Assumere in India non obbliga sempre a costituirvi una società. Occorre però sapere a quale titolo il datore di lavoro estero è ammesso a dichiarare e a versare i contributi, e a quali condizioni.
In generale esistono tre vie: l'iscrizione del datore di lavoro estero presso gli enti locali, il ricorso a un datore di lavoro di riferimento stabilito sul posto, oppure la costituzione di una struttura propria. La prima è la meno costosa, ma presuppone un corrispondente locale in grado di gestire le denunce nella lingua e nel calendario del paese; la seconda sposta il rapporto di lavoro su un terzo, il che non è privo di conseguenze giuridiche. La scelta si compie in base al numero di dipendenti, alla durata prevista e a ciò che il diritto locale consente davvero.
Local presence is settled first. Employing without an entity is conceivable through a third-party employer, but once there is real activity a private limited company or a limited liability partnership becomes necessary, with registration at the Registrar of Companies.
Registrations are then multiple and distinct. The permanent account number identifies the company; the tax deduction account number, or TAN, is indispensable for remitting tax withheld from salaries; goods and services tax registration governs invoicing. On the social side, the employer registers with the Employees' Provident Fund Organisation and with the Employees' State Insurance Corporation once headcount or pay thresholds are reached. Registration of premises with the state labour department is added to that, and is routinely overlooked in international files.
No general statute imposes writing, but the contract is indispensable in practice: it fixes the salary structure, a central issue in India since pay is broken down into basic salary and allowances that do not all attract the same social and tax treatment.
Withholding on salary is mandatory, with quarterly returns and an annual certificate issued to the employee. Contributions are paid every month and, when the employee leaves, the end-of-service gratuity falls due after a qualifying period of service.
In India l'elaborazione delle paghe per conto terzi non è riservata dalla legge ad alcuna professione iscritta a un albo: qualsiasi società può occuparsene. L'assenza di una barriera legale sposta il controllo su di Lei, ed è la ragione per cui la rete verifica direttamente l'iscrizione al registro delle imprese, la regolarità fiscale e contributiva e la copertura assicurativa di ogni studio prima di inserirlo nel repertorio.
| Denominazione locale | Ente emittente | Validità | Fonte |
|---|---|---|---|
| Certificate of Incorporation (Form INC-11), portant le CINCertificate of Incorporation with Corporate Identification Number Le CIN à 21 caractères permet de vérifier la société sur le portail MCA (rubrique « View Company/LLP Master Data »). Une LLP produit son Certificate of Incorporation avec un LLPIN ; un cabinet exploité en partnership ou en proprietorship n'a pas de CIN et justifiera par son Shops & Establishments Certificate et son acte de partnership. | Ministry of Corporate Affairs — Registrar of Companies (RoC) | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| PAN card, TAN allotment letter et GST Registration Certificate (Form GST REG-06, portant le GSTIN)PAN, TAN and GST Registration Certificate Trois identifiants distincts et tous nécessaires : le PAN identifie la société, le TAN est indispensable pour verser la retenue à la source (TDS) sur les salaires du client, le GSTIN conditionne la facturation. Le GST REG-06 se télécharge sur gst.gov.in et le GSTIN se vérifie librement. | Income Tax Department (PAN, TAN) ; Goods and Services Tax Network (GSTIN) | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
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