Expatries Network
Application to join

Become the Expatries Network partner in your country

Expatries Network deliberately lists only a small number of firms per country. This page shows you, country by country, the seats still available and the documents you will be asked for.

Read before applying

Three rules, stated plainly

01

Three partners per country

The network lists only three firms per country. Once the three seats are taken, incoming applications join the waiting list and are reviewed as a priority as soon as a seat is freed.

02

No minimum turnover

No turnover threshold and no minimum headcount are required. A two-person firm soundly established in its country has its full place in the network.

03

Applying does not guarantee acceptance

Filing an application, even a complete one, does not amount to admission. The review covers the documents, local presence and fit with the network's needs; the decision remains discretionary.

You do not attach any document to this form. Supporting documents are uploaded afterwards, in your partner area, once your account has been created.

Step 1

Choose the country where your firm is established

The seat availability and the list of required documents appear immediately.

Netherlands

3 seat(s) still available out of 3. You can file your application now.

Documents required in this country

These documents are not attached here. You will upload them in your area, after your account is created.

Regulated profession

In this country, running payroll on behalf of third parties is not reserved to a regulated profession.

Local title or status : Registeraccountant (RA) et Accountant-Administratieconsulent (AA), seuls titres protégés ; en paie, titres non protégés PDL et VPS enregistrés au NIRPA

Professional body or authority : Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) — organisation professionnelle de droit public ; NOAB et Register Belastingadviseurs pour les cabinets d'administration et de conseil fiscal

https://www.nba.nl/

Les Pays-Bas sont un marché ouvert : tenir la comptabilité et établir la paie pour compte de tiers ne suppose aucune licence, aucun diplôme et aucune inscription. Seuls sont réservés le titre d'accountant et la signature du contrôle légal des comptes, monopole des RA et AA inscrits au registre public de la NBA. Le contrôle de qualité d'un partenaire néerlandais doit donc porter sur des indices volontaires : adhésion NOAB ou RB, inscription NIRPA des collaborateurs paie, et le cas échéant certification SNA.

Extrait du registre du commerce (extrait certifié) avec numéro KVKRequired

Uittreksel Handelsregister (gewaarmerkt uittreksel) — KVK-nummer

Extrait du registre du commerce ou équivalent local, de moins de 3 mois.

Issuing body : Kamer van Koophandel (KVK) — Handelsregister — Validity 3 months

Official link

Statuts de la sociétéRequired

Statuts à jour, signés, dans la langue du pays.

Numéro de TVA intracommunautaire et numéro de retenues sur salairesRequired

Btw-identificatienummer (NL…B01) en loonheffingennummer

Attestation ou avis d'identification fiscale / TVA de la structure.

Issuing body : Belastingdienst — Validity 3 months

Official link

Attestation de comportement de paiement en matière de TVARequired

Verklaring betalingsgedrag omzetbelasting

Quitus ou attestation de conformité fiscale de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : Belastingdienst — Validity 3 months

Official link

Attestation de comportement de paiement en matière de retenues et cotisations sur salairesRequired

Verklaring betalingsgedrag loonheffingen

Attestation de l'organisme qui recouvre les cotisations, de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : Belastingdienst — Validity 3 months

Official link

Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelleOptional

Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV) — polisblad

Attestation en cours de validité, de moins de 3 mois.

Issuing body : Assureur agréé, sous contrôle de la Autoriteit Financiële Markten / De Nederlandsche Bank — Validity 12 months

Official link

Adhésion à une organisation professionnelle et enregistrement des collaborateurs paieOptional

Lidmaatschap NOAB, Register Belastingadviseurs (RB) of NBA-inschrijving (RA/AA) ; NIRPA-registratie (PDL/VPS) voor salarisprofessionals

Carte professionnelle, licence ou attestation d'inscription, lorsque la paie est réglementée dans le pays.

Issuing body : NOAB, Register Belastingadviseurs (RB), Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA), NIRPA — Validity 12 months

Official link

Pièce d'identité du dirigeant et enregistrement des bénéficiaires effectifsRequired

Identiteitsbewijs van de bestuurder en UBO-registratie in het UBO-register

Passeport ou carte d'identité en cours de validité.

Issuing body : Kamer van Koophandel (UBO-register)

Official link

Contrat de sous-traitance RGPD et registre des traitementsRequired

Verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG) en verwerkingsregister

Récépissé, déclaration ou désignation d'un délégué, lorsque le pays l'impose.

Issuing body : Autoriteit Persoonsgegevens (AP)

Official link

Références ou présentation du cabinetOptional

Plaquette, page de présentation ou liste de références (facultatif).

Conformité anti-blanchiment (loi Wwft) et rattachement au superviseur compétentRequired

Wwft-compliance : cliëntenonderzoek, risicobeleid en aanmelding bij Bureau Toezicht Wwft

Les cabinets d'administration et de conseil fiscal sont des institutions assujetties à la Wwft : ils doivent conduire un cliëntenonderzoek, disposer d'une politique de risque écrite et déclarer les opérations inhabituelles à la FIU-Nederland. Demander la politique Wwft ; un cabinet qui ignore le terme n'est pas conforme.

Issuing body : Bureau Toezicht Wwft (Belastingdienst) pour les administratiekantoren et belastingadviseurs

Official link

Step 2

Introduce your firm

This information is used to review your application. Fields marked with an asterisk are required.

Hold the Ctrl or Command key to select several countries.

Reminder: filing this application does not amount to acceptance.

After you send

What happens next

01

Your area is created

You receive an application reference and the credentials of a personal area by email.

02

Uploading the documents

You upload the documents required in your country in that area. You can complete them over time.

03

Review

GCFFS checks the documents, the local presence and how the profile fits the network's needs.

04

Decision

You are informed by email: listed on an available seat, placed on the waiting list, or application set aside.