Contratar en Suiza no obliga siempre a crear allí una sociedad. Conviene saber, eso sí, bajo qué régimen se admite que el empleador extranjero declare y cotice, y en qué condiciones.
Por lo general existen tres vías: el alta del empleador extranjero ante los organismos locales, el recurso a un empleador de referencia establecido allí, o la creación de una estructura propia. La primera es la menos costosa, pero exige un corresponsal local capaz de llevar las declaraciones en el idioma y el calendario del país; la segunda traslada la relación laboral a un tercero, lo que no es neutro jurídicamente. La elección se hace en función del número de trabajadores, de la duración prevista y de lo que el derecho local permite realmente.
The choice of the form of presence opens the file, after which the employer affiliates to a compensation fund, which handles first-pillar and unemployment insurance contributions. That affiliation then governs most of the reporting calendar.
Occupational pensions require a contract with a pension institution for employees above the entry threshold, and failure to affiliate refers the employer to the substitute institution. Compulsory accident insurance is added, taken out with the body competent for the sector of activity.
Withholding tax at source is the most distinctive payroll feature: it applies to foreign employees without a settlement permit and to cross-border workers, with cantonal scales and reporting duties specific to each canton.
No rule requires a written employment contract as a matter of principle, but one is strongly advisable, particularly to fix the notice period. Check whether a collective employment agreement applies to the activity and whether it has been extended, which makes it binding regardless of membership.
Termination itself follows light formalities, yet notice periods and protection periods are mandatory. Check as well whether the employee must be covered by daily sickness benefit insurance, which the applicable collective agreement frequently requires and which is easily overlooked when a foreign template is reused.
En Suiza, la ley no reserva la gestión de nóminas por cuenta de terceros a ninguna profesión colegiada: cualquier sociedad puede encargarse de ella. La ausencia de barrera legal traslada el control a usted, y por eso la red comprueba por sí misma la inscripción registral, la situación fiscal, la situación con la Seguridad Social y el seguro de cada despacho antes de incorporarlo.
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| Extrait du registre du commerce / Handelsregisterauszug / Estratto del registro di commercio (extrait certifié conforme)Certified commercial register extract Zefix est l'index fédéral gratuit permettant de retrouver l'entreprise et son numéro IDE, mais l'extrait certifié conforme est délivré par l'office cantonal du siège, et lui seul fait foi. L'extrait indique les personnes autorisées et leur mode de signature (individuelle ou collective à deux), point à contrôler avant toute signature de convention. | Office cantonal du registre du commerce ; index central Zefix, Office fédéral de la justice | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Numéro d'identification des entreprises (IDE/UID, CHE-xxx.xxx.xxx) et inscription au registre TVA (CHE-xxx.xxx.xxx TVA)Swiss business identification number (UID) and VAT registration L'IDE est l'identifiant unique de l'entreprise, vérifiable gratuitement dans le registre IDE. L'assujettissement à la TVA n'est obligatoire qu'au-delà de 100 000 CHF de chiffre d'affaires : un petit cabinet peut légitimement ne pas avoir de numéro TVA. Le registre des assujettis de l'AFC permet de le vérifier. | Office fédéral de la statistique pour l'IDE ; Administration fédérale des contributions (AFC) pour la TVA | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
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