Expatries Network
Application to join

Become the Expatries Network partner in your country

Expatries Network deliberately lists only a small number of firms per country. This page shows you, country by country, the seats still available and the documents you will be asked for.

Read before applying

Three rules, stated plainly

01

Three partners per country

The network lists only three firms per country. Once the three seats are taken, incoming applications join the waiting list and are reviewed as a priority as soon as a seat is freed.

02

No minimum turnover

No turnover threshold and no minimum headcount are required. A two-person firm soundly established in its country has its full place in the network.

03

Applying does not guarantee acceptance

Filing an application, even a complete one, does not amount to admission. The review covers the documents, local presence and fit with the network's needs; the decision remains discretionary.

You do not attach any document to this form. Supporting documents are uploaded afterwards, in your partner area, once your account has been created.

Step 1

Choose the country where your firm is established

The seat availability and the list of required documents appear immediately.

South Africa

3 seat(s) still available out of 3. You can file your application now.

Documents required in this country

These documents are not attached here. You will upload them in your area, after your account is created.

Regulated profession

In this country, running payroll on behalf of third parties is not reserved to a regulated profession.

Local title or status : Registered Tax Practitioner ; Chartered Accountant (SA), Professional Accountant (SA), Certified Business Accountant (SA)

Professional body or authority : South African Revenue Service pour l'enregistrement, via un Recognised Controlling Body : SAICA, SAIPA, SAIT, CIBA, IAC, ICBA. L'audit relève de l'IRBA.

https://www.sars.gov.za/tax-practitioners/controlling-bodies-for-tax-practitioners/

La paie elle-même n'est pas une profession réservée, mais l'article 240 du Tax Administration Act attrape le prestataire dès qu'il remplit ou aide à remplir une déclaration pour un tiers contre rémunération, ce qui est le cas de tout bureau de paie déposant les EMP201/EMP501. Il doit donc être adhérent d'un organisme de contrôle reconnu et enregistré auprès de SARS. Vérifier le numéro de practitioner (préfixe PR).

Certificat d'immatriculation et extrait de situation de la sociétéRequired

CIPC Registration Certificate (CoR 14.3) et Company Disclosure Certificate

Extrait du registre du commerce ou équivalent local, de moins de 3 mois.

Issuing body : Companies and Intellectual Property Commission (CIPC) — Validity 3 months

Official link

Statuts de la sociétéRequired

Statuts à jour, signés, dans la langue du pays.

Avis d'immatriculation fiscale et enregistrements TVA et PAYERequired

SARS Notice of Registration (IT150) et certificats VAT103 / PAYE

Attestation ou avis d'identification fiscale / TVA de la structure.

Issuing body : South African Revenue Service (SARS)

Official link

Attestation de conformité fiscaleRequired

Tax Compliance Status (TCS) PIN / TCS letter

Quitus ou attestation de conformité fiscale de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : South African Revenue Service (SARS), via eFiling — Validity 12 months

Official link

Lettre de bonne situation auprès du fonds d'indemnisation et affiliation à l'assurance chômageRequired

Letter of Good Standing (Compensation Fund, COIDA) et confirmation d'enregistrement UIF

Attestation de l'organisme qui recouvre les cotisations, de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : Department of Employment and Labour — Compensation Fund (COIDA) et Unemployment Insurance Fund (UIF, portail uFiling) — Validity 12 months

Official link

Assurance de responsabilité civile professionnelleOptional

Professional Indemnity Insurance

Attestation en cours de validité, de moins de 3 mois.

Issuing body : Assureur agréé par la Prudential Authority ; obligation issue des règles déontologiques de SAICA, SAIPA et CIBA pour les cabinets en exercice public — Validity 12 months

Official link

Numéro de praticien fiscal enregistré auprès de l'administration fiscaleRequired

SARS Registered Tax Practitioner number (section 240A, Tax Administration Act) via un Recognised Controlling Body

Carte professionnelle, licence ou attestation d'inscription, lorsque la paie est réglementée dans le pays.

Issuing body : South African Revenue Service ; organismes de contrôle reconnus : SAICA, SAIPA, SAIT, CIBA, IAC, ICBA — Validity 12 months

Official link

Copie certifiée conforme de la pièce d'identité des administrateursRequired

Certified copy of ID document ou passeport des administrateurs

Passeport ou carte d'identité en cours de validité.

Issuing body : Department of Home Affairs ; certification par un commissioner of oaths — Validity 3 months

Official link

Enregistrement du responsable de l'information auprès du régulateurRequired

Information Officer registration with the Information Regulator (POPIA)

Récépissé, déclaration ou désignation d'un délégué, lorsque le pays l'impose.

Issuing body : Information Regulator (South Africa), au titre de la section 55 de la Protection of Personal Information Act

Official link

Références ou présentation du cabinetOptional

Plaquette, page de présentation ou liste de références (facultatif).

Certificat ou attestation sur l'honneur de statut B-BBEEOptional

B-BBEE Certificate ou Sworn Affidavit (Exempted Micro Enterprise)

Sans effet pour un réseau étranger, mais tout cabinet sud-africain en possède un et il renseigne utilement sur la taille réelle : un affidavit EME signale un chiffre d'affaires inférieur à 10 millions ZAR.

Issuing body : Agence de vérification accréditée par le SANAS ; simple affidavit assermenté pour les EME et QSE à actionnariat noir majoritaire — Validity 12 months

Official link

Step 2

Introduce your firm

This information is used to review your application. Fields marked with an asterisk are required.

Hold the Ctrl or Command key to select several countries.

Reminder: filing this application does not amount to acceptance.

After you send

What happens next

01

Your area is created

You receive an application reference and the credentials of a personal area by email.

02

Uploading the documents

You upload the documents required in your country in that area. You can complete them over time.

03

Review

GCFFS checks the documents, the local presence and how the profile fits the network's needs.

04

Decision

You are informed by email: listed on an available seat, placed on the waiting list, or application set aside.