Contratar en España no obliga siempre a crear allí una sociedad. Conviene saber, eso sí, bajo qué régimen se admite que el empleador extranjero declare y cotice, y en qué condiciones.
Por lo general existen tres vías: el alta del empleador extranjero ante los organismos locales, el recurso a un empleador de referencia establecido allí, o la creación de una estructura propia. La primera es la menos costosa, pero exige un corresponsal local capaz de llevar las declaraciones en el idioma y el calendario del país; la segunda traslada la relación laboral a un tercero, lo que no es neutro jurídicamente. La elección se hace en función del número de trabajadores, de la duración prevista y de lo que el derecho local permite realmente.
Affiliation of each employee and notification of their arrival come before work actually begins: late notification is among the most consistently penalised failures in Spanish practice. Employer registration opens, for that purpose, a contribution account code specific to the province and to the activity.
Incorporating is not obligatory for all that. Obtaining a tax identification number and registering as an employer with the social security system is enough; the route is workable, but it requires appointing a representative in Spain and holding a means of electronic identification.
The applicable collective agreement, sectoral and often provincial, sets job classifications, minimum pay, working time and frequently contractual bonuses. It is determined by actual activity, not chosen for convenience. Written contracts are required for most contract types and must be communicated to the public employment service.
Payslips follow an official model and must show how contributions are apportioned. Income tax withholding is compulsory, at a personalised rate, with periodic remittances and an annual summary. Grounds for dismissal, finally, are categorised, each carrying its own compensation regime, and the characterisation set out in the dismissal letter is decisive if the matter is later litigated. Working time records are mandatory for all employees and are among the first items an inspector asks to see.
En España, la ley no reserva la gestión de nóminas por cuenta de terceros a ninguna profesión colegiada: cualquier sociedad puede encargarse de ella. La ausencia de barrera legal traslada el control a usted, y por eso la red comprueba por sí misma la inscripción registral, la situación fiscal, la situación con la Seguridad Social y el seguro de cada despacho antes de incorporarlo.
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| Nota simple informativa / Certificación del Registro MercantilCommercial Registry extract / certification La nota simple suffit pour vérifier l'existence, l'objet social et les administrateurs ; la certificación (payante, à valeur probante) est demandée quand une pièce opposable est nécessaire. | Registro Mercantil Provincial — Colegio de Registradores de España (CORPME) | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Certificado de situación censal (modelo 01C) / Tarjeta de identificación fiscal (NIF)Tax census status certificate / Tax identification card Le certificat censal reprend le NIF, l'adresse fiscale, les obligations déclaratives et les épigraphes IAE réellement déclarés : c'est la pièce qui prouve que le cabinet exerce bien une activité de conseil / gestion. | Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
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