Expatries Network
Application to join

Become the Expatries Network partner in your country

Expatries Network deliberately lists only a small number of firms per country. This page shows you, country by country, the seats still available and the documents you will be asked for.

Read before applying

Three rules, stated plainly

01

Three partners per country

The network lists only three firms per country. Once the three seats are taken, incoming applications join the waiting list and are reviewed as a priority as soon as a seat is freed.

02

No minimum turnover

No turnover threshold and no minimum headcount are required. A two-person firm soundly established in its country has its full place in the network.

03

Applying does not guarantee acceptance

Filing an application, even a complete one, does not amount to admission. The review covers the documents, local presence and fit with the network's needs; the decision remains discretionary.

You do not attach any document to this form. Supporting documents are uploaded afterwards, in your partner area, once your account has been created.

Step 1

Choose the country where your firm is established

The seat availability and the list of required documents appear immediately.

United Kingdom

3 seat(s) still available out of 3. You can file your application now.

Documents required in this country

These documents are not attached here. You will upload them in your area, after your account is created.

Regulated profession

In this country, running payroll on behalf of third parties is not reserved to a regulated profession.

Local title or status : Aucun titre protégé pour la paie ; certifications volontaires du Chartered Institute of Payroll Professionals (CIPP)

Professional body or authority : Chartered Institute of Payroll Professionals (CIPP) ; ordres comptables ICAEW, ACCA, AAT

https://www.cipp.org.uk/

Aucune licence n'est nécessaire pour exercer la paie au Royaume-Uni, et le titre de « payroll professional » n'est pas protégé. La régulation passe par deux canaux indirects : l'habilitation d'agent HMRC pour télédéclarer, et surtout la supervision anti-blanchiment, que HMRC étend aux prestataires de paie avec une obligation d'inscription à compter du 18 novembre 2026. Vérifier aussi que le cabinet a bien un compte à jour d'auto-inscription (auto-enrolment) auprès de The Pensions Regulator s'il gère les retraites complémentaires des clients.

Certificat de constitution et extrait actualisé du registre des sociétésRequired

Certificate of Incorporation + Companies House filing history / current appointments report

Extrait du registre du commerce ou équivalent local, de moins de 3 mois.

Issuing body : Companies House — Validity 3 months

Official link

Statuts de la sociétéRequired

Statuts à jour, signés, dans la langue du pays.

Certificat d'immatriculation à la TVA et référence fiscale unique de la sociétéRequired

VAT Registration Certificate (VAT4) portant le VAT Registration Number ; Company Unique Taxpayer Reference (UTR)

Attestation ou avis d'identification fiscale / TVA de la structure.

Issuing body : HM Revenue & Customs (HMRC)

Official link

Relevé de compte fiscal HMRC ou lettre d'absence de dette fiscaleOptional

HMRC Business Tax Account statement of liabilities / lettre de confirmation d'absence d'arriérés

Quitus ou attestation de conformité fiscale de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : HM Revenue & Customs (HMRC) — Validity 3 months

Official link

Attestation de régularité socialeRequired

Attestation de l'organisme qui recouvre les cotisations, de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Validity 3 months

Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelleOptional

Professional Indemnity Insurance certificate

Attestation en cours de validité, de moins de 3 mois.

Issuing body : Assureur ; contrôle par l'organisme professionnel (ICAEW, ACCA, CIPP…) lorsque le cabinet en est membre — Validity 12 months

Official link

Enregistrement au titre de la supervision anti-blanchimentRequired

Anti-money laundering supervision — enregistrement comme Accountancy Service Provider / Tax Adviser auprès de HMRC ou d'un organisme professionnel superviseur

Carte professionnelle, licence ou attestation d'inscription, lorsque la paie est réglementée dans le pays.

Issuing body : HM Revenue & Customs ou l'un des organismes professionnels superviseurs (ICAEW, ACCA, AAT, CIOT…) — Validity 12 months

Official link

Vérification d'identité des dirigeants auprès de Companies House et registre des personnes exerçant un contrôle significatifRequired

Companies House identity verification (ECCTA 2023) + PSC register

Passeport ou carte d'identité en cours de validité.

Issuing body : Companies House

Official link

Enregistrement auprès de l'autorité britannique de protection des données et paiement de la redevance annuelleRequired

ICO registration — data protection fee

Récépissé, déclaration ou désignation d'un délégué, lorsque le pays l'impose.

Issuing body : Information Commissioner's Office (ICO) — Validity 12 months

Official link

Références ou présentation du cabinetOptional

Plaquette, page de présentation ou liste de références (facultatif).

Attestation d'assurance responsabilité de l'employeurRequired

Employers' Liability Insurance certificate

Pièce britannique spécifique et réellement obligatoire : l'Employers' Liability (Compulsory Insurance) Act 1969 impose à tout employeur une couverture d'au moins cinq millions de livres, et l'attestation doit être affichée ou tenue à disposition. Son absence est une infraction sanctionnée par le HSE — un signal d'alerte fort sur le sérieux du candidat.

Issuing body : Assureur ; contrôle par le Health and Safety Executive (HSE) — Validity 12 months

Official link

Habilitation d'agent fiscal auprès de HMRC pour la déclaration PAYERequired

HMRC Agent Services Account + PAYE agent code (agent authorisation, form 64-8 ou autorisation en ligne)

Sans Agent Services Account et sans code agent PAYE, le cabinet ne peut pas transmettre les déclarations RTI (Real Time Information) au nom de vos clients. C'est le test opérationnel le plus simple de sa capacité réelle à faire de la paie au Royaume-Uni.

Issuing body : HM Revenue & Customs

Official link

Step 2

Introduce your firm

This information is used to review your application. Fields marked with an asterisk are required.

Hold the Ctrl or Command key to select several countries.

Reminder: filing this application does not amount to acceptance.

After you send

What happens next

01

Your area is created

You receive an application reference and the credentials of a personal area by email.

02

Uploading the documents

You upload the documents required in your country in that area. You can complete them over time.

03

Review

GCFFS checks the documents, the local presence and how the profile fits the network's needs.

04

Decision

You are informed by email: listed on an available seat, placed on the waiting list, or application set aside.