La rete è presente in Kazakistan, nell'ambito dell'area Asia centrale. I cedolini vi sono elaborati in KZT e gli scambi con uno studio locale si svolgono in kazako e russo.
Le piazze in cui la rete cerca in via prioritaria un corrispondente sono Almaty, Astana, Chymkent, Karaganda.
Il paese si trova fuori dall'Unione europea e fuori dallo Spazio economico europeo: il certificato A1 non vi ha corso. Il mantenimento al regime di origine dipende allora dalla convenzione bilaterale di sicurezza sociale eventualmente conclusa con il paese di partenza; in mancanza di convenzione occorre mettere in conto una doppia contribuzione e prevederla nel budget della missione.
La risposta a questa domanda cambia tutto: determina a chi può affidare i cedolini sul posto e che cosa deve pretendere prima di firmare. È stata verificata paese per paese presso le autorità locali.
In Kazakistan l'elaborazione delle paghe per conto terzi non è riservata dalla legge ad alcuna professione iscritta a un albo: qualsiasi società può occuparsene. L'assenza di una barriera legale sposta il controllo su di Lei, ed è la ragione per cui la rete verifica direttamente l'iscrizione al registro delle imprese, la regolarità fiscale e contributiva e la copertura assicurativa di ogni studio prima di inserirlo nel repertorio.
La fourniture de services comptables et de paie pour compte de tiers n'est ni licenciée ni réservée au Kazakhstan : toute société dont l'objet le prévoit peut l'exercer. Seule l'activité d'audit fait l'objet d'une licence délivrée par le ministère des Finances. La certification « Профессиональный бухгалтер РК » n'est légalement exigée que du chef comptable des organisations d'intérêt public ; ailleurs elle est volontaire et sert de marqueur de compétence.
Kazakhstan has built a highly centralised and largely paperless economic administration. The State Revenue Committee, part of the Ministry of Finance, collects income tax, compulsory pension contributions, social contributions and health insurance alike: where France spreads these flows across several institutions, a Kazakh employer deals with a single collector.
Wages are denominated in tenge (KZT). Contractual documents are drawn up in Kazakh and Russian, the country's two working languages: an employment contract issued in one foreign language alone does not meet the local requirement. The employer withholds personal income tax at source.
Two points call for verification rather than assumption: whether a social security agreement applies to an employee arriving from France and what it covers, and the data localisation requirement for personal data held on Kazakh territory, which bears directly on where payroll files may be hosted. Payroll itself is neither licensed nor reserved here; only audit work carries a licence.
Compulsory pension deductions, social contributions and health insurance are computed on the payroll and paid to the State Revenue Committee, which passes them on to the single pension fund and to the social and health funds. Enrolling an employee is therefore not a matter of joining a fund but of reporting.
Local form is decided first. Most foreign employers use a Kazakh limited liability company, the TOO, or a branch. Registration allocates a BIN, a twelve-digit unique identifier serving as both tax and social identity, which replaced the former paper certificate now issued electronically. Registering as an employer without a local entity is not a practical route, so the structure question is settled at the outset.
The employment contract is written, issued in two counterparts and signed by both parties. It must also be recorded in the unified register of employment contracts, a formality foreign employers frequently discover late.
Payslips are issued monthly. Tax and withholdings are reported on a single periodic calendar, which limits the number of filings but concentrates the consequences of any error.
Employing a foreign national finally requires a work permit subject to quotas. Obtaining it conditions everything else, so it is handled before payroll is set up rather than alongside it.
La rete richiede 9 documenti a ogni studio che intenda rappresentarla in Kazakistan. La tabella indica per ciascuno la denominazione esatta in uso sul posto, l'ente che lo rilascia e il periodo durante il quale resta ricevibile. Sono i termini da impiegare in una richiesta all'amministrazione locale.
