A rede acompanha Letónia no âmbito da zona Europa do Norte. Os recibos de vencimento são aí emitidos em EUR e a comunicação com um gabinete local decorre em letão.
As praças onde a rede procura prioritariamente um correspondente são Riga, Daugavpils, Liepāja, Jelgava.
O país é membro da União Europeia. Um trabalhador destacado a partir de outro Estado-Membro continua vinculado ao seu regime de origem nas condições fixadas pelos regulamentos europeus de coordenação, e o certificado A1 emitido pela entidade do país de partida faz prova disso. Este documento é exigido nas inspeções no local: pede-se antes da partida, nunca depois.
A resposta a esta pergunta muda tudo: determina a quem pode confiar os seus recibos de vencimento no local e o que deve exigir antes de assinar. Foi verificada país a país junto das autoridades locais.
Em Letónia, o processamento salarial por conta de terceiros é uma atividade regulamentada. Exerce-se sob o título de Ārpakalpojuma grāmatvedis, e deve ser-lhe apresentada uma inscrição válida antes de qualquer compromisso.
La Lettonie est l'un des rares États de l'UE à avoir licencié l'activité : depuis la réforme de la loi comptable, la tenue de comptabilité pour compte de tiers — y compris la paie — n'est légale qu'avec une licence d'ārpakalpojuma grāmatvedis délivrée par le VID, soumise à des conditions de qualification, d'honorabilité et d'assurance RC professionnelle. Un candidat letton non inscrit au registre public des licenciés doit être écarté.
Latvia is a member of the European Union and of the euro area: wages are paid in euros, the EU social security coordination rules apply, and a posting from another Member State is arranged within the common framework. What makes Latvia unusual lies elsewhere.
The tax authority, the Valsts ieņēmumu dienests (VID, State Revenue Service), collects both income tax withheld at source and compulsory social contributions, the VSAOI; the Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra (VSAA, State Social Insurance Agency) is involved only on the benefits side. There is therefore a single collecting body, and a single certificate to obtain.
The second peculiarity is rarer still within the Union: keeping accounts for a third party, payroll included, is a licensed activity. The provider must be registered as an ārpakalpojuma grāmatvedis, an outsourced accountant, on the register maintained by the VID. Latvian, finally, is the official language and the one in which the authorities expect employment documents.
The employee enrolment declaration must be made before work actually begins, not afterwards. This is actively checked, and nothing can be submitted in Latvia without an open access to the electronic filing system.
The VID registers the employer and opens that access. It is also the body that will receive, each month, a single return covering both withheld tax and contributions.
An entity is not always necessary: in certain configurations a foreign company may register as an employer in Latvia without establishing a structure there. That route affects the reporting burden and sometimes the identity of the party liable for contributions; it is a decision to take, not a default to accept.
Written and drafted in Latvian, the contract admits a bilingual version, but the Latvian text will govern in a dispute. It must contain the particulars set out in the Labour Law, and omissions work against the employer.
The payslip is a document the employee may demand and must set out the calculation. Check the treatment of personal allowances, which depend on the position the employee has declared to the authorities.
Accrued leave, applicable notice, any severance and the employee's removal from the employment register close the file, each step being evidenced in the same electronic system.
A rede pede 8 documentos a qualquer gabinete que pretenda representá-la em Letónia. O quadro indica, para cada um, a designação exata em uso no local, a entidade que o emite e o período durante o qual continua a ser aceite. São estes os termos a utilizar num pedido junto da administração local.
Destes 8 documentos, 7 são exigidos a todos os candidatos e 5 têm um prazo de validade limitado, sendo o mais curto de 1 meses.
| Designação local | Entidade emissora | Validade | Fonte |
|---|---|---|---|
| Izziņa / izraksts no komercreģistraStatement / extract from the Commercial Register Les données de base (numéro d'enregistrement à 11 chiffres, forme SIA/AS, capital, membres du conseil et pouvoir de représentation) sont librement consultables ; l'izziņa signée électroniquement du registre est la version opposable à demander au candidat. | Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Register of Enterprises of the Republic of Latvia) | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| PVN maksātāja reģistrācijas numurs (LV + 11 chiffres) — izziņa no PVN maksātāju reģistraLatvian VAT number and VAT register entry Le numéro d'enregistrement au Uzņēmumu reģistrs sert aussi d'identifiant fiscal ; le numéro de TVA s'y ajoute pour les assujettis. Contrôle immédiat et gratuit via VIES et via la base publique du VID. | Valsts ieņēmumu dienests (VID) — State Revenue Service | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Izziņa par nodokļu parādu neesamību (VID publiskojamo datu bāze)Certificate of no tax debts La base publique du VID (« VID publiskojamo datu bāze ») affiche en temps réel les dettes fiscales administrées supérieures à 150 EUR : c'est un contrôle que GCFFS peut faire lui-même à partir du seul numéro d'enregistrement, en plus de l'attestation demandée au candidat. | Valsts ieņēmumu dienests (VID) | 1 mês Exigido | Sítio oficial |
| Valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas (VSAOI) — couvertes par la même izziņa VIDSocial insurance contributions clearance En Lettonie il n'y a pas d'attestation sociale séparée : les VSAOI sont collectées par le VID et figurent dans la même attestation de dettes. Ne pas exiger deux pièces distinctes — une seule izziņa VID couvre fiscal et social. | Valsts ieņēmumu dienests (VID) — les cotisations sont recouvrées avec les impôts ; Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra (VSAA) pour les prestations | 1 mês Exigido | Sítio oficial |
