Expatries Network
Application to join

Become the Expatries Network partner in your country

Expatries Network deliberately lists only a small number of firms per country. This page shows you, country by country, the seats still available and the documents you will be asked for.

Read before applying

Three rules, stated plainly

01

Three partners per country

The network lists only three firms per country. Once the three seats are taken, incoming applications join the waiting list and are reviewed as a priority as soon as a seat is freed.

02

No minimum turnover

No turnover threshold and no minimum headcount are required. A two-person firm soundly established in its country has its full place in the network.

03

Applying does not guarantee acceptance

Filing an application, even a complete one, does not amount to admission. The review covers the documents, local presence and fit with the network's needs; the decision remains discretionary.

You do not attach any document to this form. Supporting documents are uploaded afterwards, in your partner area, once your account has been created.

Step 1

Choose the country where your firm is established

The seat availability and the list of required documents appear immediately.

Finland

3 seat(s) still available out of 3. You can file your application now.

Documents required in this country

These documents are not attached here. You will upload them in your area, after your account is created.

Regulated profession

In this country, running payroll on behalf of third parties is not reserved to a regulated profession.

Local title or status : Auktorisoitu tilitoimisto / KLT-kirjanpitäjä / PHT-palkkahallinnon asiantuntija

Professional body or authority : Suomen Taloushallintoliitto ry (association professionnelle) ; l'audit est en revanche supervisé par le PRH Tilintarkastusvalvonta (HT, KHT, JHT)

https://taloushallintoliitto.fi/

La tenue de comptabilité et la paie pour compte de tiers ne sont pas réglementées en Finlande : n'importe quelle société inscrite au registre du commerce peut les exercer. Seule l'activité d'audit légal (tilintarkastus) est agréée par le PRH. La qualité se contrôle donc par l'auktorisointi de la Taloushallintoliitto et par les diplômes KLT/PHT des collaborateurs.

Extrait du registre du commerceRequired

Kaupparekisteriote

Extrait du registre du commerce ou équivalent local, de moins de 3 mois.

Issuing body : Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) — Kaupparekisteri — Validity 3 months

Official link

Statuts de la sociétéRequired

Statuts à jour, signés, dans la langue du pays.

Extrait du registre des entreprises YTJ : inscription au registre de la retenue à la source, au registre des employeurs et au registre des assujettis à la TVA (numéro Y)Required

Ote YTJ-rekisteristä : selvitys ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkitsemisestä (Y-tunnus)

Attestation ou avis d'identification fiscale / TVA de la structure.

Issuing body : Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä (YTJ) — Verohallinto et PRH — Validity 3 months

Official link

Attestation de paiement des impôts / attestation de dette fiscaleRequired

Todistus verojen maksamisesta / verovelkatodistus

Quitus ou attestation de conformité fiscale de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : Verohallinto (administration fiscale finlandaise) — Validity 3 months

Official link

Attestation de souscription de l'assurance retraite salariés et de paiement des cotisations (TyEL)Required

Todistus työeläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta (TyEL-todistus)

Attestation de l'organisme qui recouvre les cotisations, de moins de 3 mois, quand le pays en délivre une.

Issuing body : Työeläkevakuutusyhtiö (Varma, Ilmarinen, Elo…) ; registre tenu par l'Eläketurvakeskus (ETK) — Validity 3 months

Official link

Assurance de responsabilité civile professionnelle (dommages patrimoniaux)Optional

Vastuuvakuutus / varallisuusvastuuvakuutus

Attestation en cours de validité, de moins de 3 mois.

Issuing body : Assureur privé finlandais — Validity 12 months

Official link

Cabinet comptable agréé ; diplômes KLT (comptabilité) et PHT (paie)Optional

Auktorisoitu tilitoimisto ; KLT-tutkinto (comptabilité) et PHT-tutkinto (paie)

Carte professionnelle, licence ou attestation d'inscription, lorsque la paie est réglementée dans le pays.

Issuing body : Suomen Taloushallintoliitto ry / Tili-instituuttisäätiö — Validity 12 months

Official link

Pièce d'identité du directeur général ou du membre du conseil d'administrationRequired

Toimitusjohtajan / hallituksen jäsenen henkilöllisyystodistus

Passeport ou carte d'identité en cours de validité.

Issuing body : Poliisi (passeport / carte d'identité) ; noms vérifiables sur le kaupparekisteriote

Official link

Registre des activités de traitement (RGPD) et coordonnées du DPOOptional

Seloste käsittelytoimista (GDPR) ja tietosuojavastaavan yhteystiedot

Récépissé, déclaration ou désignation d'un délégué, lorsque le pays l'impose.

Issuing body : Tietosuojavaltuutetun toimisto (autorité finlandaise de protection des données)

Official link

Références ou présentation du cabinetOptional

Plaquette, page de présentation ou liste de références (facultatif).

Déclaration de la convention collective applicable ou des conditions de travail essentiellesRequired

Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista

Pièce n°5 de la tilaajavastuulaki. Pour un cabinet de paie, il s'agit normalement du « Taloushallintoalan työehtosopimus » (convention collective du secteur de l'administration financière).

Issuing body : Le cabinet lui-même (déclaration écrite exigée par la loi 1233/2006) — Validity 3 months

Official link

Justificatif d'organisation de la médecine du travailRequired

Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä

Pièce n°6 de la tilaajavastuulaki : la médecine du travail préventive est obligatoire pour tout employeur finlandais, l'attestation est un contrat avec le prestataire.

Issuing body : Prestataire de santé au travail du cabinet ; contrôle par le Työsuojeluhallinto — Validity 3 months

Official link

Step 2

Introduce your firm

This information is used to review your application. Fields marked with an asterisk are required.

Hold the Ctrl or Command key to select several countries.

Reminder: filing this application does not amount to acceptance.

After you send

What happens next

01

Your area is created

You receive an application reference and the credentials of a personal area by email.

02

Uploading the documents

You upload the documents required in your country in that area. You can complete them over time.

03

Review

GCFFS checks the documents, the local presence and how the profile fits the network's needs.

04

Decision

You are informed by email: listed on an available seat, placed on the waiting list, or application set aside.