Expatries Network
Application to join

Become the Expatries Network partner in your country

Expatries Network deliberately lists only a small number of firms per country. This page shows you, country by country, the seats still available and the documents you will be asked for.

Read before applying

Three rules, stated plainly

01

Three partners per country

The network lists only three firms per country. Once the three seats are taken, incoming applications join the waiting list and are reviewed as a priority as soon as a seat is freed.

02

No minimum turnover

No turnover threshold and no minimum headcount are required. A two-person firm soundly established in its country has its full place in the network.

03

Applying does not guarantee acceptance

Filing an application, even a complete one, does not amount to admission. The review covers the documents, local presence and fit with the network's needs; the decision remains discretionary.

You do not attach any document to this form. Supporting documents are uploaded afterwards, in your partner area, once your account has been created.

Step 1

Choose the country where your firm is established

The seat availability and the list of required documents appear immediately.

Poland

3 seat(s) still available out of 3. You can file your application now.

Documents required in this country

These documents are not attached here. You will upload them in your area, after your account is created.

Regulated profession

In this country, running payroll on behalf of third parties is not reserved to a regulated profession.

Local title or status : Doradca podatkowy (conseil fiscal) et biegły rewident (commissaire aux comptes) sont les seuls titres protégés ; aucun titre réservé pour la paie ou la tenue de livres

Professional body or authority : Krajowa Izba Doradców Podatkowych (KIDP) pour les conseils fiscaux ; Polska Izba Biegłych Rewidentów (PIBR) pour les auditeurs

https://kidp.pl/

La Pologne a déréglementé la comptabilité en 2014 : le certificat comptable délivré par le ministère des Finances a été supprimé et la tenue de livres comme les services kadrowo-płacowe sont désormais libres. Deux garde-fous demeurent. D'une part la loi comptable impose au prestataire de tenue de livres d'être de bonne moralité, de disposer de la pleine capacité juridique et surtout de souscrire une assurance de responsabilité civile obligatoire. D'autre part le titre de doradca podatkowy reste protégé, avec un examen d'État, une inscription à la KIDP, une déontologie et une OC obligatoire propre ; lui seul confère le droit de représenter un contribuable dans une procédure fiscale.

Extrait à jour du registre judiciaire national (ou inscription au registre des entrepreneurs individuels)Required

Odpis aktualny z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) — ou wpis do CEIDG pour un entrepreneur individuel

Extrait du registre du commerce ou équivalent local, de moins de 3 mois.

Issuing body : Krajowy Rejestr Sądowy, Ministerstwo Sprawiedliwości ; CEIDG pour les entrepreneurs individuels — Validity 3 months

Official link

Statuts de la sociétéRequired

Statuts à jour, signés, dans la langue du pays.

Numéro d'identification fiscale, numéro statistique et inscription à la liste blanche des assujettis à la TVARequired

NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej), REGON et statut sur la biała lista podatników VAT

Attestation ou avis d'identification fiscale / TVA de la structure.

Issuing body : Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) / Ministerstwo Finansów ; GUS pour le REGON — Validity 3 months

Official link

Attestation d'absence d'arriérés d'impôtsRequired

Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach (formularz ZAS-W)

Quitus ou attestation de conformité fiscale de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : Urząd Skarbowy compétent — Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) — Validity 3 months

Official link

Attestation d'absence d'arriérés de cotisations socialesRequired

Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS

Attestation de l'organisme qui recouvre les cotisations, de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) — Validity 3 months

Official link

Assurance responsabilité civile obligatoire des prestataires de tenue de livres comptablesRequired

Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) przedsiębiorców wykonujących działalność z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych

Attestation en cours de validité, de moins de 3 mois.

Issuing body : Assureur agréé, sous contrôle de la Komisja Nadzoru Finansowego (KNF) ; obligation posée par la loi comptable et un règlement du ministre des Finances — Validity 12 months

Official link

Inscription à l'ordre des conseils fiscaux ou au registre des commissaires aux comptesOptional

Wpis na listę doradców podatkowych (Krajowa Izba Doradców Podatkowych) lub do rejestru biegłych rewidentów — le cas échéant

Carte professionnelle, licence ou attestation d'inscription, lorsque la paie est réglementée dans le pays.

Issuing body : Krajowa Izba Doradców Podatkowych (KIDP) ; Polska Izba Biegłych Rewidentów (PIBR), sous supervision de la PANA — Validity 12 months

Official link

Pièce d'identité du membre du directoire et inscription au registre central des bénéficiaires effectifsRequired

Dowód osobisty lub paszport członka zarządu, i wpis do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR)

Passeport ou carte d'identité en cours de validité.

Issuing body : Ministerstwo Finansów pour le CRBR

Official link

Registre des activités de traitement et contrat de sous-traitance RGPDRequired

Rejestr czynności przetwarzania i umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO)

Récépissé, déclaration ou désignation d'un délégué, lorsque le pays l'impose.

Issuing body : Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)

Official link

Références ou présentation du cabinetOptional

Plaquette, page de présentation ou liste de références (facultatif).

Step 2

Introduce your firm

This information is used to review your application. Fields marked with an asterisk are required.

Hold the Ctrl or Command key to select several countries.

Reminder: filing this application does not amount to acceptance.

After you send

What happens next

01

Your area is created

You receive an application reference and the credentials of a personal area by email.

02

Uploading the documents

You upload the documents required in your country in that area. You can complete them over time.

03

Review

GCFFS checks the documents, the local presence and how the profile fits the network's needs.

04

Decision

You are informed by email: listed on an available seat, placed on the waiting list, or application set aside.