Eine Einstellung in Indien zwingt nicht immer zur Gründung einer Gesellschaft. Zu klären ist jedoch, unter welchem Regime ein ausländischer Arbeitgeber melden und Beiträge abführen darf und unter welchen Voraussetzungen.
In der Regel bestehen drei Wege: die Registrierung des ausländischen Arbeitgebers bei den örtlichen Trägern, die Einschaltung eines vor Ort ansässigen Employer of Record oder die Gründung einer eigenen Struktur. Der erste Weg ist der kostengünstigste, setzt aber einen örtlichen Korrespondenten voraus, der die Meldungen in der Landessprache und nach dem dortigen Kalender abgeben kann; der zweite verlagert das Arbeitsverhältnis auf einen Dritten, was rechtlich nicht folgenlos bleibt. Die Wahl richtet sich nach der Zahl der Beschäftigten, der vorgesehenen Dauer und danach, was das örtliche Recht tatsächlich zulässt.
Local presence is settled first. Employing without an entity is conceivable through a third-party employer, but once there is real activity a private limited company or a limited liability partnership becomes necessary, with registration at the Registrar of Companies.
Registrations are then multiple and distinct. The permanent account number identifies the company; the tax deduction account number, or TAN, is indispensable for remitting tax withheld from salaries; goods and services tax registration governs invoicing. On the social side, the employer registers with the Employees' Provident Fund Organisation and with the Employees' State Insurance Corporation once headcount or pay thresholds are reached. Registration of premises with the state labour department is added to that, and is routinely overlooked in international files.
No general statute imposes writing, but the contract is indispensable in practice: it fixes the salary structure, a central issue in India since pay is broken down into basic salary and allowances that do not all attract the same social and tax treatment.
Withholding on salary is mandatory, with quarterly returns and an annual certificate issued to the employee. Contributions are paid every month and, when the employee leaves, the end-of-service gratuity falls due after a qualifying period of service.
In Indien ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte gesetzlich keinem eingetragenen Beruf vorbehalten: Jedes Unternehmen darf sie übernehmen. Das Fehlen einer gesetzlichen Schranke verlagert die Prüfung auf Sie, und deshalb kontrolliert das Netzwerk die Eintragung, die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Unbedenklichkeit sowie den Versicherungsschutz jeder Kanzlei selbst, bevor es sie aufnimmt.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| Certificate of Incorporation (Form INC-11), portant le CINCertificate of Incorporation with Corporate Identification Number Le CIN à 21 caractères permet de vérifier la société sur le portail MCA (rubrique « View Company/LLP Master Data »). Une LLP produit son Certificate of Incorporation avec un LLPIN ; un cabinet exploité en partnership ou en proprietorship n'a pas de CIN et justifiera par son Shops & Establishments Certificate et son acte de partnership. | Ministry of Corporate Affairs — Registrar of Companies (RoC) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| PAN card, TAN allotment letter et GST Registration Certificate (Form GST REG-06, portant le GSTIN)PAN, TAN and GST Registration Certificate Trois identifiants distincts et tous nécessaires : le PAN identifie la société, le TAN est indispensable pour verser la retenue à la source (TDS) sur les salaires du client, le GSTIN conditionne la facturation. Le GST REG-06 se télécharge sur gst.gov.in et le GSTIN se vérifie librement. | Income Tax Department (PAN, TAN) ; Goods and Services Tax Network (GSTIN) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
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