A rede acompanha Filipinas no âmbito da zona Sudeste Asiático. Os recibos de vencimento são aí emitidos em PHP e a comunicação com um gabinete local decorre em tagalo e inglês.
As praças onde a rede procura prioritariamente um correspondente são Manille, Quezon City, Cebu, Davao.
O país situa-se fora da União Europeia e fora do Espaço Económico Europeu: o certificado A1 não tem aí validade. A manutenção no regime de origem depende então da convenção bilateral de segurança social eventualmente celebrada com o país de partida; na falta de convenção, há que contar com uma dupla inscrição e antecipá-la no orçamento da missão.
A resposta a esta pergunta muda tudo: determina a quem pode confiar os seus recibos de vencimento no local e o que deve exigir antes de assinar. Foi verificada país a país junto das autoridades locais.
Em Filipinas, o processamento salarial por conta de terceiros não está reservado por lei a nenhuma profissão inscrita: qualquer sociedade o pode assegurar. A ausência de barreira legal transfere o controlo para si, e é por essa razão que a própria rede verifica o registo, a regularidade fiscal e contributiva e o seguro de cada gabinete antes de o referenciar.
Le Republic Act 9298 réserve aux CPA la « practice of public accountancy », c'est-à-dire l'attestation d'états financiers pour un tiers ; la tenue de paie, le calcul des bulletins et le dépôt des cotisations restent libres. Le cabinet qui signe des états financiers doit en outre détenir une accréditation du BOA, et celui qui représente un client devant le BIR une accréditation de tax agent.
The Philippines are a third country for Europe, with a fragmented social architecture split across three separate bodies: the Social Security System for social insurance, PhilHealth for health cover and the Pag-IBIG Fund for housing and savings. Each requires its own registration, filings and remittances; there is no single window.
Payroll is settled in Philippine pesos, and a euro area employer therefore carries the currency exposure on its wage bill. English is an official language alongside Filipino and serves as the working language of the administration, the courts and business: contracts, payslips and dealings with the authorities are in English, which considerably lightens the task of setting up a local team.
Payroll is not a reserved profession. The accountancy legislation reserves the public practice of accountancy, meaning the attestation of financial statements for a third party, to Certified Public Accountants; computing payslips and remitting contributions remain unrestricted. Representing a client before the revenue authority, by contrast, requires accreditation.
Philippine law tightly frames regular employee status, acquired at the end of a probationary period whose maximum length is fixed by statute, and writing is the norm for the contract itself. The classification of the role and the nature of the contract determine almost everything else: this is the point to settle before hiring.
Registration, for its part, is multiple. A company registers with the Securities and Exchange Commission, obtains its certificate of registration from the Bureau of Internal Revenue, then a mayor's permit and a barangay clearance from the local unit. Four windows, four files, and a sequence that must be respected.
Registration as an employer with the three funds is added to that. Only then does payroll become possible.
It is the employer that deducts tax from remuneration, files periodic returns and carries out a year-end reconciliation for each individual. Contributions are reported separately to each of the three funds, on their own timetables.
Remuneration includes a mandatory annual bonus, payable before the end of the year and computed on wages earned: it must be budgeted from the hiring date. Dismissal grounds are strictly framed by Philippine law, which imposes a two-stage written procedure that it is risky to shorten.
A rede pede 9 documentos a qualquer gabinete que pretenda representá-la em Filipinas. O quadro indica, para cada um, a designação exata em uso no local, a entidade que o emite e o período durante o qual continua a ser aceite. São estes os termos a utilizar num pedido junto da administração local.
Destes 9 documentos, 7 são exigidos a todos os candidatos e 6 têm um prazo de validade limitado, sendo o mais curto de 3 meses. 1 destes documentos existem apenas em Filipinas e não têm equivalente na base comum da rede.
| Designação local | Entidade emissora | Validade | Fonte |
|---|---|---|---|
| SEC Certificate of IncorporationSEC Certificate of Incorporation À accompagner du dernier General Information Sheet (GIS), déposé chaque année dans les trente jours de l'assemblée générale : c'est la seule pièce SEC qui atteste la composition actuelle du conseil et de l'actionnariat. | Securities and Exchange Commission (SEC) | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Mayor's Permit / Business Permit et Barangay Business ClearanceMayor's Permit / Business Permit Renouvelable chaque année avant le 20 janvier. C'est l'équivalent philippin de la preuve d'activité réelle : une société avec SEC valide mais Mayor's Permit expiré n'est pas en règle. | Local Government Unit (city ou municipality) et barangay du siège | 12 meses Exigido | Sítio oficial |
| BIR Certificate of Registration (BIR Form 2303)BIR Certificate of Registration Le formulaire 2303 porte le TIN et la liste des impôts auxquels la société est assujettie, dont la « Withholding Tax on Compensation » indispensable à un employeur ou à un prestataire de paie. | Bureau of Internal Revenue (BIR) — Revenue District Office de rattachement | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| BIR Tax Clearance Certificate (for bidding purposes)BIR Tax Clearance Certificate Délivrée sur demande, valable un an, elle atteste l'absence d'arriéré exigible et l'usage du système eFPS. À défaut, accepter les accusés de dépôt eFPS des déclarations 1601-C et 1702 de l'exercice écoulé. | Bureau of Internal Revenue — Collection Enforcement Division | 12 meses Exigido | Sítio oficial |
