La rete è presente in Finlandia, nell'ambito dell'area Europa settentrionale. I cedolini vi sono elaborati in EUR e gli scambi con uno studio locale si svolgono in finlandese e svedese.
Le piazze in cui la rete cerca in via prioritaria un corrispondente sono Helsinki, Espoo, Tampere, Turku.
Il paese è membro dell'Unione europea. Un lavoratore distaccato da un altro Stato membro resta iscritto al regime di origine alle condizioni fissate dai regolamenti europei di coordinamento, e il certificato A1 rilasciato dall'ente del paese di partenza ne costituisce la prova. Questo documento viene richiesto in occasione dei controlli sul posto: va domandato prima della partenza, mai dopo.
La risposta a questa domanda cambia tutto: determina a chi può affidare i cedolini sul posto e che cosa deve pretendere prima di firmare. È stata verificata paese per paese presso le autorità locali.
In Finlandia l'elaborazione delle paghe per conto terzi non è riservata dalla legge ad alcuna professione iscritta a un albo: qualsiasi società può occuparsene. L'assenza di una barriera legale sposta il controllo su di Lei, ed è la ragione per cui la rete verifica direttamente l'iscrizione al registro delle imprese, la regolarità fiscale e contributiva e la copertura assicurativa di ogni studio prima di inserirlo nel repertorio.
La tenue de comptabilité et la paie pour compte de tiers ne sont pas réglementées en Finlande : n'importe quelle société inscrite au registre du commerce peut les exercer. Seule l'activité d'audit légal (tilintarkastus) est agréée par le PRH. La qualité se contrôle donc par l'auktorisointi de la Taloushallintoliitto et par les diplômes KLT/PHT des collaborateurs.
Finland is a European Union and eurozone country: salaries are denominated in euros and coordination with French schemes runs through the European regulations, which keeps postings and mixed careers straightforward. The simplicity ends there, because Finnish social organisation resembles no other in Europe.
There is no single collection agency. Employee pension insurance, the TyEL scheme, is carried by authorised private companies, and an employer proves its compliance to its pension insurer rather than to a public counter. Preventive occupational health care is a further duty of every employer, evidenced by a contract with a provider.
Documents are drawn up in Finnish or Swedish, the two national languages; English is widely used in business but does not remove the need for a version in an official language should an inspection arise. Payroll itself is not a regulated profession: only statutory audit is authorised, by the Patentti- ja rekisterihallitus (PRH, the national board of patents and registration).
The order of questions is unusual in Finland. Before even choosing between a subsidiary and no establishment, identify the applicable collective agreement: many are universally binding and apply whether or not the employer belongs to an employers' federation. Sector minimum pay, premiums and working time all follow from it, and building an offer without reading it means rewriting contracts later.
Registration comes next. A foreign company obtains a Y-tunnus business identity code in the YTJ system and enters the employer register with the Verohallinto (tax administration). Entry in the prepayment register, the ennakkoperintärekisteri, deserves particular attention: without it, clients must withhold tax from their payments.
The employee is then covered by a TyEL contract taken out with a pension insurer, by occupational accident insurance and by occupational health care. An employment contract may be concluded in writing or orally, but the employer must in any event provide a written statement of the essential terms of the relationship, so drafting a full contract is the sensible course.
Tax is withheld at source using the employee's tax card, which carries an individually calculated rate. Each salary payment is then reported to the national incomes register, the tulorekisteri, within a very short window after payment.
Termination follows regulated grounds and a prior consultation procedure.
La rete richiede 10 documenti a ogni studio che intenda rappresentarla in Finlandia. La tabella indica per ciascuno la denominazione esatta in uso sul posto, l'ente che lo rilascia e il periodo durante il quale resta ricevibile. Sono i termini da impiegare in una richiesta all'amministrazione locale.