Di questi 9 documenti, 6 sono richiesti a tutti i candidati e 4 hanno una validità limitata nel tempo, la più breve delle quali è di 1 mesi.
| Denominazione locale | Ente emittente | Validità | Fonte |
|---|---|---|---|
| Справка о зарегистрированном юридическом лице (Тіркелген заңды тұлға туралы анықтама)Certificate of a registered legal entity Gratuite et délivrée en ligne sur egov.kz. Attention : le « свидетельство о государственной регистрации » (certificat papier) a été supprimé en 2013 — un candidat qui produit un vieux certificat doit fournir en plus cette справка à jour. | Министерство юстиции Республики Казахстан (via egov.kz) | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Устав юридического лицаCompany charter (articles of association) Beaucoup de TOO kazakhes fonctionnent sur des statuts types (типовой устав) : dans ce cas la справка le mentionne et il n'y a pas de document séparé à fournir. | Déposés auprès du Министерство юстиции РК lors de l'enregistrement | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| БИН (бизнес-идентификационный номер) и Свидетельство о постановке на регистрационный учет по НДСBusiness Identification Number (BIN) and VAT registration certificate Le BIN à 12 chiffres est attribué à l'enregistrement et sert d'identifiant unique fiscal et social. Le certificat de TVA n'existe que si la société a franchi le seuil d'assujettissement. | Комитет государственных доходов Министерства финансов РК (КГД МФ РК) | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Сведения об отсутствии (наличии) задолженности, учет по которым ведется в органах государственных доходовStatement of absence (or existence) of arrears recorded by the state revenue authorities Délivrée sous un jour ouvré via egov.kz ou le Кабинет налогоплательщика (signature électronique ЭЦП requise). Le document est daté du jour : en exiger un de moins d'un mois. | Комитет государственных доходов Министерства финансов РК | 1 mese Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Сведения об отсутствии задолженности по обязательным пенсионным взносам, социальным отчислениям и отчислениям на ОСМСStatement of no arrears on mandatory pension contributions, social contributions and compulsory health insurance Particularité kazakhe : les cotisations ОПВ (retraite), СО (social) et ОСМС (santé) sont collectées par le même Комитет государственных доходов que les impôts, et figurent sur la même attestation. Vérifier que le formulaire coche bien ces rubriques et pas seulement les impôts. | Комитет государственных доходов Министерства финансов РК (recouvrement) ; ЕНПФ, ГФСС et ФСМС (organismes destinataires) | 1 mese Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Договор страхования профессиональной ответственностиProfessional liability insurance contract Aucune obligation légale pour la comptabilité ou la paie externalisée. L'assurance de responsabilité professionnelle n'est imposée qu'aux organisations d'audit par la loi « Об аудиторской деятельности ». | Compagnie d'assurance agréée par l'Агентство РК по регулированию и развитию финансового рынка (АРРФР) | 12 mesi Secondo i casi | Sito ufficiale |
| Сертификат «Профессиональный бухгалтер Республики Казахстан» (сертификация ПОБ)Professional Accountant of the Republic of Kazakhstan certificate Il n'existe AUCUNE licence pour fournir des services comptables ou de paie au Kazakhstan : seule l'activité d'audit est licenciée. La loi « О бухгалтерском учете и финансовой отчетности » n° 234-III n'exige le certificat de comptable professionnel que pour le chef comptable des organisations d'intérêt public (institutions financières, sociétés par actions, entreprises publiques). Pour un partenaire du réseau, ce certificat est donc un indice de qualité, pas une condition. | Палата профессиональных бухгалтеров Республики Казахстан | Senza scadenza Secondo i casi | Sito ufficiale |
| Удостоверение личности гражданина РК (или паспорт) и решение/приказ о назначении первого руководителяKazakh identity card (or passport) and decision appointing the chief executive Le nom du « первый руководитель » figure sur la справка de personne morale ; la décision de nomination sert à vérifier que le signataire est bien en fonction à la date du contrat. | Министерство внутренних дел РК (identité) ; l'organe compétent de la société (nomination) | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Подтверждение соблюдения Закона РК «О персональных данных и их защите» (№ 94-V), включая локализацию данныхConfirmation of compliance with the Personal Data Law No. 94-V, including the data localisation requirement Point de vigilance majeur à faire confirmer : le Kazakhstan impose de stocker sur le territoire national les données personnelles des citoyens kazakhs, ce qui contraint l'hébergement des données de paie que nous échangerions. Il n'existe pas, à ma connaissance, de registre public des opérateurs délivrant une attestation. | Министерство искусственного интеллекта и цифрового развития РК (уполномоченный орган по защите персональных данных) | Senza scadenza Secondo i casi | Sito ufficiale |
Consolidated collection is the first feature worth knowing. A single certificate from the State Revenue Committee covers the absence of tax debt, pension contributions, social contributions and health insurance. Rather than asking for two documents, check that every heading actually appears on the one produced. Reading the certificate line by line matters more than counting documents.
