Assumere in Svizzera non obbliga sempre a costituirvi una società. Occorre però sapere a quale titolo il datore di lavoro estero è ammesso a dichiarare e a versare i contributi, e a quali condizioni.
In generale esistono tre vie: l'iscrizione del datore di lavoro estero presso gli enti locali, il ricorso a un datore di lavoro di riferimento stabilito sul posto, oppure la costituzione di una struttura propria. La prima è la meno costosa, ma presuppone un corrispondente locale in grado di gestire le denunce nella lingua e nel calendario del paese; la seconda sposta il rapporto di lavoro su un terzo, il che non è privo di conseguenze giuridiche. La scelta si compie in base al numero di dipendenti, alla durata prevista e a ciò che il diritto locale consente davvero.
The choice of the form of presence opens the file, after which the employer affiliates to a compensation fund, which handles first-pillar and unemployment insurance contributions. That affiliation then governs most of the reporting calendar.
Occupational pensions require a contract with a pension institution for employees above the entry threshold, and failure to affiliate refers the employer to the substitute institution. Compulsory accident insurance is added, taken out with the body competent for the sector of activity.
Withholding tax at source is the most distinctive payroll feature: it applies to foreign employees without a settlement permit and to cross-border workers, with cantonal scales and reporting duties specific to each canton.
No rule requires a written employment contract as a matter of principle, but one is strongly advisable, particularly to fix the notice period. Check whether a collective employment agreement applies to the activity and whether it has been extended, which makes it binding regardless of membership.
Termination itself follows light formalities, yet notice periods and protection periods are mandatory. Check as well whether the employee must be covered by daily sickness benefit insurance, which the applicable collective agreement frequently requires and which is easily overlooked when a foreign template is reused.
In Svizzera l'elaborazione delle paghe per conto terzi non è riservata dalla legge ad alcuna professione iscritta a un albo: qualsiasi società può occuparsene. L'assenza di una barriera legale sposta il controllo su di Lei, ed è la ragione per cui la rete verifica direttamente l'iscrizione al registro delle imprese, la regolarità fiscale e contributiva e la copertura assicurativa di ogni studio prima di inserirlo nel repertorio.
| Denominazione locale | Ente emittente | Validità | Fonte |
|---|---|---|---|
| Extrait du registre du commerce / Handelsregisterauszug / Estratto del registro di commercio (extrait certifié conforme)Certified commercial register extract Zefix est l'index fédéral gratuit permettant de retrouver l'entreprise et son numéro IDE, mais l'extrait certifié conforme est délivré par l'office cantonal du siège, et lui seul fait foi. L'extrait indique les personnes autorisées et leur mode de signature (individuelle ou collective à deux), point à contrôler avant toute signature de convention. | Office cantonal du registre du commerce ; index central Zefix, Office fédéral de la justice | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Numéro d'identification des entreprises (IDE/UID, CHE-xxx.xxx.xxx) et inscription au registre TVA (CHE-xxx.xxx.xxx TVA)Swiss business identification number (UID) and VAT registration L'IDE est l'identifiant unique de l'entreprise, vérifiable gratuitement dans le registre IDE. L'assujettissement à la TVA n'est obligatoire qu'au-delà de 100 000 CHF de chiffre d'affaires : un petit cabinet peut légitimement ne pas avoir de numéro TVA. Le registre des assujettis de l'AFC permet de le vérifier. | Office fédéral de la statistique pour l'IDE ; Administration fédérale des contributions (AFC) pour la TVA | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
Descriva la Sua esigenza. Viene presentata ai partner del paese sotto forma di sintesi anonima e i Suoi recapiti vengono trasmessi al solo studio selezionato.
Richiedere uno studio in SvizzeraPresenti una domanda di adesione: istruiamo il Suo fascicolo, verifichiamo i documenti richiesti sul posto e Le rispondiamo, che la risposta sia positiva o negativa.
Presentare una domanda di adesione