cessation d'emploi. Cette dernière obligation est celle que les employeurs étrangers découvrent le plus tard.
L'employeur doit affilier ses salariés à un régime MPF auprès d'un gestionnaire agréé et souscrire l'assurance accidents du travail, obligatoire dès le premier salarié. Ces deux obligations sont contractuelles, avec des opérateurs privés, ce qui déplace la nature du travail administratif.
La constitution d'une société auprès du Companies Registry est rapide, mais elle ne suffit pas : l'activité n'est régulière qu'une fois obtenu le certificat d'enregistrement d'activité délivré par l'Inland Revenue Department. Ce second titre est annuel et doit être renouvelé.
Sur le contrat, un écrit détaillant les conditions essentielles doit être remis au salarié qui en fait la demande, et la loi sur l'emploi fixe un socle de droits que le contrat ne peut réduire. S'agissant d'un salarié étranger, le visa de travail est délivré au vu du poste et de l'employeur.
Vérifiez au départ le préavis, les paiements de fin de contrat et l'articulation avec les avoirs MPF accumulés.
Le réseau demande 8 pièces à tout cabinet qui souhaite le représenter à Hong Kong. Le tableau donne pour chacune l'intitulé exact en usage sur place, l'organisme qui la délivre et la durée pendant laquelle elle reste recevable. Ce sont les termes à employer dans une demande auprès de l'administration locale.
Sur ces 8 pièces, 5 sont exigées de tous les candidats et 5 ont une durée de validité limitée, la plus courte étant de 3 mois. 1 de ces pièces n'existent qu'à Hong Kong et n'ont aucun équivalent dans le socle commun du réseau.
| Intitulé local | Organisme émetteur | Validité | Source |
|---|---|---|---|
| 公司註冊證明書 (Certificate of Incorporation)Certificat de constitution Ne périme pas. À compléter par le dernier 周年申報表 (Annual Return, formulaire NAR1) déposé, seule pièce du Companies Registry qui atteste la composition actuelle des administrateurs et de l'actionnariat. | 公司註冊處 — Companies Registry | Sans péremption Exigée | Site officiel |
| 商業登記證 (Business Registration Certificate)Certificat d'enregistrement commercial Pièce hongkongaise centrale, à renouveler chaque année (ou tous les trois ans sur option). Son numéro à huit chiffres est aussi l'identifiant unique de la société depuis l'alignement de 2023 : il tient lieu d'identifiant fiscal, Hong Kong n'ayant ni TVA ni GST. | 稅務局 — Inland Revenue Department, Business Registration Office | 12 mois Exigée | Site officiel |
| 利得稅報稅表回條 (Profits Tax Return acknowledgement) et 評稅通知書 (Notice of Assessment)Accusé de dépôt de la déclaration d'impôt sur les bénéfices et avis d'imposition Il n'existe pas à Hong Kong d'attestation de régularité fiscale pour les sociétés : l'IRD ne délivre pas de tax clearance d'entreprise. Se rabattre sur l'accusé de dépôt du formulaire BIR51 accompagné des comptes audités, qui sont obligatoires chaque année. | 稅務局 — Inland Revenue Department | 12 mois Selon le cas | Site officiel |
| 強積金參與證明書 / 供款結算書 (MPF participation certificate and remittance statement)Certificat de participation et relevé de versements au fonds de prévoyance obligatoire Hong Kong n'a pas de sécurité sociale à cotisations : le seul prélèvement obligatoire sur salaire est le MPF, géré par des trustees privés agréés. La preuve de régularité est donc le certificat de participation et le dernier relevé de versements émis par le trustee, pas une attestation d'État. | 強制性公積金計劃管理局 (Mandatory Provident Fund Schemes Authority — MPFA) et le trustee du régime choisi | 3 mois Exigée | Site officiel |
| 專業彌償保險 (Professional Indemnity Insurance) et 僱員補償保險 (Employees' Compensation Insurance)Assurance de responsabilité civile professionnelle et assurance accidents du travail Nuance importante : la RC professionnelle n'est obligatoire que pour les practice units du HKICPA, alors que l'Employees' Compensation Insurance est obligatoire par la loi pour tout employeur hongkongais, sans exception ni seuil. Exiger les deux attestations, en distinguant leur fondement. | Assureur agréé par l'Insurance Authority ; l'assurance accidents du travail est imposée par l'Employees' Compensation Ordinance (Cap. 282) | 12 mois Exigée | Site officiel |
| 信託或公司服務提供者牌照 (Trust or Company Service Provider licence) ; 執業證書 (HKICPA practising certificate)Licence de prestataire de services aux sociétés ou certificat d'exercice d'expert-comptable La paie seule n'exige aucune licence. Mais dès que le cabinet fournit aussi le secrétariat social, le siège social ou la constitution de sociétés, la licence TCSP délivrée par le Companies Registry est obligatoire, renouvelable tous les trois ans, et vérifiable dans le registre public des licenciés. La plupart des cabinets hongkongais de paie la détiennent. | 公司註冊處 (Companies Registry) pour la licence TCSP au titre de l'AMLO (Cap. 615) ; 香港會計師公會 (HKICPA) pour le certificat d'exercice | 36 mois Selon le cas | Site officiel |