Documentary bilingualism comes next. Kazakh and Russian coexist in legal instruments, and a courtesy translation does not stand in for a version signed in the expected languages.
Data localisation closes the list. Kazakhstan requires personal data on its nationals to be held on its territory, a constraint to be resolved before any payroll file is exchanged and one that shapes the choice of hosting tools as much as the choice of provider. It also shapes what can be committed contractually on subprocessors.
Un seul document couvre au Kazakhstan ce que la France répartit entre la DGFiP et l'URSSAF : les « Сведения об отсутствии (наличии) задолженности » du Comité des recettes de l'État portent à la fois sur les impôts, les cotisations retraite obligatoires (ОПВ), les cotisations sociales (СО) et l'assurance maladie (ОСМС). Ne pas demander deux attestations, mais vérifier que toutes les rubriques sont couvertes. Autre point : le certificat papier d'enregistrement a été supprimé en 2013 au profit d'une справка électronique gratuite ; un candidat qui n'envoie qu'un ancien « свидетельство » ne prouve rien de sa situation actuelle. Enfin, anticiper la contrainte de localisation des données personnelles sur le territoire kazakh avant tout échange de fichiers de paie.
La rete apre 3 posti da partner in Kazakistan, non uno di più. Nessuno studio vi è ancora inserito nel repertorio: i 3 posti restano quindi aperti alle domande di adesione.
Nessun partner presente in Kazakistan ha chiesto di comparire nell'elenco pubblico. I recapiti di uno studio vengono trasmessi soltanto al cliente selezionato, al momento dell'assegnazione di un incarico.
La presentazione di un fascicolo non equivale all'ammissione: ogni domanda viene istruita singolarmente. Non è previsto alcun fatturato minimo e il partner selezionato fattura direttamente i propri onorari.
Presenti una domanda di adesione: istruiamo il Suo fascicolo, verifichiamo i documenti richiesti sul posto e Le rispondiamo, che la risposta sia positiva o negativa.
No licence is required in Kazakhstan to keep accounts or run payroll for third parties, so we do not demand one. The Professional Accountant of the Republic of Kazakhstan certification is a welcome indicator of competence rather than a condition of entry.
We do expect the electronic certificate of a registered legal entity, the no-debt certificate from the State Revenue Committee expressly covering the social headings, and the decision appointing the chief executive. A written undertaking on where payroll data will be hosted completes the file.
Descriva la Sua esigenza. In Kazakistan non è ancora presente alcuno studio: istruiamo la richiesta e la affidiamo poi a uno studio locale che la rete individua e verifica, oppure al partner di un paese vicino che copre questo territorio. I Suoi recapiti vengono trasmessi al solo studio selezionato.
Richiedere uno studio in KazakistanUna mobilità si organizza raramente paese per paese. Le schede vicine seguono la stessa struttura.
Questi paesi concentrano la maggior parte delle richieste ricevute: ciascuno dispone, oltre alla propria scheda, di sei pagine dedicate a un aspetto delle paghe locali.
Le informazioni raccolte in questa pagina provengono dai registri, dalle amministrazioni e dagli enti indicati di seguito, consultati al momento della costituzione del repertorio. Sono fornite a titolo orientativo e non sostituiscono il parere di un professionista stabilito in Kazakistan.