تتابع الشبكة هونغ كونغ ضمن منطقة شرق آسيا. وتُحرَّر كشوف الرواتب فيها بعملة HKD، وتجري المراسلات مع المكتب المحلي باللغات التالية: الصينية والإنجليزية.
أما المراكز الاقتصادية التي تبحث فيها الشبكة عن مراسل على سبيل الأولوية فهي: Hong Kong, Kowloon, Tsuen Wan, Sha Tin.
تقع الدولة خارج الاتحاد الأوروبي وخارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية، ولا سريان لشهادة A1 فيها. ويتوقف البقاء في النظام الأصلي عندئذ على الاتفاقية الثنائية للضمان الاجتماعي المبرمة مع بلد المغادرة إن وُجدت؛ وفي غياب اتفاقية، ينبغي توقع ازدواج الاشتراك وإدراجه في ميزانية المهمة.
الجواب عن هذا السؤال يغيّر كل شيء: فهو يحدد لمن يمكنكم أن تعهدوا بكشوف رواتبكم على أرض الواقع، وما ينبغي أن تشترطوه قبل التوقيع. وقد جرى التحقق منه دولة دولة لدى السلطات المحلية.
في هونغ كونغ، لا يحصر القانون إعداد الرواتب لحساب الغير في أي مهنة مقيدة، فأي شركة يمكنها القيام به. وغياب الحاجز القانوني ينقل عبء الرقابة إليكم، ولهذا تتولى الشبكة بنفسها التحقق من السجل التجاري ومن براءة الذمة الضريبية والاجتماعية ومن التأمين لدى كل مكتب قبل اعتماده.
Établir la paie pour un tiers est libre à Hong Kong. Deux régimes voisins encadrent l'activité : seul un CPA (Practising) membre du HKICPA peut signer un audit, et seul un titulaire de licence TCSP peut fournir des services de constitution, de siège social ou de secrétariat général. Comme la plupart des cabinets de paie hongkongais vendent aussi le company secretary, la licence TCSP est en pratique le meilleur indicateur de sérieux, et son registre est public.
Hong Kong occupies an unusual position: the territory has no state social security in the European sense. There is no compulsory health fund and no public pay-as-you-go pension scheme. Retirement runs through the Mandatory Provident Fund (MPF), a private defined contribution arrangement entrusted to approved trustees, and occupational risk through compulsory employees' compensation insurance taken out with an insurer. Looking for an equivalent contribution collection agency would be a waste of time.
Payroll is expressed in Hong Kong dollars. Chinese and English are both official languages, and English remains widely used in contracts, accounting records and dealings with the administration, which makes for a convenient entry point for a foreign employer.
Running payroll for a third party is unrestricted. Two adjacent regimes frame the activity: audit, reserved to practising certified public accountants holding a practising certificate from the Hong Kong Institute of Certified Public Accountants, and company formation and secretarial services, which are subject to licensing.
Hong Kong operates no wage withholding at all. The individual settles their own liability once assessed, the employer confining itself to filing annual remuneration returns with the revenue department along with notifications on commencement and cessation of employment. That last obligation is the one foreign employers discover latest.
The employer must enrol employees in an MPF scheme with an approved trustee and take out employees' compensation insurance, compulsory from the first hire. Both obligations are contractual, with private operators, which changes the nature of the administrative work involved.
Incorporating a company with the Companies Registry is quick, but it is not sufficient on its own: the activity only becomes regular once the business registration certificate has been obtained from the Inland Revenue Department. That second instrument is annual and must be renewed.
On the contract, written particulars of the main terms must be provided to an employee who asks for them, and the employment legislation sets a floor of rights that the contract cannot reduce. For a foreign employee, the work visa is granted by reference to the role and the employer.
On departure, check the notice period, the termination payments and the way they interact with the accumulated MPF benefits.
تطلب الشبكة 8 مستندات من كل مكتب يرغب في تمثيلها في هونغ كونغ. ويبيّن الجدول لكل مستند تسميته الدقيقة المتداولة محلياً، والجهة التي تصدره، والمدة التي يظل خلالها مقبولاً. وهذه هي العبارات الواجب استعمالها عند التقدم بطلب إلى الإدارة المحلية.
