Expatries Network
Application to join

Become the Expatries Network partner in your country

Expatries Network deliberately lists only a small number of firms per country. This page shows you, country by country, the seats still available and the documents you will be asked for.

Read before applying

Three rules, stated plainly

01

Three partners per country

The network lists only three firms per country. Once the three seats are taken, incoming applications join the waiting list and are reviewed as a priority as soon as a seat is freed.

02

No minimum turnover

No turnover threshold and no minimum headcount are required. A two-person firm soundly established in its country has its full place in the network.

03

Applying does not guarantee acceptance

Filing an application, even a complete one, does not amount to admission. The review covers the documents, local presence and fit with the network's needs; the decision remains discretionary.

You do not attach any document to this form. Supporting documents are uploaded afterwards, in your partner area, once your account has been created.

Step 1

Choose the country where your firm is established

The seat availability and the list of required documents appear immediately.

Luxembourg

3 seat(s) still available out of 3. You can file your application now.

Documents required in this country

These documents are not attached here. You will upload them in your area, after your account is created.

Regulated profession

In this country, running payroll on behalf of third parties is not reserved to a regulated profession.

Local title or status : Expert-comptable

Professional body or authority : Ordre des Experts-Comptables (OEC)

https://www.oec.lu/

L'établissement des salaires (« administration des salaires ») fait partie du périmètre légal de l'expert-comptable luxembourgeois. Exercer suppose une autorisation d'établissement délivrée par le ministère de l'Économie, conditionnée à un diplôme en économie/finance/droit, trois ans d'expérience dont un chez un expert-comptable établi, et une certification de l'Université du Luxembourg ; puis l'inscription obligatoire au tableau de l'OEC.

Extrait du registre de commerce et des sociétésRequired

Extrait du Registre de commerce et des sociétés (RCS)

Extrait du registre du commerce ou équivalent local, de moins de 3 mois.

Issuing body : Luxembourg Business Registers (LBR) — Registre de commerce et des sociétés — Validity 3 months

Official link

Statuts de la sociétéRequired

Statuts à jour, signés, dans la langue du pays.

Certificat d'immatriculation à la TVARequired

Certificat d'immatriculation à la TVA / numéro d'identification TVA (LU)

Attestation ou avis d'identification fiscale / TVA de la structure.

Issuing body : Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA (AED)

Official link

Attestation de régularité fiscaleRequired

Certificat de l'Administration des contributions directes (attestation que la société est en règle) — et certificat AED pour la TVA

Quitus ou attestation de conformité fiscale de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : Administration des contributions directes (ACD) et Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA (AED) — Validity 3 months

Official link

Certificat d'affiliation et attestation de non-redevance à la sécurité socialeRequired

Certificat d'affiliation / attestation de non-redevance du Centre commun de la sécurité sociale (CCSS)

Attestation de l'organisme qui recouvre les cotisations, de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) — Validity 3 months

Official link

Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelleRequired

Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle

Attestation en cours de validité, de moins de 3 mois.

Issuing body : Assureur agréé, sous supervision du Commissariat aux assurances (CAA) — Validity 12 months

Official link

Inscription au tableau de l'ordre des experts-comptablesRequired

Inscription au tableau de l'Ordre des Experts-Comptables (OEC)

Carte professionnelle, licence ou attestation d'inscription, lorsque la paie est réglementée dans le pays.

Issuing body : Ordre des Experts-Comptables (OEC) — Luxembourg — Validity 12 months

Official link

Pièce d'identité et extrait de casier judiciaire du dirigeantRequired

Copie de la pièce d'identité et extrait du casier judiciaire (bulletin n° 3) du dirigeant qualifié

Passeport ou carte d'identité en cours de validité.

Issuing body : Ministère de la Justice — Casier judiciaire — Validity 3 months

Official link

Documentation RGPD ; aucun enregistrement préalableOptional

Registre des activités de traitement et accord de sous-traitance (RGPD) — pas d'enregistrement CNPD

Récépissé, déclaration ou désignation d'un délégué, lorsque le pays l'impose.

Issuing body : Commission nationale pour la protection des données (CNPD)

Official link

Références ou présentation du cabinetOptional

Plaquette, page de présentation ou liste de références (facultatif).

Autorisation d'établissementRequired

Autorisation d'établissement (profession libérale d'expert-comptable)

Pièce maîtresse au Luxembourg : sans autorisation d'établissement, aucune activité économique n'est licite. Elle est nominative (dirigeant qualifié) et précise l'activité couverte — vérifier qu'elle mentionne bien « expert-comptable ».

Issuing body : Ministère de l'Économie — Direction générale des classes moyennes

Official link

Step 2

Introduce your firm

This information is used to review your application. Fields marked with an asterisk are required.

Hold the Ctrl or Command key to select several countries.

Reminder: filing this application does not amount to acceptance.

After you send

What happens next

01

Your area is created

You receive an application reference and the credentials of a personal area by email.

02

Uploading the documents

You upload the documents required in your country in that area. You can complete them over time.

03

Review

GCFFS checks the documents, the local presence and how the profile fits the network's needs.

04

Decision

You are informed by email: listed on an available seat, placed on the waiting list, or application set aside.