Assumere in Paesi Bassi non obbliga sempre a costituirvi una società. Occorre però sapere a quale titolo il datore di lavoro estero è ammesso a dichiarare e a versare i contributi, e a quali condizioni.
In generale esistono tre vie: l'iscrizione del datore di lavoro estero presso gli enti locali, il ricorso a un datore di lavoro di riferimento stabilito sul posto, oppure la costituzione di una struttura propria. La prima è la meno costosa, ma presuppone un corrispondente locale in grado di gestire le denunce nella lingua e nel calendario del paese; la seconda sposta il rapporto di lavoro su un terzo, il che non è privo di conseguenze giuridiche. La scelta si compie in base al numero di dipendenti, alla durata prevista e a ciò che il diritto locale consente davvero.
Registering as an employer with the tax administration is enough for a foreign company that would rather not incorporate: it obtains a wage withholding number in the process. This route is common and works well, provided the accompanying reporting obligations are accepted.
Written contracts are the norm, and the employer must inform the employee in writing of the essential terms of the relationship. Check whether a sector collective agreement applies and whether an industry pension fund is compulsory for the activity: that affiliation, often discovered late, applies retroactively.
There remains the question of which Dutch sickness and accident arrangements fall to the employer. Continued payment of wages during sickness is the most disconcerting of them: it runs for a long period and comes with active reintegration duties, which makes it a financial exposure to be covered, often through insurance.
Payroll produces a single periodic return covering both tax and contributions, together with the corresponding payment. Ending an open-ended contract requires either administrative authorisation or a court decision depending on the grounds, and a transition payment is due in most cases. Check finally the tax regime applicable to employees recruited from abroad, whose conditions and duration have been revised more than once in recent years and should never be assumed from an older briefing note.
In Paesi Bassi l'elaborazione delle paghe per conto terzi non è riservata dalla legge ad alcuna professione iscritta a un albo: qualsiasi società può occuparsene. L'assenza di una barriera legale sposta il controllo su di Lei, ed è la ragione per cui la rete verifica direttamente l'iscrizione al registro delle imprese, la regolarità fiscale e contributiva e la copertura assicurativa di ogni studio prima di inserirlo nel repertorio.
| Denominazione locale | Ente emittente | Validità | Fonte |
|---|---|---|---|
| Uittreksel Handelsregister (gewaarmerkt uittreksel) — KVK-nummerTrade Register extract (certified extract) from the Chamber of Commerce Demander le gewaarmerkt uittreksel (extrait certifié, signé électroniquement), le seul opposable ; l'aperçu gratuit du Handelsregister ne l'est pas. L'extrait donne le KVK-nummer, le RSIN, les activités SBI et surtout les pouvoirs de représentation (bevoegdheid) de chaque dirigeant. | Kamer van Koophandel (KVK) — Handelsregister | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Btw-identificatienummer (NL…B01) en loonheffingennummerVAT identification number and payroll tax number Le btw-identificatienummer se contrôle gratuitement sur VIES. Le loonheffingennummer, distinct, prouve que le cabinet est lui-même employeur déclarant aux Pays-Bas : le demander pour vérifier que le partenaire pratique réellement la paie néerlandaise et n'est pas un simple intermédiaire. | Belastingdienst | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
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