La rete è presente in Malawi, nell'ambito dell'area Africa orientale. I cedolini vi sono elaborati in MWK e gli scambi con uno studio locale si svolgono in inglese e chichewa.
Le piazze in cui la rete cerca in via prioritaria un corrispondente sono Lilongwe, Blantyre, Mzuzu, Zomba.
Il paese si trova fuori dall'Unione europea e fuori dallo Spazio economico europeo: il certificato A1 non vi ha corso. Il mantenimento al regime di origine dipende allora dalla convenzione bilaterale di sicurezza sociale eventualmente conclusa con il paese di partenza; in mancanza di convenzione occorre mettere in conto una doppia contribuzione e prevederla nel budget della missione.
La risposta a questa domanda cambia tutto: determina a chi può affidare i cedolini sul posto e che cosa deve pretendere prima di firmare. È stata verificata paese per paese presso le autorità locali.
In Malawi l'elaborazione delle paghe per conto terzi non è riservata dalla legge ad alcuna professione iscritta a un albo: qualsiasi società può occuparsene. L'assenza di una barriera legale sposta il controllo su di Lei, ed è la ragione per cui la rete verifica direttamente l'iscrizione al registro delle imprese, la regolarità fiscale e contributiva e la copertura assicurativa di ogni studio prima di inserirlo nel repertorio.
La paie n'est pas en soi une activité réservée au Malawi. En revanche l'exercice de la comptabilité publique pour autrui est encadré : le Malawi Accountants Board régule la profession et l'ICAM décerne les titres (CA(M), CIFA, diplôme en comptabilité). Un cabinet qui facture des prestations comptables à des tiers doit normalement être enregistré auprès du MAB ; la portée précise de cette obligation n'est pas publiée en ligne, la faire confirmer par le candidat.
Malawi has a social architecture few countries share: there is no national social security fund. The pension obligation rests on the employer but is discharged through a licensed private pension fund supervised by the central bank. Looking for a public body equivalent to a social security office leads to asking for a document that does not exist; what should be requested is the contribution statement from the fund actually used.
English is the official language and the language of employment documents; Chichewa is widely spoken but is not the language of contracts. The currency is the Malawian kwacha, with no anchor to a reference currency.
The Malawi Revenue Authority (MRA) allocates the taxpayer identification number and collects wage withholding tax. The accounting profession is shared between a public regulator, the Malawi Accountants Board, and a professional institute, the Institute of Chartered Accountants in Malawi, which awards the designations. Payroll in itself is not a reserved activity, which places the burden of assessment on the client.
Choosing a licensed pension fund is the employer's decision, and it is with that fund that employees are enrolled. You therefore need to know who made the choice and when, before looking at a single payslip.
The certificate of incorporation of a Malawian company proves nothing about its current existence. Registered with the Registrar General, it evidences good order through the regular filing of annual returns: ask for that proof before anything else, for your own subsidiary as much as for a partner.
The employer separately registers with the MRA for withholding tax.
Written in English, the contract sets out working time, leave and the disciplinary regime. Dismissal procedure is formal: a prior hearing, a written and reasoned decision, and retention of the record.
The payslip particulars, the monthly remittance calendar for withholding tax, and the payment cycle for pension contributions, which is not necessarily the same, make up day-to-day administration. For a foreign employee, the work permit is prepared well in advance.
Termination finally requires accrued entitlements with the fund to be settled and the corresponding statements issued to the departing employee. Changing pension fund during the relationship requires the employees concerned to be informed in writing, and the transfer of accrued rights to be documented rather than assumed.
La rete richiede 9 documenti a ogni studio che intenda rappresentarla in Malawi. La tabella indica per ciascuno la denominazione esatta in uso sul posto, l'ente che lo rilascia e il periodo durante il quale resta ricevibile. Sono i termini da impiegare in una richiesta all'amministrazione locale.
Di questi 9 documenti, 6 sono richiesti a tutti i candidati e 6 hanno una validità limitata nel tempo, la più breve delle quali è di 3 mesi. 1 di questi documenti esistono soltanto in Malawi e non hanno alcun equivalente nella base comune della rete.
