Eine Einstellung in Schweiz zwingt nicht immer zur Gründung einer Gesellschaft. Zu klären ist jedoch, unter welchem Regime ein ausländischer Arbeitgeber melden und Beiträge abführen darf und unter welchen Voraussetzungen.
In der Regel bestehen drei Wege: die Registrierung des ausländischen Arbeitgebers bei den örtlichen Trägern, die Einschaltung eines vor Ort ansässigen Employer of Record oder die Gründung einer eigenen Struktur. Der erste Weg ist der kostengünstigste, setzt aber einen örtlichen Korrespondenten voraus, der die Meldungen in der Landessprache und nach dem dortigen Kalender abgeben kann; der zweite verlagert das Arbeitsverhältnis auf einen Dritten, was rechtlich nicht folgenlos bleibt. Die Wahl richtet sich nach der Zahl der Beschäftigten, der vorgesehenen Dauer und danach, was das örtliche Recht tatsächlich zulässt.
The choice of the form of presence opens the file, after which the employer affiliates to a compensation fund, which handles first-pillar and unemployment insurance contributions. That affiliation then governs most of the reporting calendar.
Occupational pensions require a contract with a pension institution for employees above the entry threshold, and failure to affiliate refers the employer to the substitute institution. Compulsory accident insurance is added, taken out with the body competent for the sector of activity.
Withholding tax at source is the most distinctive payroll feature: it applies to foreign employees without a settlement permit and to cross-border workers, with cantonal scales and reporting duties specific to each canton.
No rule requires a written employment contract as a matter of principle, but one is strongly advisable, particularly to fix the notice period. Check whether a collective employment agreement applies to the activity and whether it has been extended, which makes it binding regardless of membership.
Termination itself follows light formalities, yet notice periods and protection periods are mandatory. Check as well whether the employee must be covered by daily sickness benefit insurance, which the applicable collective agreement frequently requires and which is easily overlooked when a foreign template is reused.
In Schweiz ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte gesetzlich keinem eingetragenen Beruf vorbehalten: Jedes Unternehmen darf sie übernehmen. Das Fehlen einer gesetzlichen Schranke verlagert die Prüfung auf Sie, und deshalb kontrolliert das Netzwerk die Eintragung, die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Unbedenklichkeit sowie den Versicherungsschutz jeder Kanzlei selbst, bevor es sie aufnimmt.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| Extrait du registre du commerce / Handelsregisterauszug / Estratto del registro di commercio (extrait certifié conforme)Certified commercial register extract Zefix est l'index fédéral gratuit permettant de retrouver l'entreprise et son numéro IDE, mais l'extrait certifié conforme est délivré par l'office cantonal du siège, et lui seul fait foi. L'extrait indique les personnes autorisées et leur mode de signature (individuelle ou collective à deux), point à contrôler avant toute signature de convention. | Office cantonal du registre du commerce ; index central Zefix, Office fédéral de la justice | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Numéro d'identification des entreprises (IDE/UID, CHE-xxx.xxx.xxx) et inscription au registre TVA (CHE-xxx.xxx.xxx TVA)Swiss business identification number (UID) and VAT registration L'IDE est l'identifiant unique de l'entreprise, vérifiable gratuitement dans le registre IDE. L'assujettissement à la TVA n'est obligatoire qu'au-delà de 100 000 CHF de chiffre d'affaires : un petit cabinet peut légitimement ne pas avoir de numéro TVA. Le registre des assujettis de l'AFC permet de le vérifier. | Office fédéral de la statistique pour l'IDE ; Administration fédérale des contributions (AFC) pour la TVA | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
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