Expatries Network
Application to join

Become the Expatries Network partner in your country

Expatries Network deliberately lists only a small number of firms per country. This page shows you, country by country, the seats still available and the documents you will be asked for.

Read before applying

Three rules, stated plainly

01

Three partners per country

The network lists only three firms per country. Once the three seats are taken, incoming applications join the waiting list and are reviewed as a priority as soon as a seat is freed.

02

No minimum turnover

No turnover threshold and no minimum headcount are required. A two-person firm soundly established in its country has its full place in the network.

03

Applying does not guarantee acceptance

Filing an application, even a complete one, does not amount to admission. The review covers the documents, local presence and fit with the network's needs; the decision remains discretionary.

You do not attach any document to this form. Supporting documents are uploaded afterwards, in your partner area, once your account has been created.

Step 1

Choose the country where your firm is established

The seat availability and the list of required documents appear immediately.

Latvia

3 seat(s) still available out of 3. You can file your application now.

Documents required in this country

These documents are not attached here. You will upload them in your area, after your account is created.

Regulated profession

In this country, running payroll on behalf of third parties is not reserved to a regulated profession.

Local title or status : Ārpakalpojuma grāmatvedis

Professional body or authority : Valsts ieņēmumu dienests (VID) — autorité de licence ; Latvijas Republikas Grāmatvežu asociācija pour la certification volontaire

https://www.vid.gov.lv/lv/licenceto-arpakalpojuma-gramatvezu-registrs

La Lettonie est l'un des rares États de l'UE à avoir licencié l'activité : depuis la réforme de la loi comptable, la tenue de comptabilité pour compte de tiers — y compris la paie — n'est légale qu'avec une licence d'ārpakalpojuma grāmatvedis délivrée par le VID, soumise à des conditions de qualification, d'honorabilité et d'assurance RC professionnelle. Un candidat letton non inscrit au registre public des licenciés doit être écarté.

Attestation ou extrait du registre du commerceRequired

Izziņa / izraksts no komercreģistra

Extrait du registre du commerce ou équivalent local, de moins de 3 mois.

Issuing body : Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Register of Enterprises of the Republic of Latvia) — Validity 3 months

Official link

Statuts de la sociétéRequired

Statuts à jour, signés, dans la langue du pays.

Numéro de TVA letton et attestation d'inscription au registre des assujettisRequired

PVN maksātāja reģistrācijas numurs (LV + 11 chiffres) — izziņa no PVN maksātāju reģistra

Attestation ou avis d'identification fiscale / TVA de la structure.

Issuing body : Valsts ieņēmumu dienests (VID) — State Revenue Service

Official link

Attestation d'absence de dettes fiscalesRequired

Izziņa par nodokļu parādu neesamību (VID publiskojamo datu bāze)

Quitus ou attestation de conformité fiscale de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : Valsts ieņēmumu dienests (VID) — Validity 1 months

Official link

Attestation de régularité des cotisations sociales obligatoiresRequired

Valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas (VSAOI) — couvertes par la même izziņa VID

Attestation de l'organisme qui recouvre les cotisations, de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : Valsts ieņēmumu dienests (VID) — les cotisations sont recouvrées avec les impôts ; Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra (VSAA) pour les prestations — Validity 1 months

Official link

Police d'assurance responsabilité civile professionnelle du comptable prestataireRequired

Profesionālās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polise (ārpakalpojuma grāmatvedim)

Attestation en cours de validité, de moins de 3 mois.

Issuing body : Assureur agréé, sous contrôle de la Latvijas Banka (autorité de supervision financière depuis 2023) — Validity 12 months

Official link

Licence de comptable prestataire externe et inscription au registre des licenciésRequired

Ārpakalpojuma grāmatveža licence — inscription au « Licencēto ārpakalpojuma grāmatvežu reģistrs »

Carte professionnelle, licence ou attestation d'inscription, lorsque la paie est réglementée dans le pays.

Issuing body : Valsts ieņēmumu dienests (VID) — Validity 12 months

Official link

Passeport ou carte d'identité électronique du membre du directoireRequired

Pase vai personas apliecība (eID) valdes locekļa

Passeport ou carte d'identité en cours de validité.

Issuing body : Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde (PMLP)

Official link

Désignation et déclaration du délégué à la protection des donnéesOptional

Datu aizsardzības speciālista pieteikšana Datu valsts inspekcijā (RGPD)

Récépissé, déclaration ou désignation d'un délégué, lorsque le pays l'impose.

Issuing body : Datu valsts inspekcija (DVI)

Official link

Références ou présentation du cabinetOptional

Plaquette, page de présentation ou liste de références (facultatif).

Step 2

Introduce your firm

This information is used to review your application. Fields marked with an asterisk are required.

Hold the Ctrl or Command key to select several countries.

Reminder: filing this application does not amount to acceptance.

After you send

What happens next

01

Your area is created

You receive an application reference and the credentials of a personal area by email.

02

Uploading the documents

You upload the documents required in your country in that area. You can complete them over time.

03

Review

GCFFS checks the documents, the local presence and how the profile fits the network's needs.

04

Decision

You are informed by email: listed on an available seat, placed on the waiting list, or application set aside.