Expatries Network
Application to join

Become the Expatries Network partner in your country

Expatries Network deliberately lists only a small number of firms per country. This page shows you, country by country, the seats still available and the documents you will be asked for.

Read before applying

Three rules, stated plainly

01

Three partners per country

The network lists only three firms per country. Once the three seats are taken, incoming applications join the waiting list and are reviewed as a priority as soon as a seat is freed.

02

No minimum turnover

No turnover threshold and no minimum headcount are required. A two-person firm soundly established in its country has its full place in the network.

03

Applying does not guarantee acceptance

Filing an application, even a complete one, does not amount to admission. The review covers the documents, local presence and fit with the network's needs; the decision remains discretionary.

You do not attach any document to this form. Supporting documents are uploaded afterwards, in your partner area, once your account has been created.

Step 1

Choose the country where your firm is established

The seat availability and the list of required documents appear immediately.

Malta

3 seat(s) still available out of 3. You can file your application now.

Documents required in this country

These documents are not attached here. You will upload them in your area, after your account is created.

Regulated profession

In this country, running payroll on behalf of third parties is not reserved to a regulated profession.

Local title or status : Certified Public Accountant (CPA) — Accountant's Warrant

Professional body or authority : Accountancy Board (régulateur légal) ; Malta Institute of Accountants (MIA, organisation professionnelle)

https://accountancyboard.gov.mt/

L'Accountancy Profession Act (Cap. 281) réserve l'exercice de la profession de comptable aux titulaires d'un warrant délivré par l'Accountancy Board. Un cabinet qui tient la comptabilité et la paie pour compte de tiers doit donc être dirigé par des warrant holders et être enregistré comme firm au titre de l'article 10, avec assurance RC professionnelle obligatoire.

Certificat d'immatriculation et certificat de bonne tenueRequired

Certificate of Registration et Certificate of Good Standing

Extrait du registre du commerce ou équivalent local, de moins de 3 mois.

Issuing body : Malta Business Registry (MBR) — Validity 3 months

Official link

Statuts de la sociétéRequired

Statuts à jour, signés, dans la langue du pays.

Numéro d'immatriculation à l'impôt sur les sociétés et numéro de TVA intracommunautaireRequired

Income Tax Registration Number et VAT Identification Number (MT + 8 chiffres)

Attestation ou avis d'identification fiscale / TVA de la structure.

Issuing body : Commissioner for Tax and Customs (ex Commissioner for Revenue)

Official link

Attestation de régularité fiscaleRequired

Tax Compliance Certificate

Quitus ou attestation de conformité fiscale de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : Commissioner for Tax and Customs — Validity 3 months

Official link

Attestation de régularité des cotisations de sécurité socialeRequired

Social Security Contributions compliance — attestation du Commissioner for Tax and Customs (contributions de Classe 1 versées avec le FSS)

Attestation de l'organisme qui recouvre les cotisations, de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : Commissioner for Tax and Customs, pour le compte du Department of Social Security — Validity 3 months

Official link

Assurance responsabilité civile professionnelle légalement obligatoireRequired

Professional indemnity insurance (indemnity cover) exigée par l'Accountancy Profession Act, Cap. 281

Attestation en cours de validité, de moins de 3 mois.

Issuing body : Accountancy Board (contrôle) ; assureur agréé par la Malta Financial Services Authority (MFSA) — Validity 12 months

Official link

Warrant d'expert-comptable et enregistrement du cabinet auprès de l'Accountancy BoardRequired

Accountant's Warrant (Certified Public Accountant) et, pour l'audit, Practising Certificate in Auditing ; enregistrement du cabinet au titre de l'article 10 de l'Accountancy Profession Act

Carte professionnelle, licence ou attestation d'inscription, lorsque la paie est réglementée dans le pays.

Issuing body : Accountancy Board, ministère des Finances (Accountancy Profession Act, Cap. 281) — Validity 12 months

Official link

Pièce d'identité du dirigeantRequired

Maltese Identity Card ou passeport du director, cohérent avec les Form K / annual return déposés au MBR

Passeport ou carte d'identité en cours de validité.

Issuing body : Identità (agence maltaise de l'identité) ; Malta Business Registry pour les dépôts

Official link

Conformité RGPD et désignation éventuelle d'un DPOOptional

Conformité RGPD — coordonnées du Data Protection Officer notifiées à l'IDPC le cas échéant

Récépissé, déclaration ou désignation d'un délégué, lorsque le pays l'impose.

Issuing body : Office of the Information and Data Protection Commissioner (IDPC)

Official link

Références ou présentation du cabinetOptional

Plaquette, page de présentation ou liste de références (facultatif).

Déclaration au registre des bénéficiaires effectifsRequired

Register of Beneficial Owners — Form BO

Le MBR tient un registre central des bénéficiaires effectifs et vérifie l'exactitude des informations déposées : c'est la meilleure pièce KYC disponible pour un candidat maltais.

Issuing body : Malta Business Registry (MBR), autorité de supervision LAB/FT depuis 2021 — Validity 12 months

Official link

Step 2

Introduce your firm

This information is used to review your application. Fields marked with an asterisk are required.

Hold the Ctrl or Command key to select several countries.

Reminder: filing this application does not amount to acceptance.

After you send

What happens next

01

Your area is created

You receive an application reference and the credentials of a personal area by email.

02

Uploading the documents

You upload the documents required in your country in that area. You can complete them over time.

03

Review

GCFFS checks the documents, the local presence and how the profile fits the network's needs.

04

Decision

You are informed by email: listed on an available seat, placed on the waiting list, or application set aside.