Expatries Network
Application to join

Become the Expatries Network partner in your country

Expatries Network deliberately lists only a small number of firms per country. This page shows you, country by country, the seats still available and the documents you will be asked for.

Read before applying

Three rules, stated plainly

01

Three partners per country

The network lists only three firms per country. Once the three seats are taken, incoming applications join the waiting list and are reviewed as a priority as soon as a seat is freed.

02

No minimum turnover

No turnover threshold and no minimum headcount are required. A two-person firm soundly established in its country has its full place in the network.

03

Applying does not guarantee acceptance

Filing an application, even a complete one, does not amount to admission. The review covers the documents, local presence and fit with the network's needs; the decision remains discretionary.

You do not attach any document to this form. Supporting documents are uploaded afterwards, in your partner area, once your account has been created.

Step 1

Choose the country where your firm is established

The seat availability and the list of required documents appear immediately.

Hong Kong

3 seat(s) still available out of 3. You can file your application now.

Documents required in this country

These documents are not attached here. You will upload them in your area, after your account is created.

Regulated profession

In this country, running payroll on behalf of third parties is not reserved to a regulated profession.

Local title or status : 執業會計師 (Certified Public Accountant, Practising) ; 持牌信託或公司服務提供者 (licensed TCSP)

Professional body or authority : 香港會計師公會 (Hong Kong Institute of Certified Public Accountants — HKICPA) ; 公司註冊處 (Companies Registry) pour le régime TCSP

https://www.hkicpa.org.hk/

Établir la paie pour un tiers est libre à Hong Kong. Deux régimes voisins encadrent l'activité : seul un CPA (Practising) membre du HKICPA peut signer un audit, et seul un titulaire de licence TCSP peut fournir des services de constitution, de siège social ou de secrétariat général. Comme la plupart des cabinets de paie hongkongais vendent aussi le company secretary, la licence TCSP est en pratique le meilleur indicateur de sérieux, et son registre est public.

Certificat de constitutionRequired

公司註冊證明書 (Certificate of Incorporation)

Extrait du registre du commerce ou équivalent local, de moins de 3 mois.

Issuing body : 公司註冊處 — Companies Registry — Validity 3 months

Official link

Statuts de la sociétéRequired

Statuts à jour, signés, dans la langue du pays.

Identifiant fiscalRequired

Attestation ou avis d'identification fiscale / TVA de la structure.

Accusé de dépôt de la déclaration d'impôt sur les bénéfices et avis d'impositionOptional

利得稅報稅表回條 (Profits Tax Return acknowledgement) et 評稅通知書 (Notice of Assessment)

Quitus ou attestation de conformité fiscale de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : 稅務局 — Inland Revenue Department — Validity 12 months

Official link

Certificat de participation et relevé de versements au fonds de prévoyance obligatoireRequired

強積金參與證明書 / 供款結算書 (MPF participation certificate and remittance statement)

Attestation de l'organisme qui recouvre les cotisations, de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : 強制性公積金計劃管理局 (Mandatory Provident Fund Schemes Authority — MPFA) et le trustee du régime choisi — Validity 3 months

Official link

Assurance de responsabilité civile professionnelle et assurance accidents du travailRequired

專業彌償保險 (Professional Indemnity Insurance) et 僱員補償保險 (Employees' Compensation Insurance)

Attestation en cours de validité, de moins de 3 mois.

Issuing body : Assureur agréé par l'Insurance Authority ; l'assurance accidents du travail est imposée par l'Employees' Compensation Ordinance (Cap. 282) — Validity 12 months

Official link

Licence de prestataire de services aux sociétés ou certificat d'exercice d'expert-comptableOptional

信託或公司服務提供者牌照 (Trust or Company Service Provider licence) ; 執業證書 (HKICPA practising certificate)

Carte professionnelle, licence ou attestation d'inscription, lorsque la paie est réglementée dans le pays.

Issuing body : 公司註冊處 (Companies Registry) pour la licence TCSP au titre de l'AMLO (Cap. 615) ; 香港會計師公會 (HKICPA) pour le certificat d'exercice — Validity 36 months

Official link

Carte d'identité hongkongaise ou passeport de l'administrateurRequired

香港身份證或護照 (HKID card or passport) du director

Passeport ou carte d'identité en cours de validité.

Issuing body : 入境事務處 — Immigration Department ; exigence issue de l'Anti-Money Laundering Ordinance

Official link

Politique de confidentialité et accord de traitement au titre de l'ordonnance sur les données personnellesOptional

個人資料(私隱)條例 (Cap. 486) — 私隱政策及資料處理協議

Récépissé, déclaration ou désignation d'un délégué, lorsque le pays l'impose.

Issuing body : 個人資料私隱專員公署 (Office of the Privacy Commissioner for Personal Data — PCPD)

Official link

Références ou présentation du cabinetOptional

Plaquette, page de présentation ou liste de références (facultatif).

Certificat d'enregistrement commercialRequired

商業登記證 (Business Registration Certificate)

Pièce hongkongaise centrale, à renouveler chaque année (ou tous les trois ans sur option). Son numéro à huit chiffres est aussi l'identifiant unique de la société depuis l'alignement de 2023 : il tient lieu d'identifiant fiscal, Hong Kong n'ayant ni TVA ni GST.

Issuing body : 稅務局 — Inland Revenue Department, Business Registration Office — Validity 12 months

Official link

Step 2

Introduce your firm

This information is used to review your application. Fields marked with an asterisk are required.

Hold the Ctrl or Command key to select several countries.

Reminder: filing this application does not amount to acceptance.

After you send

What happens next

01

Your area is created

You receive an application reference and the credentials of a personal area by email.

02

Uploading the documents

You upload the documents required in your country in that area. You can complete them over time.

03

Review

GCFFS checks the documents, the local presence and how the profile fits the network's needs.

04

Decision

You are informed by email: listed on an available seat, placed on the waiting list, or application set aside.