Expatries Network
Application to join

Become the Expatries Network partner in your country

Expatries Network deliberately lists only a small number of firms per country. This page shows you, country by country, the seats still available and the documents you will be asked for.

Read before applying

Three rules, stated plainly

01

Three partners per country

The network lists only three firms per country. Once the three seats are taken, incoming applications join the waiting list and are reviewed as a priority as soon as a seat is freed.

02

No minimum turnover

No turnover threshold and no minimum headcount are required. A two-person firm soundly established in its country has its full place in the network.

03

Applying does not guarantee acceptance

Filing an application, even a complete one, does not amount to admission. The review covers the documents, local presence and fit with the network's needs; the decision remains discretionary.

You do not attach any document to this form. Supporting documents are uploaded afterwards, in your partner area, once your account has been created.

Step 1

Choose the country where your firm is established

The seat availability and the list of required documents appear immediately.

Japan

3 seat(s) still available out of 3. You can file your application now.

Documents required in this country

These documents are not attached here. You will upload them in your area, after your account is created.

Regulated profession

In this country, running payroll on behalf of third parties is not reserved to a regulated profession.

Local title or status : 社会保険労務士 (Shakai hoken rōmushi) ; 税理士 (Zeirishi) pour le volet fiscal

Professional body or authority : 全国社会保険労務士会連合会 ; 日本税理士会連合会

https://www.shakaihokenroumushi.jp/

Réglementation partielle et bicéphale. Le calcul brut/net n'est pas réservé et peut être rendu par n'importe quel prestataire. Mais dès qu'il s'agit de rédiger et de déposer pour le compte du client les formulaires d'assurances sociales et de droit du travail (算定基礎届, 資格取得届, 労働保険年度更新…), c'est le monopole du 社会保険労務士 ; et le 年末調整 comme les 源泉徴収 relèvent du monopole du 税理士. Vérifier lequel des deux titres le cabinet détient, et comment il couvre l'autre volet.

Certificat de l'intégralité des mentions historiques du registre des sociétés (extrait Kbis japonais)Required

履歴事項全部証明書 (Rireki jikō zenbu shōmeisho)

Extrait du registre du commerce ou équivalent local, de moins de 3 mois.

Issuing body : 法務局 (Bureau des affaires juridiques) — 登記所 — Validity 3 months

Official link

Statuts de la sociétéRequired

Statuts à jour, signés, dans la langue du pays.

Numéro d'entreprise et numéro d'assujetti émetteur de factures qualifiées (régime de la facture, TVA)Required

法人番号 (Hōjin bangō, 13 chiffres) + 適格請求書発行事業者登録番号 (T + 法人番号)

Attestation ou avis d'identification fiscale / TVA de la structure.

Issuing body : 国税庁 (Agence nationale des impôts, NTA)

Official link

Attestation fiscale n° 3 : absence d'impôt national impayéRequired

納税証明書(その3 — 未納の税額がないこと)

Quitus ou attestation de conformité fiscale de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : 税務署 (bureau des impôts) — 国税庁 — Validity 3 months

Official link

Attestations de versement des cotisations d'assurance maladie/retraite et d'assurance du travailRequired

社会保険料納入証明書 (健康保険・厚生年金保険) et 労働保険料等納入証明書

Attestation de l'organisme qui recouvre les cotisations, de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : 日本年金機構 (Japan Pension Service) pour le social ; 労働局 / 労働基準監督署 pour le 労働保険 — Validity 3 months

Official link

Police d'assurance responsabilité civile professionnelle du conseil social ou du conseil fiscalOptional

社会保険労務士賠償責任保険 / 税理士職業賠償責任保険 の保険証券

Attestation en cours de validité, de moins de 3 mois.

Issuing body : 全国社会保険労務士会連合会 ou 日本税理士会連合会, via leur assureur groupe — Validity 12 months

Official link

Certificat d'inscription au tableau des conseils en assurances sociales et travail (et/ou des conseils fiscaux)Required

社会保険労務士 登録証 (et/ou 税理士 登録)

Carte professionnelle, licence ou attestation d'inscription, lorsque la paie est réglementée dans le pays.

Issuing body : 全国社会保険労務士会連合会 (Fédération nationale des 社労士) ; 日本税理士会連合会 pour les 税理士 — Validity 12 months

Official link

Pièce d'identité du représentant et certificat d'enregistrement du sceau de la sociétéRequired

代表者の本人確認書類 + 印鑑証明書 (法人)

Passeport ou carte d'identité en cours de validité.

Issuing body : 法務局 pour le 印鑑証明書 — Validity 3 months

Official link

Certification PrivacyMark ou certification de système de management de la sécurité de l'informationOptional

プライバシーマーク (Pマーク) ou ISMS認証

Récépissé, déclaration ou désignation d'un délégué, lorsque le pays l'impose.

Issuing body : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 (JIPDEC) — Validity 24 months

Official link

Références ou présentation du cabinetOptional

Plaquette, page de présentation ou liste de références (facultatif).

Step 2

Introduce your firm

This information is used to review your application. Fields marked with an asterisk are required.

Hold the Ctrl or Command key to select several countries.

Reminder: filing this application does not amount to acceptance.

After you send

What happens next

01

Your area is created

You receive an application reference and the credentials of a personal area by email.

02

Uploading the documents

You upload the documents required in your country in that area. You can complete them over time.

03

Review

GCFFS checks the documents, the local presence and how the profile fits the network's needs.

04

Decision

You are informed by email: listed on an available seat, placed on the waiting list, or application set aside.