| 香港身份證或護照 (HKID card or passport) du directorCarte d'identité hongkongaise ou passeport de l'administrateur Les numéros partiels de HKID des administrateurs figurent sur l'Annual Return, ce qui permet un recoupement. Un cabinet titulaire d'une licence TCSP est lui-même soumis à une obligation KYC et fournira ces pièces sans difficulté. | 入境事務處 — Immigration Department ; exigence issue de l'Anti-Money Laundering Ordinance | Sans péremption Exigée | Site officiel |
| 個人資料（私隱）條例 (Cap. 486) — 私隱政策及資料處理協議Politique de confidentialité et accord de traitement au titre de l'ordonnance sur les données personnelles Il n'existe aucun enregistrement ni déclaration à faire auprès du PCPD : l'ordonnance Cap. 486 impose des obligations de fond mais pas de formalité préalable. La pièce utile est le Personal Information Collection Statement et le contrat de sous-traitance imposé par la Data Protection Principle 2(3). | 個人資料私隱專員公署 (Office of the Privacy Commissioner for Personal Data — PCPD) | Sans péremption Selon le cas | Site officiel |
Ne réclamez pas d'attestation de régularité fiscale hongkongaise pour une société : elle n'existe pas. La demande pertinente porte sur l'accusé de dépôt de la déclaration de bénéfices et sur les comptes audités, obligatoires chaque année à Hong Kong, y compris pour les petites structures. Cette exigence d'audit universel est une caractéristique du territoire et fournit un excellent point de contrôle.
Deux titres d'apparence voisine coexistent par ailleurs. Le certificat d'immatriculation est permanent, le certificat d'enregistrement d'activité est annuel. C'est le second qui prouve que l'activité est en cours, et c'est celui qu'on oublie de renouveler.
Comme beaucoup de cabinets de paie hongkongais vendent également le secrétariat de société, la licence de prestataire de services aux sociétés devient en pratique le meilleur indicateur de sérieux. Son registre est public et consultable.
Piège numéro un : réclamer une attestation de régularité fiscale hongkongaise, qui n'existe pas pour les sociétés — la bonne demande est l'accusé de dépôt de la déclaration BIR51 et les comptes audités, obligatoires chaque année à Hong Kong même pour les petites structures. Piège numéro deux : confondre le Certificate of Incorporation, permanent, et le Business Registration Certificate, annuel — c'est ce dernier qui prouve l'activité en cours et c'est celui qu'on oublie de renouveler. Piège numéro trois : l'absence de sécurité sociale d'État, remplacée par le MPF privé et par une assurance accidents du travail obligatoire par la loi ; ne pas chercher d'équivalent URSSAF.
Le réseau ouvre 3 places de partenaire à Hong Kong, pas une de plus. Aucun cabinet n'y est encore référencé : les 3 places restent donc ouvertes aux demandes d'intégration.
Aucun partenaire référencé à Hong Kong n'a demandé à figurer dans l'annuaire public. Les coordonnées d'un cabinet ne sont transmises qu'au client retenu, à l'attribution d'une mission.
Le dépôt d'un dossier ne vaut pas admission : chaque demande est instruite une par une. Il n'existe aucun chiffre d'affaires minimum, et le partenaire retenu facture ses honoraires en direct.
Déposez une demande d'intégration : nous instruisons votre dossier, nous vérifions les pièces exigées sur place et nous vous répondons, que la réponse soit positive ou non.
À Hong Kong, la paie étant libre, nous nous appuyons sur les régimes voisins. La licence de prestataire de services aux sociétés délivrée par le Companies Registry est notre principal indicateur, d'autant qu'elle est vérifiable en ligne, et le certificat d'exercice du Hong Kong Institute of Certified Public Accountants s'y ajoute lorsque le cabinet exerce l'audit. Le dossier réunit le certificat d'immatriculation, le certificat d'enregistrement d'activité en cours de validité, le justificatif de participation à un régime MPF et les attestations d'assurance de responsabilité professionnelle et d'accidents du travail.
Décrivez votre besoin. Aucun cabinet n'est encore référencé à Hong Kong : nous instruisons la demande, puis nous la confions à un cabinet local que le réseau identifie et vérifie, ou au partenaire d'un pays voisin qui couvre ce territoire. Vos coordonnées ne sont transmises qu'au seul cabinet retenu.
Demander un prestataire à Hong KongUne mobilité s'organise rarement pays par pays. Les fiches voisines suivent la même trame.
Ces pays concentrent l'essentiel des demandes reçues : chacun dispose, en plus de sa fiche, de six pages consacrées à un aspect de la paie locale.
Les informations réunies sur cette page proviennent des registres, administrations et organismes suivants, consultés lors de la constitution du référentiel. Elles sont données à titre d'orientation et ne remplacent pas l'avis d'un professionnel établi à Hong Kong.