| SSS Certificate of Employer Registration / Certificate of Good Standing, PhilHealth ER2, Pag-IBIG Employer RegistrationSSS, PhilHealth and Pag-IBIG employer registration and good standing certificates Il faut les trois : aux Philippines la protection sociale est éclatée entre SSS (retraite et prévoyance), PhilHealth (santé) et Pag-IBIG (logement). Le SSS Certificate of Good Standing est celui qui atteste l'absence d'arriéré de cotisations. | Social Security System (SSS) ; Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) ; Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG Fund) | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Professional Indemnity InsuranceProfessional Indemnity Insurance Aucune obligation légale pour un prestataire de paie ou de comptabilité. La couverture existe sur le marché philippin mais reste peu répandue chez les petits cabinets : c'est un critère de sélection GCFFS, pas une pièce réglementaire. | Assureur agréé par l'Insurance Commission | 12 meses Conforme o caso | Sítio oficial |
| PRC Professional Identification Card (CPA) et BOA Certificate of Accreditation du cabinetPRC CPA licence and Board of Accountancy firm accreditation La tenue de paie et de livres pour un tiers n'est pas réservée. En revanche, la « practice of public accountancy » (signature d'états financiers) exige une licence CPA de la PRC et, pour le cabinet, une accréditation du BOA renouvelée tous les trois ans. Y ajouter, le cas échéant, l'accréditation BIR de tax agent. | Professional Regulation Commission (PRC) — Professional Regulatory Board of Accountancy (BOA), au titre du Republic Act 9298 | 36 meses Conforme o caso | Sítio oficial |
| Government-issued ID du President / Corporate Secretary et Secretary's CertificateGovernment-issued ID of the officer plus Secretary's Certificate L'usage philippin veut que tout engagement au nom d'une société soit accompagné d'un Secretary's Certificate notarié désignant le signataire habilité : le demander en même temps que la pièce d'identité. | Pièce fournie par le candidat ; le Secretary's Certificate est notarié | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| NPC Certificate of Registration (Data Processing Systems et Data Protection Officer)NPC Certificate of Registration Enregistrement obligatoire si l'entité emploie 250 personnes ou plus, traite des données personnelles sensibles concernant au moins 1 000 personnes, ou pratique une décision automatisée ou du profilage. Un bureau de paie franchit vite le seuil des 1 000 personnes : le certificat, valable un an, est renouvelable. | National Privacy Commission (NPC), au titre de la Circular 2022-04 et du Data Privacy Act (RA 10173) | 12 meses Exigido | Sítio oficial |
The Philippine file is the most fragmented of the group: four registration authorities and three social funds, each with its own document and its own renewal cycle. Assembling a partial file amounts to proving nothing at all.
A classic trap is to confuse the certificate of incorporation issued by the Securities and Exchange Commission, which never expires, with the general information sheet, which must be from the current year and alone reflects the present position of directors and share capital.
The mayor's permit, for its part, is renewed in January. A file received in February with the previous year's permit is incomplete, without any bad faith on the candidate's part.
Registration with the National Privacy Commission is expressly mandatory above a volume of sensitive data that a payroll provider reaches automatically. It is nonetheless very often overlooked in application files.
Le dossier philippin est le plus fragmenté du lot : quatre guichets d'immatriculation (SEC, BIR, LGU, barangay) et trois caisses sociales distinctes, chacun avec sa propre pièce. Piège classique : confondre le SEC Certificate of Incorporation, qui ne périme jamais, avec le General Information Sheet, qui doit être de l'année en cours. Autre piège : le Mayor's Permit se renouvelle en janvier, donc un dossier reçu en février avec un permis de l'année précédente doit être complété. Enfin l'enregistrement NPC est souvent négligé alors qu'il est explicitement obligatoire dès 1 000 personnes en données sensibles, ce qu'un prestataire de paie atteint mécaniquement.
A rede abre 3 lugares de parceiro em Filipinas, nem um a mais. Nenhum gabinete está aí ainda referenciado: os 3 lugares permanecem, portanto, abertos a pedidos de integração.
Nenhum parceiro referenciado em Filipinas pediu para constar do diretório público. Os contactos de um gabinete só são transmitidos ao cliente escolhido, no momento da atribuição de uma missão.
A apresentação de uma candidatura não vale admissão: cada pedido é instruído um a um. Não existe qualquer volume mínimo de faturação, e o parceiro escolhido fatura os seus honorários diretamente.
Apresente um pedido de integração: instruímos a sua candidatura, verificamos os documentos exigidos no local e respondemos-lhe, seja a resposta positiva ou não.
In the Philippines we expect a firm to hold the Certified Public Accountant professional identification card issued by the Professional Regulation Commission for the responsible partner, and accreditation of the firm with the Board of Accountancy where it signs financial statements. Accreditation as a tax agent with the Bureau of Internal Revenue is expected where it represents clients. The file brings together the Securities and Exchange Commission certificate, the current year general information sheet, a valid mayor's permit, the tax registration certificate and the certificates from all three social funds.
Descreva a sua necessidade. Em Filipinas ainda não há nenhum gabinete referenciado: analisamos o pedido e confiamo-lo depois a um gabinete local que a rede identifica e verifica, ou ao parceiro de um país vizinho que cobre este território. Os seus contactos são transmitidos apenas ao gabinete escolhido.
Pedir um prestador em FilipinasUma mobilidade raramente se organiza país a país. As fichas vizinhas seguem a mesma estrutura.
Estes países concentram a maior parte dos pedidos recebidos: cada um dispõe, além da sua ficha, de seis páginas dedicadas a um aspeto do processamento salarial local.
As informações reunidas nesta página provêm dos registos, administrações e entidades seguintes, consultados aquando da constituição do referencial. São dadas a título indicativo e não substituem o parecer de um profissional estabelecido em Filipinas.