Um recibo de vencimento emitido em Espanha é-o em EUR, na língua e na forma que o direito local impõe. A questão não é saber se o seu programa consegue produzir um recibo: é saber quem, no local, assume a responsabilidade pelo seu conteúdo.
Externalizar o processamento salarial em Espanha pressupõe três verificações prévias: que o gabinete está autorizado a exercer, que está em dia com as suas próprias obrigações fiscais e contributivas e que está seguro pelos erros que possa cometer. A rede controla estes três pontos antes de qualquer referenciação, sobre documentos e não sobre declarações.
Spain is professionally open and technically well structured. Providing payroll for third parties requires no compulsory registration: an asesoría laboral may do so freely. The protected title of Graduado Social, by contrast, unlocks technical representation of the employer before the social courts, which makes it a criterion to examine as soon as a partner claims to handle employment litigation on your behalf.
Spain belongs to the Union and to the European Economic Area: coordination rules apply automatically, and a posting is evidenced by an A1 certificate. Wages are settled in euro. Contractual documents are written in Castilian, alongside the co-official language in several autonomous communities.
The most operational feature concerns data transmission: contributions and staff movements pass through the Sistema RED, access to which requires an authorisation granted by the Tesorería General de la Seguridad Social (general social security treasury). Without that authorisation, a firm can transmit nothing on behalf of a third party.
Em Espanha, o processamento salarial por conta de terceiros não está reservado por lei a nenhuma profissão inscrita: qualquer sociedade o pode assegurar. A ausência de barreira legal transfere o controlo para si, e é por essa razão que a própria rede verifica o registo, a regularidade fiscal e contributiva e o seguro de cada gabinete antes de o referenciar.
| Designação local | Entidade emissora | Validade | Fonte |
|---|---|---|---|
| Nota simple informativa / Certificación del Registro MercantilCommercial Registry extract / certification La nota simple suffit pour vérifier l'existence, l'objet social et les administrateurs ; la certificación (payante, à valeur probante) est demandée quand une pièce opposable est nécessaire. | Registro Mercantil Provincial — Colegio de Registradores de España (CORPME) | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Certificado de colegiación como Graduado Social ejerciente + alta en el IAE (epígrafe 842 « servicios financieros y contables » ou 799)Graduado Social membership certificate and business-activity tax registration Établir la paie pour un tiers n'est pas une activité réservée en Espagne : une asesoría laboral peut le faire sans inscription. En revanche, seul un Graduado Social colegiado (ou un avocat) peut représenter l'employeur devant la juridiction sociale et signer certains actes. Exiger la colegiación quand le partenaire annonce assurer la défense prud'homale. | Consejo General de Colegios Oficiales de Graduados Sociales de España | 3 meses Conforme o caso | Sítio oficial |
Descreva a sua necessidade. É apresentada aos parceiros do país sob a forma de um resumo anónimo, e os seus contactos são transmitidos apenas ao gabinete escolhido.
Pedir um prestador em EspanhaApresente um pedido de integração: instruímos a sua candidatura, verificamos os documentos exigidos no local e respondemos-lhe, seja a resposta positiva ou não.
Apresentar um pedido de integração