Un recibo de salarios emitido en España se expresa en EUR, en el idioma y con la forma que impone el derecho local. La cuestión no es si su programa sabe generar una nómina: es saber quién, sobre el terreno, responde de su contenido.
Externalizar las nóminas en España supone tres comprobaciones previas: que el despacho esté autorizado a ejercer, que esté al corriente de sus propias obligaciones fiscales y con la Seguridad Social, y que tenga asegurados los errores que pudiera cometer. La red controla estos tres puntos antes de cualquier incorporación, con documentos y no con declaraciones.
Spain is professionally open and technically well structured. Providing payroll for third parties requires no compulsory registration: an asesoría laboral may do so freely. The protected title of Graduado Social, by contrast, unlocks technical representation of the employer before the social courts, which makes it a criterion to examine as soon as a partner claims to handle employment litigation on your behalf.
Spain belongs to the Union and to the European Economic Area: coordination rules apply automatically, and a posting is evidenced by an A1 certificate. Wages are settled in euro. Contractual documents are written in Castilian, alongside the co-official language in several autonomous communities.
The most operational feature concerns data transmission: contributions and staff movements pass through the Sistema RED, access to which requires an authorisation granted by the Tesorería General de la Seguridad Social (general social security treasury). Without that authorisation, a firm can transmit nothing on behalf of a third party.
En España, la ley no reserva la gestión de nóminas por cuenta de terceros a ninguna profesión colegiada: cualquier sociedad puede encargarse de ella. La ausencia de barrera legal traslada el control a usted, y por eso la red comprueba por sí misma la inscripción registral, la situación fiscal, la situación con la Seguridad Social y el seguro de cada despacho antes de incorporarlo.
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| Nota simple informativa / Certificación del Registro MercantilCommercial Registry extract / certification La nota simple suffit pour vérifier l'existence, l'objet social et les administrateurs ; la certificación (payante, à valeur probante) est demandée quand une pièce opposable est nécessaire. | Registro Mercantil Provincial — Colegio de Registradores de España (CORPME) | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Certificado de colegiación como Graduado Social ejerciente + alta en el IAE (epígrafe 842 « servicios financieros y contables » ou 799)Graduado Social membership certificate and business-activity tax registration Établir la paie pour un tiers n'est pas une activité réservée en Espagne : une asesoría laboral peut le faire sans inscription. En revanche, seul un Graduado Social colegiado (ou un avocat) peut représenter l'employeur devant la juridiction sociale et signer certains actes. Exiger la colegiación quand le partenaire annonce assurer la défense prud'homale. | Consejo General de Colegios Oficiales de Graduados Sociales de España | 3 meses Según el caso | Sitio oficial |
Describa su necesidad. Se presenta a los partners del país en forma de resumen anónimo y sus datos de contacto solo se transmiten al despacho seleccionado.
Solicitar un despacho en EspañaPresente una solicitud de incorporación: instruimos su expediente, comprobamos la documentación exigida allí y le respondemos, sea positiva o negativa la respuesta.
Presentar una solicitud de incorporación