Expatries Network
Application to join

Become the Expatries Network partner in your country

Expatries Network deliberately lists only a small number of firms per country. This page shows you, country by country, the seats still available and the documents you will be asked for.

Read before applying

Three rules, stated plainly

01

Three partners per country

The network lists only three firms per country. Once the three seats are taken, incoming applications join the waiting list and are reviewed as a priority as soon as a seat is freed.

02

No minimum turnover

No turnover threshold and no minimum headcount are required. A two-person firm soundly established in its country has its full place in the network.

03

Applying does not guarantee acceptance

Filing an application, even a complete one, does not amount to admission. The review covers the documents, local presence and fit with the network's needs; the decision remains discretionary.

You do not attach any document to this form. Supporting documents are uploaded afterwards, in your partner area, once your account has been created.

Step 1

Choose the country where your firm is established

The seat availability and the list of required documents appear immediately.

Ukraine

3 seat(s) still available out of 3. You can file your application now.

Documents required in this country

These documents are not attached here. You will upload them in your area, after your account is created.

Regulated profession

In this country, running payroll on behalf of third parties is not reserved to a regulated profession.

Local title or status : Головний бухгалтер / бухгалтер (aucun titre protégé pour la paie)

Professional body or authority : Aucun ordre obligatoire ; Аудиторська палата України pour l'audit légal uniquement

https://www.apu.com.ua/

En Ukraine, tenir la comptabilité et établir la paie pour le compte d'un tiers est une activité économique libre : il suffit que l'objet social figure au ЄДР (codes КВЕД 69.20 notamment) et qu'aucune licence ne soit requise. Seul l'audit légal suppose l'inscription au registre des auditeurs. La sélection doit donc s'appuyer sur l'ancienneté, les références et les certifications volontaires.

Extrait du registre d'État unifié des personnes moralesRequired

Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (витяг з ЄДР)

Extrait du registre du commerce ou équivalent local, de moins de 3 mois.

Issuing body : Міністерство юстиції України — Єдиний державний реєстр — Validity 3 months

Official link

Statuts de la sociétéRequired

Statuts à jour, signés, dans la langue du pays.

Code d'identification ÉDRPOU et extrait du registre des assujettis à la TVARequired

Код ЄДРПОУ ; витяг з реєстру платників податку на додану вартість (для платників ПДВ)

Attestation ou avis d'identification fiscale / TVA de la structure.

Issuing body : Державна податкова служба України (ДПС)

Official link

Attestation d'absence de dettes fiscales et socialesRequired

Довідка про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи

Quitus ou attestation de conformité fiscale de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : Державна податкова служба України (ДПС) — Validity 1 months

Official link

Volet cotisations sociales de l'attestation d'absence de dettesRequired

Довідка ДПС (розділ щодо недоїмки зі сплати єдиного внеску — ЄСВ)

Attestation de l'organisme qui recouvre les cotisations, de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : Державна податкова служба України (ДПС) — Validity 1 months

Official link

Police d'assurance responsabilité civile professionnelleOptional

Договір / поліс страхування професійної відповідальності

Attestation en cours de validité, de moins de 3 mois.

Issuing body : Compagnie d'assurance agréée en Ukraine — Validity 12 months

Registre des auditeurs et des entités d'auditOptional

Реєстр аудиторів та суб'єктів аудиторської діяльності (pour l'audit uniquement)

Carte professionnelle, licence ou attestation d'inscription, lorsque la paie est réglementée dans le pays.

Issuing body : Аудиторська палата України (АПУ) et Орган суспільного нагляду за аудиторською діяльністю — Validity 12 months

Official link

Pièce d'identité du dirigeantRequired

Паспорт громадянина України (ID-картка) або закордонний паспорт керівника

Passeport ou carte d'identité en cours de validité.

Issuing body : Державна міграційна служба України

Documentation interne de protection des données personnellesOptional

Внутрішні документи щодо захисту персональних даних (Закон України «Про захист персональних даних»)

Récépissé, déclaration ou désignation d'un délégué, lorsque le pays l'impose.

Issuing body : Уповноважений Верховної Ради України з прав людини (Ombudsman, autorité de contrôle)

Official link

Références ou présentation du cabinetOptional

Plaquette, page de présentation ou liste de références (facultatif).

Step 2

Introduce your firm

This information is used to review your application. Fields marked with an asterisk are required.

Hold the Ctrl or Command key to select several countries.

Reminder: filing this application does not amount to acceptance.

After you send

What happens next

01

Your area is created

You receive an application reference and the credentials of a personal area by email.

02

Uploading the documents

You upload the documents required in your country in that area. You can complete them over time.

03

Review

GCFFS checks the documents, the local presence and how the profile fits the network's needs.

04

Decision

You are informed by email: listed on an available seat, placed on the waiting list, or application set aside.