ومن بين هذه المستندات البالغ عددها 8، هناك 5 مطلوبة من جميع المترشحين، و5 محدودة المفعول، وأقصرها مدة 3 أشهر. ومنها 1 لا وجود لها إلا في هونغ كونغ وليس لها نظير في القاعدة المشتركة للشبكة.
| التسمية المحلية | الجهة المُصدِرة | مدة الصلاحية | المصدر |
|---|---|---|---|
| 公司註冊證明書 (Certificate of Incorporation)Certificate of Incorporation Ne périme pas. À compléter par le dernier 周年申報表 (Annual Return, formulaire NAR1) déposé, seule pièce du Companies Registry qui atteste la composition actuelle des administrateurs et de l'actionnariat. | 公司註冊處 — Companies Registry | دون حد زمني مطلوب | الموقع الرسمي |
| 商業登記證 (Business Registration Certificate)Business Registration Certificate Pièce hongkongaise centrale, à renouveler chaque année (ou tous les trois ans sur option). Son numéro à huit chiffres est aussi l'identifiant unique de la société depuis l'alignement de 2023 : il tient lieu d'identifiant fiscal, Hong Kong n'ayant ni TVA ni GST. | 稅務局 — Inland Revenue Department, Business Registration Office | 12 أشهر مطلوب | الموقع الرسمي |
| 利得稅報稅表回條 (Profits Tax Return acknowledgement) et 評稅通知書 (Notice of Assessment)Profits Tax Return acknowledgement and Notice of Assessment Il n'existe pas à Hong Kong d'attestation de régularité fiscale pour les sociétés : l'IRD ne délivre pas de tax clearance d'entreprise. Se rabattre sur l'accusé de dépôt du formulaire BIR51 accompagné des comptes audités, qui sont obligatoires chaque année. | 稅務局 — Inland Revenue Department | 12 أشهر بحسب الحالة | الموقع الرسمي |
| 強積金參與證明書 / 供款結算書 (MPF participation certificate and remittance statement)MPF participation certificate and remittance statement Hong Kong n'a pas de sécurité sociale à cotisations : le seul prélèvement obligatoire sur salaire est le MPF, géré par des trustees privés agréés. La preuve de régularité est donc le certificat de participation et le dernier relevé de versements émis par le trustee, pas une attestation d'État. | 強制性公積金計劃管理局 (Mandatory Provident Fund Schemes Authority — MPFA) et le trustee du régime choisi | 3 أشهر مطلوب | الموقع الرسمي |
| 專業彌償保險 (Professional Indemnity Insurance) et 僱員補償保險 (Employees' Compensation Insurance)Professional Indemnity Insurance and Employees' Compensation Insurance Nuance importante : la RC professionnelle n'est obligatoire que pour les practice units du HKICPA, alors que l'Employees' Compensation Insurance est obligatoire par la loi pour tout employeur hongkongais, sans exception ni seuil. Exiger les deux attestations, en distinguant leur fondement. | Assureur agréé par l'Insurance Authority ; l'assurance accidents du travail est imposée par l'Employees' Compensation Ordinance (Cap. 282) | 12 أشهر مطلوب | الموقع الرسمي |
| 信託或公司服務提供者牌照 (Trust or Company Service Provider licence) ; 執業證書 (HKICPA practising certificate)Trust or Company Service Provider licence / HKICPA practising certificate La paie seule n'exige aucune licence. Mais dès que le cabinet fournit aussi le secrétariat social, le siège social ou la constitution de sociétés, la licence TCSP délivrée par le Companies Registry est obligatoire, renouvelable tous les trois ans, et vérifiable dans le registre public des licenciés. La plupart des cabinets hongkongais de paie la détiennent. | 公司註冊處 (Companies Registry) pour la licence TCSP au titre de l'AMLO (Cap. 615) ; 香港會計師公會 (HKICPA) pour le certificat d'exercice | 36 أشهر بحسب الحالة | الموقع الرسمي |
| 香港身份證或護照 (HKID card or passport) du directorHKID card or passport of the director Les numéros partiels de HKID des administrateurs figurent sur l'Annual Return, ce qui permet un recoupement. Un cabinet titulaire d'une licence TCSP est lui-même soumis à une obligation KYC et fournira ces pièces sans difficulté. | 入境事務處 — Immigration Department ; exigence issue de l'Anti-Money Laundering Ordinance | دون حد زمني مطلوب | الموقع الرسمي |
| 個人資料（私隱）條例 (Cap. 486) — 私隱政策及資料處理協議PDPO (Cap. 486) privacy policy and data processing agreement Il n'existe aucun enregistrement ni déclaration à faire auprès du PCPD : l'ordonnance Cap. 486 impose des obligations de fond mais pas de formalité préalable. La pièce utile est le Personal Information Collection Statement et le contrat de sous-traitance imposé par la Data Protection Principle 2(3). | 個人資料私隱專員公署 (Office of the Privacy Commissioner for Personal Data — PCPD) | دون حد زمني بحسب الحالة | الموقع الرسمي |
Do not ask for a Hong Kong tax compliance certificate for a company: none exists. The relevant request concerns the acknowledgement of the profits tax return and the audited accounts, which are mandatory every year in Hong Kong, including for small entities. That universal audit requirement is a characteristic of the territory and provides an excellent control point.
