Eine Einstellung in Niederlande zwingt nicht immer zur Gründung einer Gesellschaft. Zu klären ist jedoch, unter welchem Regime ein ausländischer Arbeitgeber melden und Beiträge abführen darf und unter welchen Voraussetzungen.
In der Regel bestehen drei Wege: die Registrierung des ausländischen Arbeitgebers bei den örtlichen Trägern, die Einschaltung eines vor Ort ansässigen Employer of Record oder die Gründung einer eigenen Struktur. Der erste Weg ist der kostengünstigste, setzt aber einen örtlichen Korrespondenten voraus, der die Meldungen in der Landessprache und nach dem dortigen Kalender abgeben kann; der zweite verlagert das Arbeitsverhältnis auf einen Dritten, was rechtlich nicht folgenlos bleibt. Die Wahl richtet sich nach der Zahl der Beschäftigten, der vorgesehenen Dauer und danach, was das örtliche Recht tatsächlich zulässt.
Registering as an employer with the tax administration is enough for a foreign company that would rather not incorporate: it obtains a wage withholding number in the process. This route is common and works well, provided the accompanying reporting obligations are accepted.
Written contracts are the norm, and the employer must inform the employee in writing of the essential terms of the relationship. Check whether a sector collective agreement applies and whether an industry pension fund is compulsory for the activity: that affiliation, often discovered late, applies retroactively.
There remains the question of which Dutch sickness and accident arrangements fall to the employer. Continued payment of wages during sickness is the most disconcerting of them: it runs for a long period and comes with active reintegration duties, which makes it a financial exposure to be covered, often through insurance.
Payroll produces a single periodic return covering both tax and contributions, together with the corresponding payment. Ending an open-ended contract requires either administrative authorisation or a court decision depending on the grounds, and a transition payment is due in most cases. Check finally the tax regime applicable to employees recruited from abroad, whose conditions and duration have been revised more than once in recent years and should never be assumed from an older briefing note.
In Niederlande ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte gesetzlich keinem eingetragenen Beruf vorbehalten: Jedes Unternehmen darf sie übernehmen. Das Fehlen einer gesetzlichen Schranke verlagert die Prüfung auf Sie, und deshalb kontrolliert das Netzwerk die Eintragung, die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Unbedenklichkeit sowie den Versicherungsschutz jeder Kanzlei selbst, bevor es sie aufnimmt.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| Uittreksel Handelsregister (gewaarmerkt uittreksel) — KVK-nummerTrade Register extract (certified extract) from the Chamber of Commerce Demander le gewaarmerkt uittreksel (extrait certifié, signé électroniquement), le seul opposable ; l'aperçu gratuit du Handelsregister ne l'est pas. L'extrait donne le KVK-nummer, le RSIN, les activités SBI et surtout les pouvoirs de représentation (bevoegdheid) de chaque dirigeant. | Kamer van Koophandel (KVK) — Handelsregister | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Btw-identificatienummer (NL…B01) en loonheffingennummerVAT identification number and payroll tax number Le btw-identificatienummer se contrôle gratuitement sur VIES. Le loonheffingennummer, distinct, prouve que le cabinet est lui-même employeur déclarant aux Pays-Bas : le demander pour vérifier que le partenaire pratique réellement la paie néerlandaise et n'est pas un simple intermédiaire. | Belastingdienst | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. Er wird den Partnern des Landes als anonyme Zusammenfassung vorgelegt; Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.
Dienstleister in Niederlande anfragenStellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.
Aufnahmeantrag stellen