Assumere in Spagna non obbliga sempre a costituirvi una società. Occorre però sapere a quale titolo il datore di lavoro estero è ammesso a dichiarare e a versare i contributi, e a quali condizioni.
In generale esistono tre vie: l'iscrizione del datore di lavoro estero presso gli enti locali, il ricorso a un datore di lavoro di riferimento stabilito sul posto, oppure la costituzione di una struttura propria. La prima è la meno costosa, ma presuppone un corrispondente locale in grado di gestire le denunce nella lingua e nel calendario del paese; la seconda sposta il rapporto di lavoro su un terzo, il che non è privo di conseguenze giuridiche. La scelta si compie in base al numero di dipendenti, alla durata prevista e a ciò che il diritto locale consente davvero.
Affiliation of each employee and notification of their arrival come before work actually begins: late notification is among the most consistently penalised failures in Spanish practice. Employer registration opens, for that purpose, a contribution account code specific to the province and to the activity.
Incorporating is not obligatory for all that. Obtaining a tax identification number and registering as an employer with the social security system is enough; the route is workable, but it requires appointing a representative in Spain and holding a means of electronic identification.
The applicable collective agreement, sectoral and often provincial, sets job classifications, minimum pay, working time and frequently contractual bonuses. It is determined by actual activity, not chosen for convenience. Written contracts are required for most contract types and must be communicated to the public employment service.
Payslips follow an official model and must show how contributions are apportioned. Income tax withholding is compulsory, at a personalised rate, with periodic remittances and an annual summary. Grounds for dismissal, finally, are categorised, each carrying its own compensation regime, and the characterisation set out in the dismissal letter is decisive if the matter is later litigated. Working time records are mandatory for all employees and are among the first items an inspector asks to see.
In Spagna l'elaborazione delle paghe per conto terzi non è riservata dalla legge ad alcuna professione iscritta a un albo: qualsiasi società può occuparsene. L'assenza di una barriera legale sposta il controllo su di Lei, ed è la ragione per cui la rete verifica direttamente l'iscrizione al registro delle imprese, la regolarità fiscale e contributiva e la copertura assicurativa di ogni studio prima di inserirlo nel repertorio.
| Denominazione locale | Ente emittente | Validità | Fonte |
|---|---|---|---|
| Nota simple informativa / Certificación del Registro MercantilCommercial Registry extract / certification La nota simple suffit pour vérifier l'existence, l'objet social et les administrateurs ; la certificación (payante, à valeur probante) est demandée quand une pièce opposable est nécessaire. | Registro Mercantil Provincial — Colegio de Registradores de España (CORPME) | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Certificado de situación censal (modelo 01C) / Tarjeta de identificación fiscal (NIF)Tax census status certificate / Tax identification card Le certificat censal reprend le NIF, l'adresse fiscale, les obligations déclaratives et les épigraphes IAE réellement déclarés : c'est la pièce qui prouve que le cabinet exerce bien une activité de conseil / gestion. | Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
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