Di questi 10 documenti, 7 sono richiesti a tutti i candidati e 7 hanno una validità limitata nel tempo, la più breve delle quali è di 3 mesi. 2 di questi documenti esistono soltanto in Finlandia e non hanno alcun equivalente nella base comune della rete.
| Denominazione locale | Ente emittente | Validità | Fonte |
|---|---|---|---|
| KaupparekisterioteTrade Register extract Pièce n°2 de la liste imposée par la tilaajavastuulaki ; l'extrait doit dater de moins de trois mois. Version anglaise disponible auprès du PRH. | Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) — Kaupparekisteri | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Ote YTJ-rekisteristä : selvitys ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkitsemisestä (Y-tunnus)YTJ business information extract: entry in the prepayment register, employer register and VAT register (Business ID) C'est la pièce n°1 de la tilaajavastuulaki. L'inscription à l'ennakkoperintärekisteri (registre de la retenue à la source) est le vrai signal de sérieux : sans elle, le donneur d'ordre doit retenir l'impôt à la source sur ses paiements. | Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä (YTJ) — Verohallinto et PRH | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Todistus verojen maksamisesta / verovelkatodistusCertificate of tax payment / tax debt certificate Gratuit, téléchargeable dans OmaVero. Le « todistus verojen maksamisesta » est délivré quand tout est à jour ; à défaut c'est un « verovelkatodistus » qui chiffre la dette. | Verohallinto (administration fiscale finlandaise) | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Todistus työeläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta (TyEL-todistus)Certificate of employee pension insurance and payment of pension contributions (TyEL) Pièce n°4 de la tilaajavastuulaki. En Finlande il n'y a pas d'organisme unique type URSSAF : la retraite salariés est assurée par des compagnies privées agréées, c'est donc l'assureur retraite du cabinet qui délivre l'attestation. | Työeläkevakuutusyhtiö (Varma, Ilmarinen, Elo…) ; registre tenu par l'Eläketurvakeskus (ETK) | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoistaStatement of the applicable collective agreement or key terms of employment Pièce n°5 de la tilaajavastuulaki. Pour un cabinet de paie, il s'agit normalement du « Taloushallintoalan työehtosopimus » (convention collective du secteur de l'administration financière). | Le cabinet lui-même (déclaration écrite exigée par la loi 1233/2006) | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Selvitys työterveyshuollon järjestämisestäStatement on the arrangement of occupational health care Pièce n°6 de la tilaajavastuulaki : la médecine du travail préventive est obligatoire pour tout employeur finlandais, l'attestation est un contrat avec le prestataire. | Prestataire de santé au travail du cabinet ; contrôle par le Työsuojeluhallinto | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Vastuuvakuutus / varallisuusvastuuvakuutusProfessional liability / financial loss insurance Aucune obligation légale pour un tilitoimisto. Elle est en revanche exigée dans les conditions d'auktorisointi de la Taloushallintoliitto, ce qui en fait un bon critère de sélection. | Assureur privé finlandais | 12 mesi Secondo i casi | Sito ufficiale |
| Auktorisoitu tilitoimisto ; KLT-tutkinto (comptabilité) et PHT-tutkinto (paie)Authorised accounting firm; KLT (accounting) and PHT (payroll) qualifications Label volontaire, pas une licence d'État. Le PHT (Palkkahallinnon tutkinto) est LA certification finlandaise spécifique à la paie : c'est le meilleur marqueur de compétence pour notre réseau. La liste des cabinets agréés est publique. | Suomen Taloushallintoliitto ry / Tili-instituuttisäätiö | Senza scadenza Secondo i casi | Sito ufficiale |
| Toimitusjohtajan / hallituksen jäsenen henkilöllisyystodistusManaging director's or board member's identity document Les représentants légaux et leurs pouvoirs de signature figurent déjà sur l'extrait du registre du commerce ; la pièce d'identité sert au contrôle LCB-FT. | Poliisi (passeport / carte d'identité) ; noms vérifiables sur le kaupparekisteriote | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Seloste käsittelytoimista (GDPR) ja tietosuojavastaavan yhteystiedotRecord of processing activities (GDPR) and DPO contact details Aucun enregistrement préalable n'est requis en Finlande sous le RGPD : il n'existe donc pas d'attestation officielle, seulement les documents internes de conformité. | Tietosuojavaltuutetun toimisto (autorité finlandaise de protection des données) | Senza scadenza Secondo i casi | Sito ufficiale |
The national incomes register, tulorekisteri, changes the logic of payroll: each payment is reported individually shortly after it is made, rather than aggregated into a monthly return. Authorities, funds and insurers draw directly on it, which makes any error immediately visible and demands a payroll calendar kept to the day.
