Eine in Spanien erstellte Entgeltabrechnung lautet auf EUR und folgt der Sprache und der Form, die das örtliche Recht vorschreibt. Die Frage ist nicht, ob Ihre Software eine Abrechnung erzeugen kann, sondern wer vor Ort für deren Inhalt einsteht.
Die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Spanien setzt drei vorherige Prüfungen voraus: dass die Kanzlei zur Berufsausübung befugt ist, dass sie ihre eigenen steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten erfüllt hat und dass sie gegen eigene Fehler versichert ist. Das Netzwerk prüft diese drei Punkte vor jeder Aufnahme anhand von Nachweisen, nicht anhand von Erklärungen.
Spain is professionally open and technically well structured. Providing payroll for third parties requires no compulsory registration: an asesoría laboral may do so freely. The protected title of Graduado Social, by contrast, unlocks technical representation of the employer before the social courts, which makes it a criterion to examine as soon as a partner claims to handle employment litigation on your behalf.
Spain belongs to the Union and to the European Economic Area: coordination rules apply automatically, and a posting is evidenced by an A1 certificate. Wages are settled in euro. Contractual documents are written in Castilian, alongside the co-official language in several autonomous communities.
The most operational feature concerns data transmission: contributions and staff movements pass through the Sistema RED, access to which requires an authorisation granted by the Tesorería General de la Seguridad Social (general social security treasury). Without that authorisation, a firm can transmit nothing on behalf of a third party.
In Spanien ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte gesetzlich keinem eingetragenen Beruf vorbehalten: Jedes Unternehmen darf sie übernehmen. Das Fehlen einer gesetzlichen Schranke verlagert die Prüfung auf Sie, und deshalb kontrolliert das Netzwerk die Eintragung, die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Unbedenklichkeit sowie den Versicherungsschutz jeder Kanzlei selbst, bevor es sie aufnimmt.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| Nota simple informativa / Certificación del Registro MercantilCommercial Registry extract / certification La nota simple suffit pour vérifier l'existence, l'objet social et les administrateurs ; la certificación (payante, à valeur probante) est demandée quand une pièce opposable est nécessaire. | Registro Mercantil Provincial — Colegio de Registradores de España (CORPME) | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Certificado de colegiación como Graduado Social ejerciente + alta en el IAE (epígrafe 842 « servicios financieros y contables » ou 799)Graduado Social membership certificate and business-activity tax registration Établir la paie pour un tiers n'est pas une activité réservée en Espagne : une asesoría laboral peut le faire sans inscription. En revanche, seul un Graduado Social colegiado (ou un avocat) peut représenter l'employeur devant la juridiction sociale et signer certains actes. Exiger la colegiación quand le partenaire annonce assurer la défense prud'homale. | Consejo General de Colegios Oficiales de Graduados Sociales de España | 3 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. Er wird den Partnern des Landes als anonyme Zusammenfassung vorgelegt; Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.
Dienstleister in Spanien anfragenStellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.
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