Hier zeigt sich der Wert des Länderprofils Italien: Jedes erwartete Dokument ist dort mit seiner örtlichen Bezeichnung, dem Namen der ausstellenden Stelle und dem Zeitraum aufgeführt, in dem es anerkannt bleibt.
Ein Dienstleister, der diese Nachweise nicht vorlegen kann, handelt nicht zwangsläufig unredlich: In vielen Ländern sind sie bei mehreren verschiedenen Verwaltungen zu beantragen und brauchen Zeit. Ein Dienstleister jedoch, der nicht weiß, wovon Sie sprechen, führt in Italien keine ordnungsgemäße Lohnabrechnung. Die nachstehende Tabelle nennt Ihnen die genauen Begriffe.
Das Netzwerk verlangt von jeder Kanzlei, die es in Italien vertreten möchte, 8 Nachweise. Die Tabelle nennt für jeden Nachweis die vor Ort gebräuchliche genaue Bezeichnung, die ausstellende Stelle und den Zeitraum, in dem er anerkannt bleibt. Es sind die Begriffe, die in einem Antrag an die örtliche Verwaltung zu verwenden sind. Von diesen 8 Nachweisen werden 8 von allen Bewerbern verlangt, und 5 haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer; die kürzeste beträgt 3 Monate.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| Visura camerale ordinaria (Registro delle Imprese)Chamber of Commerce company extract Demander la visura ordinaria et non la visura storica ou la simple visura ordinaria di società di persone. Pour un dossier de commande publique, la version « con dicitura antimafia » est parfois exigée : elle n'a d'intérêt que pour les marchés publics. | Camera di commercio — Registro delle Imprese, système InfoCamere | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Partita IVA e codice fiscale ; certificato di attribuzione della partita IVAVAT number and tax code, with certificate of attribution Vérifier la partita IVA dans le service de contrôle de l'Agenzia delle Entrate et dans VIES. Demander aussi le codice destinatario ou l'adresse PEC utilisés pour la facturation électronique, obligatoire en Italie via le Sistema di Interscambio. | Agenzia delle Entrate | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| DURF — Documento Unico di Regolarità Fiscale (certificato di sussistenza dei requisiti, art. 17-bis comma 5 D.Lgs. 241/1997)Single tax compliance document Le DURF est mis à disposition à partir du troisième jour ouvré de chaque mois et sa validité est de quatre mois à compter de la délivrance. Il atteste que l'entreprise remplit les conditions de régularité fiscale posées par l'article 17-bis, alinéa 5, du décret législatif n° 241 du 9 juillet 1997. | Agenzia delle Entrate | 4 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| DURC On Line — Documento Unico di Regolarità ContributivaSingle social contribution compliance document Depuis l'entrée en vigueur du décret ministériel du 30 janvier 2015, la vérification de régularité des cotisations se fait exclusivement en ligne et en temps réel : une seule requête interroge les bases INPS, INAIL et Casse Edili. Le DURC ainsi produit a une validité de cent vingt jours à compter de la demande. | INPS et INAIL (et Casse Edili pour le bâtiment), interrogation unique en ligne | 4 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Polizza di assicurazione per la responsabilità civile professionaleProfessional indemnity insurance policy L'article 5 du décret du président de la République n° 137 du 7 août 2012 rend l'assurance de responsabilité civile professionnelle obligatoire pour tous les professionnels inscrits à un ordre, depuis le 15 août 2013, avec obligation d'en communiquer les termes au client. Un consulente del lavoro non assuré s'expose à une sanction disciplinaire. | Assureur ; contrôle par l'ordre professionnel d'inscription | 12 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Iscrizione all'Albo dei Consulenti del Lavoro (ou albo dei dottori commercialisti ed esperti contabili / avvocati) et comunicazione all'Ispettorato territoriale del lavoroRegistration with the Order of Labour Consultants and notification to the local Labour Inspectorate Pièce décisive en Italie. L'article 1 de la loi n° 12 du 11 janvier 1979 réserve les formalités en matière de travail, de prévoyance et d'assistance sociale des salariés aux consulenti del lavoro, avocats, dottori commercialisti et esperti contabili inscrits à leur ordre, sous réserve d'une communication préalable à l'inspection territoriale du travail du ressort. Les centres de traitement de données (CED) peuvent réaliser matériellement les traitements mais doivent être dirigés ou assistés par un professionnel habilité : demander alors le nom, le numéro d'inscription et l'ordre du professionnel qui couvre l'activité. | Consiglio Nazionale dell'Ordine dei Consulenti del Lavoro ; Ispettorato Nazionale del Lavoro | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Documento d'identità e codice fiscale del legale rappresentante ; visura dei titolari effettiviLegal representative's ID and tax code; beneficial owners register extract Le registre italien des bénéficiaires effectifs est tenu par le Registre des entreprises ; son régime d'accès a connu plusieurs contentieux, l'extrait est donc plus sûrement obtenu auprès du candidat lui-même. | Camera di commercio — Registro dei titolari effettivi | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Registro dei trattamenti (art. 30 GDPR), nomina del Responsabile della protezione dei dati, atto di nomina a responsabile del trattamento (art. 28 GDPR)Records of processing, DPO appointment, processor agreement Aucune notification préalable au Garante depuis le RGPD. Les pièces attendues sont le registre des traitements, l'éventuelle désignation d'un RPD et l'acte de nomination du cabinet comme responsabile del trattamento pour le compte du client. | Garante per la protezione dei dati personali | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. Er wird den Partnern des Landes als anonyme Zusammenfassung vorgelegt; Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.
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