| Denominazione locale | Ente emittente | Validità | Fonte |
|---|---|---|---|
| Certificate of IncorporationCertificate of Incorporation Le Registrar General est responsable de « registration and administration of business entities, Non Profit Organizations and Industrial Property Rights ». Le certificat de constitution ne se périme pas : lui adjoindre un document récent prouvant que la société est toujours active (voir pièce suivante). | Department of the Registrar General, Ministry of Justice | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Annual Return filing / Certificate of Good StandingAnnual Return filing evidence / Certificate of Good Standing Au Malawi, une société radiée pour défaut de dépôt de ses annual returns conserve son certificat de constitution d'origine : celui-ci ne prouve donc rien sur sa situation actuelle. C'est la pièce qui permet de vérifier que la société est toujours au registre. | Department of the Registrar General | 12 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Taxpayer Identification Number (TPIN) certificateTaxpayer Identification Number (TPIN) Le TPIN est l'identifiant unique de toute entité imposable au Malawi ; il conditionne l'enregistrement à la TVA (VAT registration) et au PAYE. Le certificat d'enregistrement TVA n'est requis qu'au-delà du seuil d'assujettissement : ne pas le rendre obligatoire. | Malawi Revenue Authority (MRA) | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Tax Clearance Certificate (TCC)Tax Clearance Certificate Le TCC est délivré par la MRA et figure parmi ses services listés. Il couvre notamment les retenues PAYE de l'employeur — c'est donc, au Malawi, la pièce qui atteste le mieux la régularité d'un cabinet vis-à-vis de ses propres salariés. Il est généralement délivré pour un exercice fiscal. | Malawi Revenue Authority (MRA) | 12 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Attestation de l'administrateur du fonds de pension agréé (pension contribution statement)Statement of pension contributions from the licensed pension fund administrator Particularité malawite : il n'existe pas de caisse nationale de sécurité sociale unique. La retraite obligatoire passe par des fonds de pension privés agréés et supervisés par la Reserve Bank of Malawi. Il n'y a donc pas d'« attestation de régularité sociale » d'État : la meilleure pièce disponible est le relevé de cotisations émis par l'administrateur du fonds choisi par le cabinet. À défaut, le TCC couvre la partie PAYE. | Fonds de pension agréé, sous supervision de la Reserve Bank of Malawi | 3 mesi Secondo i casi | Sito ufficiale |
| Professional Indemnity Insurance certificateProfessional indemnity insurance certificate Pas d'obligation légale générale identifiée hors exercice réglementé. Les cabinets en public practice y sont en pratique tenus par les règles de leur institut professionnel. À exiger contractuellement, auprès d'un assureur agréé localement. | Assureur agréé par la Reserve Bank of Malawi (Registrar of Financial Institutions) | 12 mesi Secondo i casi | Sito ufficiale |
| Registration with the Malawi Accountants Board + ICAM membership / practising certificateMalawi Accountants Board registration and practising certificate Le Malawi Accountants Board est l'organe de régulation de la profession comptable ; l'ICAM est l'institut professionnel, qui décerne notamment le titre CA(M). Demander au candidat le certificat d'enregistrement du cabinet auprès du MAB et le practising certificate de l'associé responsable. | Malawi Accountants Board (MAB) ; Institute of Chartered Accountants in Malawi (ICAM) | 12 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| National ID (Malawi National Registration Bureau) or passport of the directorsDirectors' national ID or passport La carte nationale d'identité malawite est le document d'identification de référence. Recouper les noms des dirigeants avec ceux figurant au registre du Registrar General. | National Registration Bureau (NRB) | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Data controller registration under the Data Protection ActData controller registration Le Malawi s'est doté récemment d'une loi de protection des données confiant la régulation à la MACRA. Demander la preuve d'enregistrement si le candidat en dispose, sans en faire une condition bloquante. | Malawi Communications Regulatory Authority (MACRA), autorité de protection des données | 12 mesi Secondo i casi | Sito ufficiale |
The absence of a national fund is the starting point for any analysis. Pension cover is private and decentralised, and testing an employer's compliance runs through the statement of the fund it selected rather than through a single administrative certificate. Two neighbouring employers may therefore deal with two different administrators.
Proof of the company's existence rests on annual returns filed with the registry, not on the certificate of incorporation, which says nothing about the present position and is often the only document offered.
The accounting profession, finally, must be read at two levels. An institute membership card does not establish the right to practise for third parties, which depends on registration with the public regulator. Both are requested together, and an application producing just one of the two has not answered the question and should be asked again.
Trois points d'attention. 1) Le Malawi n'a pas de caisse de sécurité sociale nationale : ne pas réclamer un équivalent de l'URSSAF, mais un relevé du fonds de pension agréé. 2) Le certificat de constitution ne prouve rien sur l'existence actuelle de la société : exiger impérativement une preuve de dépôt des annual returns. 3) Deux organismes coexistent pour la profession comptable, MAB (régulateur public) et ICAM (institut professionnel) ; un candidat qui produit uniquement une carte de membre ICAM n'a pas prouvé son droit d'exercer pour compte de tiers.
La rete apre 3 posti da partner in Malawi, non uno di più. Nessuno studio vi è ancora inserito nel repertorio: i 3 posti restano quindi aperti alle domande di adesione.
Nessun partner presente in Malawi ha chiesto di comparire nell'elenco pubblico. I recapiti di uno studio vengono trasmessi soltanto al cliente selezionato, al momento dell'assegnazione di un incarico.
La presentazione di un fascicolo non equivale all'ammissione: ogni domanda viene istruita singolarmente. Non è previsto alcun fatturato minimo e il partner selezionato fattura direttamente i propri onorari.
Presenti una domanda di adesione: istruiamo il Suo fascicolo, verifichiamo i documenti richiesti sul posto e Le rispondiamo, che la risposta sia positiva o negativa.
Two references coexist in Malawi and we ask for both: registration with the Malawi Accountants Board, which permits practice for third parties, and membership of the Institute of Chartered Accountants in Malawi together with a practising certificate. The file also includes the certificate of incorporation, evidence that annual returns have been filed, the taxpayer identification certificate and the MRA tax clearance certificate. The statement from the pension fund selected completes the assessment, given the absence of any national scheme. We also ask which pension administrator the firm itself uses for its own staff.
Descriva la Sua esigenza. In Malawi non è ancora presente alcuno studio: istruiamo la richiesta e la affidiamo poi a uno studio locale che la rete individua e verifica, oppure al partner di un paese vicino che copre questo territorio. I Suoi recapiti vengono trasmessi al solo studio selezionato.
Richiedere uno studio in MalawiUna mobilità si organizza raramente paese per paese. Le schede vicine seguono la stessa struttura.
Questi paesi concentrano la maggior parte delle richieste ricevute: ciascuno dispone, oltre alla propria scheda, di sei pagine dedicate a un aspetto delle paghe locali.
Le informazioni raccolte in questa pagina provengono dai registri, dalle amministrazioni e dagli enti indicati di seguito, consultati al momento della costituzione del repertorio. Sono fornite a titolo orientativo e non sostituiscono il parere di un professionista stabilito in Malawi.