Expatries Network
Application to join

Become the Expatries Network partner in your country

Expatries Network deliberately lists only a small number of firms per country. This page shows you, country by country, the seats still available and the documents you will be asked for.

Read before applying

Three rules, stated plainly

01

Three partners per country

The network lists only three firms per country. Once the three seats are taken, incoming applications join the waiting list and are reviewed as a priority as soon as a seat is freed.

02

No minimum turnover

No turnover threshold and no minimum headcount are required. A two-person firm soundly established in its country has its full place in the network.

03

Applying does not guarantee acceptance

Filing an application, even a complete one, does not amount to admission. The review covers the documents, local presence and fit with the network's needs; the decision remains discretionary.

You do not attach any document to this form. Supporting documents are uploaded afterwards, in your partner area, once your account has been created.

Step 1

Choose the country where your firm is established

The seat availability and the list of required documents appear immediately.

Malaysia

3 seat(s) still available out of 3. You can file your application now.

Documents required in this country

These documents are not attached here. You will upload them in your area, after your account is created.

Regulated profession

In this country, running payroll on behalf of third parties is not reserved to a regulated profession.

Local title or status : Chartered Accountant (Malaysia) — Akauntan Bertauliah ; Ejen Cukai Berlesen

Professional body or authority : Malaysian Institute of Accountants (MIA) ; Kementerian Kewangan pour la licence d'agent fiscal

https://www.mia.org.my/

Établir la paie pour un tiers n'exige aucun agrément en Malaisie. Deux verrous existent en périphérie : le titre d'« accountant » et l'exercice public sont réservés aux membres du MIA (Accountants Act 1967), et le dépôt de déclarations fiscales pour autrui exige la licence d'agent fiscal de la section 153(3) de l'Income Tax Act 1967. Un partenaire crédible produit au moins l'un des deux.

Avis d'enregistrement ou certificat de constitutionRequired

Notis Pendaftaran (seksyen 15) / Perakuan Pemerbadanan (seksyen 17, Akta Syarikat 2016)

Extrait du registre du commerce ou équivalent local, de moins de 3 mois.

Issuing body : Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) — Companies Commission of Malaysia — Validity 3 months

Official link

Statuts de la sociétéRequired

Statuts à jour, signés, dans la langue du pays.

Numéro d'identification fiscaleRequired

Nombor Cukai Pendapatan / Tax Identification Number (TIN)

Attestation ou avis d'identification fiscale / TVA de la structure.

Issuing body : Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDNM / IRBM)

Official link

Lettre de quitus fiscal ou relevé de compte fiscalOptional

Surat Penyelesaian Cukai (SPC) / penyata akaun cukai LHDNM

Quitus ou attestation de conformité fiscale de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDNM) — Validity 3 months

Official link

Relevé de cotisations au fonds de prévoyance et à la sécurité socialeRequired

Penyata Caruman KWSP (EPF) dan PERKESO (SOCSO/EIS)

Attestation de l'organisme qui recouvre les cotisations, de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP/EPF) ; Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO/SOCSO) — Validity 3 months

Official link

Assurance de responsabilité civile professionnelleOptional

Professional Indemnity Insurance (Insurans Indemniti Profesional)

Attestation en cours de validité, de moins de 3 mois.

Issuing body : Assureur agréé par Bank Negara Malaysia ; obligation posée par les By-Laws du Malaysian Institute of Accountants pour les cabinets en exercice public — Validity 12 months

Official link

Licence d'agent fiscal agréé ou certificat d'exercice du MIAOptional

Lesen Ejen Cukai (seksyen 153(3) Akta Cukai Pendapatan 1967) / Sijil Amalan MIA

Carte professionnelle, licence ou attestation d'inscription, lorsque la paie est réglementée dans le pays.

Issuing body : Kementerian Kewangan Malaysia (Ministère des Finances), sur recommandation du LHDNM ; Malaysian Institute of Accountants (MIA) — Validity 24 months

Official link

Carte d'identité ou passeport de l'administrateurRequired

MyKad / pasport pengarah

Passeport ou carte d'identité en cours de validité.

Issuing body : Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) ; Jabatan Imigresen Malaysia

Official link

Certificat d'enregistrement d'utilisateur de donnéesRequired

Sijil Pendaftaran Pengguna Data (Akta Perlindungan Data Peribadi 2010)

Récépissé, déclaration ou désignation d'un délégué, lorsque le pays l'impose.

Issuing body : Jabatan Perlindungan Data Peribadi (JPDP) — Kementerian Digital — Validity 12 months

Official link

Références ou présentation du cabinetOptional

Plaquette, page de présentation ou liste de références (facultatif).

Extrait du registre des sociétés (profil SSM)Required

SSM Company Profile (e-Info) — salinan diakui sah / certified true copy

C'est la pièce datée qui vaut extrait Kbis : elle montre le statut (existing / struck off), le capital, les administrateurs et les actionnaires à la date d'édition. Toujours la demander en plus du certificat de constitution.

Issuing body : Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) — portail e-Info / MyDATA-SSM — Validity 3 months

Official link

Step 2

Introduce your firm

This information is used to review your application. Fields marked with an asterisk are required.

Hold the Ctrl or Command key to select several countries.

Reminder: filing this application does not amount to acceptance.

After you send

What happens next

01

Your area is created

You receive an application reference and the credentials of a personal area by email.

02

Uploading the documents

You upload the documents required in your country in that area. You can complete them over time.

03

Review

GCFFS checks the documents, the local presence and how the profile fits the network's needs.

04

Decision

You are informed by email: listed on an available seat, placed on the waiting list, or application set aside.