The universally binding collective agreement is the country's second distinctive feature. A foreign employer with no federation membership is still bound by the sector text once it has been declared universally applicable. Pay scales negotiated at national level thus reach employers who never sat at the bargaining table.
The contractor's obligations and liability act, the tilaajavastuulaki, lists the documents a company must obtain from its subcontractor and requires them to be recent. It hands the network a due diligence checklist already written by the Finnish legislature.
La Finlande a l'avantage d'avoir codifié exactement notre besoin : la « tilaajavastuulaki » (laki 1233/2006, loi sur l'obligation de vérification du donneur d'ordre) fixe la liste des pièces à réclamer à un sous-traitant et impose qu'elles datent de moins de trois mois, avec conservation deux ans après la fin du contrat. Reprendre cette liste telle quelle vaut mieux que d'inventer la nôtre. Beaucoup de cabinets finlandais achètent un rapport « Luotettava Kumppani » (Tilaajavastuu.fi) qui regroupe toutes ces pièces en un seul document : c'est acceptable et plus rapide. Attention enfin : la « regularite_sociale » ne se prouve pas auprès d'un organisme public mais auprès de la compagnie d'assurance retraite privée du cabinet.
La rete apre 3 posti da partner in Finlandia, non uno di più. Nessuno studio vi è ancora inserito nel repertorio: i 3 posti restano quindi aperti alle domande di adesione.
Nessun partner presente in Finlandia ha chiesto di comparire nell'elenco pubblico. I recapiti di uno studio vengono trasmessi soltanto al cliente selezionato, al momento dell'assegnazione di un incarico.
La presentazione di un fascicolo non equivale all'ammissione: ogni domanda viene istruita singolarmente. Non è previsto alcun fatturato minimo e il partner selezionato fattura direttamente i propri onorari.
Presenti una domanda di adesione: istruiamo il Suo fascicolo, verifichiamo i documenti richiesti sul posto e Le rispondiamo, che la risposta sia positiva o negativa.
For Finland we adopt the tilaajavastuulaki list: the PRH trade register extract, a YTJ statement showing entries in the prepayment, employer and VAT registers, a tax certificate from the Verohallinto, a TyEL certificate from the pension insurance company, the collective agreement applied and the occupational health care contract. A consolidated report such as Luotettava Kumppani is accepted.
We place particular value on the Taloushallintoliitto auktorisoitu tilitoimisto accreditation and, among staff, on the PHT qualification, which is the Finnish qualification specific to payroll work.
Descriva la Sua esigenza. In Finlandia non è ancora presente alcuno studio: istruiamo la richiesta e la affidiamo poi a uno studio locale che la rete individua e verifica, oppure al partner di un paese vicino che copre questo territorio. I Suoi recapiti vengono trasmessi al solo studio selezionato.
Richiedere uno studio in FinlandiaUna mobilità si organizza raramente paese per paese. Le schede vicine seguono la stessa struttura.
Questi paesi concentrano la maggior parte delle richieste ricevute: ciascuno dispone, oltre alla propria scheda, di sei pagine dedicate a un aspetto delle paghe locali.
Le informazioni raccolte in questa pagina provengono dai registri, dalle amministrazioni e dagli enti indicati di seguito, consultati al momento della costituzione del repertorio. Sono fornite a titolo orientativo e non sostituiscono il parere di un professionista stabilito in Finlandia.