È qui che la scheda Italia dà il meglio di sé: ogni documento atteso vi compare con la denominazione locale, il nome dell'ente che lo rilascia e il periodo durante il quale resta ricevibile.
Un fornitore che non riesce a produrre questi documenti non è necessariamente in malafede: in molti paesi vanno richiesti presso amministrazioni diverse e richiedono tempo. Ma un fornitore che non sa di che cosa Le stia parlando non tiene paghe conformi in Italia. La tabella qui sotto Le fornisce i termini esatti da impiegare.
La rete richiede 8 documenti a ogni studio che intenda rappresentarla in Italia. La tabella indica per ciascuno la denominazione esatta in uso sul posto, l'ente che lo rilascia e il periodo durante il quale resta ricevibile. Sono i termini da impiegare in una richiesta all'amministrazione locale. Di questi 8 documenti, 8 sono richiesti a tutti i candidati e 5 hanno una validità limitata nel tempo, la più breve delle quali è di 3 mesi.
| Denominazione locale | Ente emittente | Validità | Fonte |
|---|---|---|---|
| Visura camerale ordinaria (Registro delle Imprese)Chamber of Commerce company extract Demander la visura ordinaria et non la visura storica ou la simple visura ordinaria di società di persone. Pour un dossier de commande publique, la version « con dicitura antimafia » est parfois exigée : elle n'a d'intérêt que pour les marchés publics. | Camera di commercio — Registro delle Imprese, système InfoCamere | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Partita IVA e codice fiscale ; certificato di attribuzione della partita IVAVAT number and tax code, with certificate of attribution Vérifier la partita IVA dans le service de contrôle de l'Agenzia delle Entrate et dans VIES. Demander aussi le codice destinatario ou l'adresse PEC utilisés pour la facturation électronique, obligatoire en Italie via le Sistema di Interscambio. | Agenzia delle Entrate | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| DURF — Documento Unico di Regolarità Fiscale (certificato di sussistenza dei requisiti, art. 17-bis comma 5 D.Lgs. 241/1997)Single tax compliance document Le DURF est mis à disposition à partir du troisième jour ouvré de chaque mois et sa validité est de quatre mois à compter de la délivrance. Il atteste que l'entreprise remplit les conditions de régularité fiscale posées par l'article 17-bis, alinéa 5, du décret législatif n° 241 du 9 juillet 1997. | Agenzia delle Entrate | 4 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| DURC On Line — Documento Unico di Regolarità ContributivaSingle social contribution compliance document Depuis l'entrée en vigueur du décret ministériel du 30 janvier 2015, la vérification de régularité des cotisations se fait exclusivement en ligne et en temps réel : une seule requête interroge les bases INPS, INAIL et Casse Edili. Le DURC ainsi produit a une validité de cent vingt jours à compter de la demande. | INPS et INAIL (et Casse Edili pour le bâtiment), interrogation unique en ligne | 4 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Polizza di assicurazione per la responsabilità civile professionaleProfessional indemnity insurance policy L'article 5 du décret du président de la République n° 137 du 7 août 2012 rend l'assurance de responsabilité civile professionnelle obligatoire pour tous les professionnels inscrits à un ordre, depuis le 15 août 2013, avec obligation d'en communiquer les termes au client. Un consulente del lavoro non assuré s'expose à une sanction disciplinaire. | Assureur ; contrôle par l'ordre professionnel d'inscription | 12 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Iscrizione all'Albo dei Consulenti del Lavoro (ou albo dei dottori commercialisti ed esperti contabili / avvocati) et comunicazione all'Ispettorato territoriale del lavoroRegistration with the Order of Labour Consultants and notification to the local Labour Inspectorate Pièce décisive en Italie. L'article 1 de la loi n° 12 du 11 janvier 1979 réserve les formalités en matière de travail, de prévoyance et d'assistance sociale des salariés aux consulenti del lavoro, avocats, dottori commercialisti et esperti contabili inscrits à leur ordre, sous réserve d'une communication préalable à l'inspection territoriale du travail du ressort. Les centres de traitement de données (CED) peuvent réaliser matériellement les traitements mais doivent être dirigés ou assistés par un professionnel habilité : demander alors le nom, le numéro d'inscription et l'ordre du professionnel qui couvre l'activité. | Consiglio Nazionale dell'Ordine dei Consulenti del Lavoro ; Ispettorato Nazionale del Lavoro | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Documento d'identità e codice fiscale del legale rappresentante ; visura dei titolari effettiviLegal representative's ID and tax code; beneficial owners register extract Le registre italien des bénéficiaires effectifs est tenu par le Registre des entreprises ; son régime d'accès a connu plusieurs contentieux, l'extrait est donc plus sûrement obtenu auprès du candidat lui-même. | Camera di commercio — Registro dei titolari effettivi | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Registro dei trattamenti (art. 30 GDPR), nomina del Responsabile della protezione dei dati, atto di nomina a responsabile del trattamento (art. 28 GDPR)Records of processing, DPO appointment, processor agreement Aucune notification préalable au Garante depuis le RGPD. Les pièces attendues sont le registre des traitements, l'éventuelle désignation d'un RPD et l'acte de nomination du cabinet comme responsabile del trattamento pour le compte du client. | Garante per la protezione dei dati personali | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
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