Expatries Network
Application to join

Become the Expatries Network partner in your country

Expatries Network deliberately lists only a small number of firms per country. This page shows you, country by country, the seats still available and the documents you will be asked for.

Read before applying

Three rules, stated plainly

01

Three partners per country

The network lists only three firms per country. Once the three seats are taken, incoming applications join the waiting list and are reviewed as a priority as soon as a seat is freed.

02

No minimum turnover

No turnover threshold and no minimum headcount are required. A two-person firm soundly established in its country has its full place in the network.

03

Applying does not guarantee acceptance

Filing an application, even a complete one, does not amount to admission. The review covers the documents, local presence and fit with the network's needs; the decision remains discretionary.

You do not attach any document to this form. Supporting documents are uploaded afterwards, in your partner area, once your account has been created.

Step 1

Choose the country where your firm is established

The seat availability and the list of required documents appear immediately.

Saudi Arabia

3 seat(s) still available out of 3. You can file your application now.

Documents required in this country

These documents are not attached here. You will upload them in your area, after your account is created.

Regulated profession

In this country, running payroll on behalf of third parties is not reserved to a regulated profession.

Local title or status : محاسب قانوني (Certified Public Accountant) — licence SOCPA ; aucun titre spécifique à la paie

Professional body or authority : الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين — Saudi Organization for Chartered and Professional Accountants (SOCPA)

https://socpa.org.sa/

L'administration de la paie n'est pas une profession réservée en Arabie saoudite. La comptabilité et l'audit à titre professionnel le sont : la licence SOCPA est requise pour ouvrir un cabinet d'expertise comptable et pour signer des états financiers. La contrainte réglementaire déterminante pour un opérateur de paie n'est donc pas ordinale mais opérationnelle : il doit être en mesure d'agir sur les plateformes gouvernementales obligatoires — Qiwa pour les contrats et les permis, Mudad et le WPS pour le paiement des salaires, GOSI pour les cotisations — et cet accès suppose des habilitations formelles données par le client employeur.

Registre de commerce (certificat d'immatriculation commerciale)Required

السجل التجاري (Sijil Tijari) — Commercial Registration certificate

Extrait du registre du commerce ou équivalent local, de moins de 3 mois.

Issuing body : وزارة التجارة Ministry of Commerce — المركز السعودي للأعمال (Saudi Business Center) — Validity 12 months

Official link

Statuts de la sociétéRequired

Statuts à jour, signés, dans la langue du pays.

Certificat d'enregistrement à la TVA et numéro d'identification fiscaleRequired

شهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة والرقم الضريبي — VAT registration certificate and TIN

Attestation ou avis d'identification fiscale / TVA de la structure.

Issuing body : هيئة الزكاة والضريبة والجمارك — Zakat, Tax and Customs Authority (ZATCA) — Validity 3 months

Official link

Attestation de régularité en matière de zakat et d'impôtsRequired

شهادة الزكاة والضريبة (شهادة إتمام) — Zakat and tax certificate

Quitus ou attestation de conformité fiscale de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) — Validity 12 months

Official link

Attestation de régularité auprès de l'organisme d'assurances socialesRequired

شهادة التأمينات الاجتماعية (شهادة عدم وجود التزامات) — GOSI compliance certificate

Attestation de l'organisme qui recouvre les cotisations, de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية — General Organization for Social Insurance (GOSI) — Validity 3 months

Official link

Police d'assurance responsabilité civile professionnelleOptional

وثيقة تأمين المسؤولية المهنية — Professional indemnity insurance policy

Attestation en cours de validité, de moins de 3 mois.

Issuing body : Assureur agréé par la Insurance Authority (هيئة التأمين) — Validity 12 months

Official link

Licence d'exercice de la profession comptable et d'auditOptional

ترخيص مزاولة مهنة المحاسبة والمراجعة — SOCPA professional licence

Carte professionnelle, licence ou attestation d'inscription, lorsque la paie est réglementée dans le pays.

Issuing body : الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين — Saudi Organization for Chartered and Professional Accountants (SOCPA) — Validity 12 months

Official link

Carte nationale d'identité ou titre de séjour du gérant habilitéRequired

الهوية الوطنية أو الإقامة للمدير المفوض — National ID or Iqama of the authorised manager

Passeport ou carte d'identité en cours de validité.

Issuing body : المديرية العامة للجوازات (Jawazat) pour l'Iqama ; الأحوال المدنية pour la carte nationale

Official link

Conformité à la loi sur la protection des données personnellesRequired

الامتثال لنظام حماية البيانات الشخصية (PDPL) — Personal Data Protection Law compliance

Récépissé, déclaration ou désignation d'un délégué, lorsque le pays l'impose.

Issuing body : الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي — Saudi Data and AI Authority (SDAIA)

Official link

Références ou présentation du cabinetOptional

Plaquette, page de présentation ou liste de références (facultatif).

Licence d'investissement étrangerOptional

رخصة الاستثمار الأجنبي — MISA investment licence

Obligatoire uniquement si le cabinet partenaire a des actionnaires non saoudiens : la licence MISA est alors le préalable au CR et doit elle aussi être en cours de validité. Ne pas la demander à un cabinet 100 % saoudien.

Issuing body : وزارة الاستثمار Ministry of Investment of Saudi Arabia (MISA) — Validity 12 months

Official link

Attestation d'adhésion à la chambre de commerceRequired

شهادة العضوية في الغرفة التجارية — Chamber of Commerce membership certificate

L'adhésion à la chambre de commerce du siège est obligatoire pour toute entreprise immatriculée. La chambre est aussi l'organisme qui légalise les documents destinés à l'étranger : sa carte d'adhésion en cours de validité est le préalable à toute légalisation.

Issuing body : Chambre de commerce compétente, fédérée par اتحاد الغرف السعودية (Federation of Saudi Chambers) — Validity 12 months

Official link

Certificat de saoudisation (programme Nitaqat)Required

شهادة السعودة / نطاقات — Saudization (Nitaqat) certificate

Pièce sans équivalent hors du Golfe : elle atteste du taux d'emploi de nationaux et de la bande Nitaqat de l'entreprise (rouge, jaune, vert, platine). Une bande rouge bloque en pratique le renouvellement des visas et des permis de travail du cabinet : c'est un indicateur direct de sa capacité à durer.

Issuing body : وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (HRSD) — plateforme قوى (Qiwa) — Validity 3 months

Official link

Conformité au système de protection des salairesRequired

نظام حماية الأجور (WPS) عبر منصة مُدد — Wage Protection System compliance via Mudad

Pièce très spécifique et très parlante : tout employeur saoudien doit verser les salaires par le WPS et le taux de conformité est affiché sur Qiwa et Mudad. Un partenaire qui prétend faire de la paie en Arabie saoudite doit savoir opérer Mudad pour ses clients : demander sa propre attestation de conformité WPS, elle vaut démonstration de compétence.

Issuing body : وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (HRSD) — plateforme مُدد (Mudad) — Validity 3 months

Official link

Step 2

Introduce your firm

This information is used to review your application. Fields marked with an asterisk are required.

Hold the Ctrl or Command key to select several countries.

Reminder: filing this application does not amount to acceptance.

After you send

What happens next

01

Your area is created

You receive an application reference and the credentials of a personal area by email.

02

Uploading the documents

You upload the documents required in your country in that area. You can complete them over time.

03

Review

GCFFS checks the documents, the local presence and how the profile fits the network's needs.

04

Decision

You are informed by email: listed on an available seat, placed on the waiting list, or application set aside.