| Profesionālās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polise (ārpakalpojuma grāmatvedim)Professional civil liability insurance policy for outsourced accountants Point clé de la Lettonie : la loi comptable (Grāmatvedības likums) fait de l'assurance de responsabilité civile professionnelle une condition de la licence d'ārpakalpojuma grāmatvedis. Exiger la police en cours et vérifier que le montant de garantie atteint le minimum légal en vigueur, à confirmer dans le texte de la loi. | Assureur agréé, sous contrôle de la Latvijas Banka (autorité de supervision financière depuis 2023) | 12 meses Exigido | Sítio oficial |
| Ārpakalpojuma grāmatveža licence — inscription au « Licencēto ārpakalpojuma grāmatvežu reģistrs »Outsourced accountant licence and entry in the register of licensed outsourced accountants C'est la pièce décisive en Lettonie : toute personne ou société qui tient la comptabilité — et donc la paie — pour le compte d'un tiers doit être titulaire d'une licence délivrée par le VID et figurer dans le registre public des licenciés. Vérifier le candidat nominativement dans ce registre avant tout accord. | Valsts ieņēmumu dienests (VID) | 12 meses Exigido | Sítio oficial |
| Pase vai personas apliecība (eID) valdes locekļaPassport or eID card of the board member Le registre du commerce indique nominativement les membres du valde et leur pouvoir de représentation (individuel ou conjoint) : contrôler la concordance entre la pièce d'identité présentée et l'extrait, plutôt que de se fier au papier à en-tête. | Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde (PMLP) | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Datu aizsardzības speciālista pieteikšana Datu valsts inspekcijā (RGPD)Notification of the data protection officer to the State Data Inspectorate Le RGPD s'applique directement : pas de déclaration générale de traitement. Seule la désignation d'un DPO se notifie à la DVI. Demander plutôt le registre des traitements et l'engagement de sous-traitance (art. 28 RGPD). | Datu valsts inspekcija (DVI) | Sem prazo de validade Conforme o caso | Sítio oficial |
The outsourced accountant licence dominates everything else. Latvia is one of the few Member States where entrusting payroll to an unlicensed provider is not merely unwise but irregular; the register of licence holders is public and verification takes minutes. The licence carries a professional indemnity insurance requirement, which here is a legal obligation rather than a contractual preference.
The VID publishes company tax debts above a floor amount in open data. A client can accordingly check for itself the standing of its provider or of its own establishment, without having to request a certificate from anyone.
The Latvian-language requirement for employment documents is applied consistently, including in businesses whose day-to-day working language is Russian or English. A convenience translation does not dispense with the Latvian version, and inspectors read the Latvian one.
La Lettonie simplifie beaucoup le dossier : une izziņa du Uzņēmumu reģistrs, une izziņa fiscale du VID (qui couvre aussi les cotisations sociales VSAOI, recouvrées par la même administration), et surtout la vérification nominative dans le registre public des comptables prestataires licenciés. Piège fréquent : confondre le certificat professionnel volontaire délivré par l'association des comptables (LRGA) avec la licence VID — seule cette dernière autorise l'exercice. Autre piège : l'assurance RC professionnelle est ici une obligation légale liée à la licence, pas une simple exigence contractuelle ; son montant minimal doit être relu dans le Grāmatvedības likums en vigueur.
A rede abre 3 lugares de parceiro em Letónia, nem um a mais. Nenhum gabinete está aí ainda referenciado: os 3 lugares permanecem, portanto, abertos a pedidos de integração.
Nenhum parceiro referenciado em Letónia pediu para constar do diretório público. Os contactos de um gabinete só são transmitidos ao cliente escolhido, no momento da atribuição de uma missão.
A apresentação de uma candidatura não vale admissão: cada pedido é instruído um a um. Não existe qualquer volume mínimo de faturação, e o parceiro escolhido fatura os seus honorários diretamente.
Apresente um pedido de integração: instruímos a sua candidatura, verificamos os documentos exigidos no local e respondemos-lhe, seja a resposta positiva ou não.
In Latvia a single document decides the matter: the ārpakalpojuma grāmatvedis licence issued by the VID, whose holder appears by name on the public register of licensed outsourced accountants. A candidate absent from that register cannot be accepted, however strong its references. Do not confuse this licence with the voluntary certification awarded by the Latvian accountants' association. We add to the file the commercial register extract, the VID clearance certificate covering both tax and contributions, and the insurance policy attached to the licence.
Descreva a sua necessidade. Em Letónia ainda não há nenhum gabinete referenciado: analisamos o pedido e confiamo-lo depois a um gabinete local que a rede identifica e verifica, ou ao parceiro de um país vizinho que cobre este território. Os seus contactos são transmitidos apenas ao gabinete escolhido.
Pedir um prestador em LetóniaUma mobilidade raramente se organiza país a país. As fichas vizinhas seguem a mesma estrutura.
Estes países concentram a maior parte dos pedidos recebidos: cada um dispõe, além da sua ficha, de seis páginas dedicadas a um aspeto do processamento salarial local.
As informações reunidas nesta página provêm dos registos, administrações e entidades seguintes, consultados aquando da constituição do referencial. São dadas a título indicativo e não substituem o parecer de um profissional estabelecido em Letónia.