La red cubre Malaui dentro de la zona África Oriental. Las nóminas se elaboran allí en MWK y los intercambios con un despacho local se mantienen en inglés y chichewa.
Las plazas de negocios en las que la red busca con prioridad un corresponsal son Lilongwe, Blantyre, Mzuzu, Zomba.
El país se sitúa fuera de la Unión Europea y fuera del Espacio Económico Europeo: el certificado A1 no tiene validez allí. El mantenimiento en el régimen de origen depende entonces del convenio bilateral de seguridad social que se haya celebrado con el país de salida; a falta de convenio, hay que contar con una doble cotización y preverla en el presupuesto de la misión.
La respuesta a esta pregunta lo cambia todo: determina a quién puede confiar sus nóminas sobre el terreno y qué debe exigir antes de firmar. Se ha verificado país por país ante las autoridades locales.
En Malaui, la ley no reserva la gestión de nóminas por cuenta de terceros a ninguna profesión colegiada: cualquier sociedad puede encargarse de ella. La ausencia de barrera legal traslada el control a usted, y por eso la red comprueba por sí misma la inscripción registral, la situación fiscal, la situación con la Seguridad Social y el seguro de cada despacho antes de incorporarlo.
La paie n'est pas en soi une activité réservée au Malawi. En revanche l'exercice de la comptabilité publique pour autrui est encadré : le Malawi Accountants Board régule la profession et l'ICAM décerne les titres (CA(M), CIFA, diplôme en comptabilité). Un cabinet qui facture des prestations comptables à des tiers doit normalement être enregistré auprès du MAB ; la portée précise de cette obligation n'est pas publiée en ligne, la faire confirmer par le candidat.
Malawi has a social architecture few countries share: there is no national social security fund. The pension obligation rests on the employer but is discharged through a licensed private pension fund supervised by the central bank. Looking for a public body equivalent to a social security office leads to asking for a document that does not exist; what should be requested is the contribution statement from the fund actually used.
English is the official language and the language of employment documents; Chichewa is widely spoken but is not the language of contracts. The currency is the Malawian kwacha, with no anchor to a reference currency.
The Malawi Revenue Authority (MRA) allocates the taxpayer identification number and collects wage withholding tax. The accounting profession is shared between a public regulator, the Malawi Accountants Board, and a professional institute, the Institute of Chartered Accountants in Malawi, which awards the designations. Payroll in itself is not a reserved activity, which places the burden of assessment on the client.
Choosing a licensed pension fund is the employer's decision, and it is with that fund that employees are enrolled. You therefore need to know who made the choice and when, before looking at a single payslip.
The certificate of incorporation of a Malawian company proves nothing about its current existence. Registered with the Registrar General, it evidences good order through the regular filing of annual returns: ask for that proof before anything else, for your own subsidiary as much as for a partner.
The employer separately registers with the MRA for withholding tax.
Written in English, the contract sets out working time, leave and the disciplinary regime. Dismissal procedure is formal: a prior hearing, a written and reasoned decision, and retention of the record.
The payslip particulars, the monthly remittance calendar for withholding tax, and the payment cycle for pension contributions, which is not necessarily the same, make up day-to-day administration. For a foreign employee, the work permit is prepared well in advance.
Termination finally requires accrued entitlements with the fund to be settled and the corresponding statements issued to the departing employee. Changing pension fund during the relationship requires the employees concerned to be informed in writing, and the transfer of accrued rights to be documented rather than assumed.
La red solicita 9 documentos a todo despacho que desee representarla en Malaui. La tabla indica para cada uno la denominación exacta que se emplea allí, el organismo que lo expide y el plazo durante el cual sigue siendo admisible. Son los términos que conviene utilizar en una solicitud ante la administración local.
De estos 9 documentos, 6 se exigen a todos los candidatos y 6 tienen una validez limitada en el tiempo, siendo la más corta de 3 meses. 1 de estos documentos solo existen en Malaui y no tienen equivalente en el tronco común de la red.