Two similar-looking instruments coexist alongside each other. The certificate of incorporation is permanent; the business registration certificate is annual. It is the latter that proves the activity is current, and it is the one people forget to renew.
Because many Hong Kong payroll firms also sell company secretarial services, the trust or company service provider licence has become in practice the best indicator of standing. Its register is public and can be consulted directly.
Piège numéro un : réclamer une attestation de régularité fiscale hongkongaise, qui n'existe pas pour les sociétés — la bonne demande est l'accusé de dépôt de la déclaration BIR51 et les comptes audités, obligatoires chaque année à Hong Kong même pour les petites structures. Piège numéro deux : confondre le Certificate of Incorporation, permanent, et le Business Registration Certificate, annuel — c'est ce dernier qui prouve l'activité en cours et c'est celui qu'on oublie de renouveler. Piège numéro trois : l'absence de sécurité sociale d'État, remplacée par le MPF privé et par une assurance accidents du travail obligatoire par la loi ; ne pas chercher d'équivalent URSSAF.
تفتح الشبكة 3 مقاعد شراكة في هونغ كونغ، لا أكثر. لم يُعتمد أي مكتب بعد، ولذلك تبقى المقاعد البالغ عددها 3 مفتوحة أمام طلبات الانضمام.
لم يطلب أي شريك معتمد في هونغ كونغ إدراجه في الدليل العلني. ولا تُسلَّم بيانات أي مكتب إلا للعميل المختار عند إسناد المهمة.
إيداع الملف لا يعني القبول، فكل طلب يُدرس على حدة. ولا يوجد حد أدنى لرقم الأعمال، والشريك المختار يصدر فواتير أتعابه مباشرة.
قدّموا طلب انضمام: ندرس ملفكم، ونتحقق من المستندات المطلوبة على أرض الواقع، ونوافيكم بالرد سواء أكان إيجابياً أم لا.
In Hong Kong, payroll being unrestricted, we rely on the adjacent regimes. The trust or company service provider licence issued by the Companies Registry is our principal indicator, all the more so because it is verifiable online, and the Hong Kong Institute of Certified Public Accountants practising certificate is added where the firm carries out audit work. The file brings together the certificate of incorporation, a valid business registration certificate, evidence of participation in an MPF scheme and certificates of professional indemnity and employees' compensation insurance.
صِفوا حاجتكم. لم يُعتمد بعد أي مكتب في هونغ كونغ: ندرس الطلب ثم نعهد به إلى مكتب محلي تحدده الشبكة وتتحقق منه، أو إلى شريك في دولة مجاورة تغطي هذا الإقليم. ولا تُسلَّم بياناتكم إلا للمكتب المختار وحده.
طلب مقدّم خدمة في هونغ كونغنادراً ما تُنظَّم عملية التنقل دولة دولة. وتتبع بطاقات الدول المجاورة الهيكل نفسه.
تستأثر هذه الدول بمعظم الطلبات الواردة، ولكل منها إلى جانب بطاقتها ست صفحات مخصصة لجانب من جوانب الرواتب المحلية.
المعلومات المجمَّعة في هذه الصفحة مستمدة من السجلات والإدارات والهيئات التالية، التي جرى الاطلاع عليها عند إعداد المرجع. وهي معطاة على سبيل التوجيه ولا تغني عن رأي مهني مستقر في هونغ كونغ.