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| Certificate of IncorporationCertificate of Incorporation Le Registrar General est responsable de « registration and administration of business entities, Non Profit Organizations and Industrial Property Rights ». Le certificat de constitution ne se périme pas : lui adjoindre un document récent prouvant que la société est toujours active (voir pièce suivante). | Department of the Registrar General, Ministry of Justice | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Annual Return filing / Certificate of Good StandingAnnual Return filing evidence / Certificate of Good Standing Au Malawi, une société radiée pour défaut de dépôt de ses annual returns conserve son certificat de constitution d'origine : celui-ci ne prouve donc rien sur sa situation actuelle. C'est la pièce qui permet de vérifier que la société est toujours au registre. | Department of the Registrar General | 12 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Taxpayer Identification Number (TPIN) certificateTaxpayer Identification Number (TPIN) Le TPIN est l'identifiant unique de toute entité imposable au Malawi ; il conditionne l'enregistrement à la TVA (VAT registration) et au PAYE. Le certificat d'enregistrement TVA n'est requis qu'au-delà du seuil d'assujettissement : ne pas le rendre obligatoire. | Malawi Revenue Authority (MRA) | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Tax Clearance Certificate (TCC)Tax Clearance Certificate Le TCC est délivré par la MRA et figure parmi ses services listés. Il couvre notamment les retenues PAYE de l'employeur — c'est donc, au Malawi, la pièce qui atteste le mieux la régularité d'un cabinet vis-à-vis de ses propres salariés. Il est généralement délivré pour un exercice fiscal. | Malawi Revenue Authority (MRA) | 12 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Attestation de l'administrateur du fonds de pension agréé (pension contribution statement)Statement of pension contributions from the licensed pension fund administrator Particularité malawite : il n'existe pas de caisse nationale de sécurité sociale unique. La retraite obligatoire passe par des fonds de pension privés agréés et supervisés par la Reserve Bank of Malawi. Il n'y a donc pas d'« attestation de régularité sociale » d'État : la meilleure pièce disponible est le relevé de cotisations émis par l'administrateur du fonds choisi par le cabinet. À défaut, le TCC couvre la partie PAYE. | Fonds de pension agréé, sous supervision de la Reserve Bank of Malawi | 3 meses Según el caso | Sitio oficial |
| Professional Indemnity Insurance certificateProfessional indemnity insurance certificate Pas d'obligation légale générale identifiée hors exercice réglementé. Les cabinets en public practice y sont en pratique tenus par les règles de leur institut professionnel. À exiger contractuellement, auprès d'un assureur agréé localement. | Assureur agréé par la Reserve Bank of Malawi (Registrar of Financial Institutions) | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
| Registration with the Malawi Accountants Board + ICAM membership / practising certificateMalawi Accountants Board registration and practising certificate Le Malawi Accountants Board est l'organe de régulation de la profession comptable ; l'ICAM est l'institut professionnel, qui décerne notamment le titre CA(M). Demander au candidat le certificat d'enregistrement du cabinet auprès du MAB et le practising certificate de l'associé responsable. | Malawi Accountants Board (MAB) ; Institute of Chartered Accountants in Malawi (ICAM) | 12 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| National ID (Malawi National Registration Bureau) or passport of the directorsDirectors' national ID or passport La carte nationale d'identité malawite est le document d'identification de référence. Recouper les noms des dirigeants avec ceux figurant au registre du Registrar General. | National Registration Bureau (NRB) | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Data controller registration under the Data Protection ActData controller registration Le Malawi s'est doté récemment d'une loi de protection des données confiant la régulation à la MACRA. Demander la preuve d'enregistrement si le candidat en dispose, sans en faire une condition bloquante. | Malawi Communications Regulatory Authority (MACRA), autorité de protection des données | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
The absence of a national fund is the starting point for any analysis. Pension cover is private and decentralised, and testing an employer's compliance runs through the statement of the fund it selected rather than through a single administrative certificate. Two neighbouring employers may therefore deal with two different administrators.
Proof of the company's existence rests on annual returns filed with the registry, not on the certificate of incorporation, which says nothing about the present position and is often the only document offered.
The accounting profession, finally, must be read at two levels. An institute membership card does not establish the right to practise for third parties, which depends on registration with the public regulator. Both are requested together, and an application producing just one of the two has not answered the question and should be asked again.
Trois points d'attention. 1) Le Malawi n'a pas de caisse de sécurité sociale nationale : ne pas réclamer un équivalent de l'URSSAF, mais un relevé du fonds de pension agréé. 2) Le certificat de constitution ne prouve rien sur l'existence actuelle de la société : exiger impérativement une preuve de dépôt des annual returns. 3) Deux organismes coexistent pour la profession comptable, MAB (régulateur public) et ICAM (institut professionnel) ; un candidat qui produit uniquement une carte de membre ICAM n'a pas prouvé son droit d'exercer pour compte de tiers.
La red abre 3 plazas de partner en Malaui, ni una más. Todavía no hay ningún despacho incorporado: las 3 plazas siguen por tanto abiertas a las solicitudes de incorporación.
Ningún partner incorporado en Malaui ha solicitado figurar en el directorio público. Los datos de contacto de un despacho solo se transmiten al cliente seleccionado, en el momento de la asignación de un encargo.
La presentación de un expediente no equivale a la admisión: cada solicitud se instruye una por una. No existe ninguna facturación mínima y el partner seleccionado factura sus honorarios directamente.
Presente una solicitud de incorporación: instruimos su expediente, comprobamos la documentación exigida allí y le respondemos, sea positiva o negativa la respuesta.
Two references coexist in Malawi and we ask for both: registration with the Malawi Accountants Board, which permits practice for third parties, and membership of the Institute of Chartered Accountants in Malawi together with a practising certificate. The file also includes the certificate of incorporation, evidence that annual returns have been filed, the taxpayer identification certificate and the MRA tax clearance certificate. The statement from the pension fund selected completes the assessment, given the absence of any national scheme. We also ask which pension administrator the firm itself uses for its own staff.
Describa su necesidad. En Malaui todavía no hay ningún despacho referenciado: estudiamos la solicitud y la confiamos después a un despacho local que la red identifica y verifica, o al partner de un país vecino que cubre este territorio. Sus datos de contacto solo se transmiten al despacho seleccionado.
Solicitar un despacho en MalauiUna movilidad rara vez se organiza país por país. Las fichas vecinas siguen el mismo esquema.
Estos países concentran la mayor parte de las solicitudes recibidas: cada uno cuenta, además de su ficha, con seis páginas dedicadas a un aspecto de la nómina local.
La información reunida en esta página procede de los registros, administraciones y organismos que figuran a continuación, consultados durante la elaboración del repertorio. Se facilita a título orientativo y no sustituye el criterio de un profesional establecido en Malaui.